Мицрософт Ворд нуди различите нивое заштите које се могу применити на ваше документе, што вам дозвољава да диктирате да ли неко други може уредити свој садржај или чак не отварати их. Ово се ради закључавањем докумената помоћу лозинке и конфигурисањем различитих поставки заштите на основу ваших индивидуалних потреба.
Белешка: Док ове функције нису доступне у програму Ворд Онлине, можете да контролишете са ким делите своје документе, као и да ли имају или не уредују приступ наведеним документима.
Како закључати Ворд документ у Виндовсу
Пратите упутства доле за закључавање документа помоћу функције за заштиту лозинки у програму Ворд 2010 или новијим.
- Отворите Ворд документ који желите заштитити.
- Изаберите Филе таб, налази се у горњем левом углу, а затим изаберите Инфо из левог окна менија.
- Изаберите Заштитите документ.
- Појавиће се падајући мени који садржи неколико опција.
- Изаберите Шифрирај са лозинком.
- Од вас ће бити затражено да унесете лозинку, која ће бити потребна кад год неко покуша да отвори овај документ.
- Упозорење: Ова лозинка је не повратити, зато га сигурно чувај негде на сигурном.
- Изаберите У реду.
- Сада ће вам бити затражено да поново унесете лозинку. Урадите то и изаберите У реду.
- Порука ће се појавити у Заштитите документ одељак са назнаком да је потребна лозинка за отварање овог документа.
Како закључати Ворд документ у МацОС-у
Пратите упутства доле за закључавање документа помоћу функције за заштиту лозинки у МацОС-у.
- Отворите Ворд документ који желите заштитити.
- Кликните Прегледајте таб, налази се близу врха интерфејса Ворда.
- Кликните Заштитите документ.
- Дијалог за заштиту лозинке би сада требао бити приказан, прекривајући главни прозор Ворда.
- Да бисте захтевали лозинку за приказ овог документа, унесите га у Подесите лозинку да бисте отворили овај документ поље. Затим вам је затражено да поново унесете ову лозинку.
- Да бисте захтевали лозинку да бисте променили овај документ, унесите га у Подесите лозинку за измену овог документа поље. Затим вам је затражено да поново унесете ову лозинку.
- Белешка: Од лозинке неће бити потребно отворити и читати садржај овог документа.
- Упозорење: Ове лозинке су не повратно, зато их сигурно чувај негде на сигурном.
- Кликните У реду делимично или потпуно закључати документ.
Како додати ограничења на Ворд документ
Поред закључавања документа Ворда помоћу лозинке, можете да примените додатна ограничења која би значила да контролишете одређене типове измена које други корисници могу направити. Ово је корисно ако сте у реду са пружањем приступа, али желите ограничити одређене промјене у садржају документа.
Додавање ограничења на Виндовс:
- Изаберите Прегледајте картица, која се налази на врху интерфејса Ворда.
- Изаберите Ограничите уређивање, пронађена у Заштити део главне траке са алаткама.
- Интерфејс Рестрицт Едитинг сада ће се померити на десној страни екрана, који садржи конфигурисано ограничење обликовања и уређивања. Ово укључује могућност да дозвољавају само коментаре, праћење промена или уносе податке унутар вашег документа. Такође можете ограничити обликовање на одређени скуп стилова (тј. Само ХТМЛ).
- Савет: Поред тога, можете одабрати одређене регије вашег документа тако да дозволите само именованим групама да их уређују, а ограничавајући промјене на све друге кориснике.
- Изаберите Икс у горњем десном углу интерфејса Рестрицт Едитинг када сте задовољни са вашим поставкама.
Додавање Ограничења на МацОС:
- Кликните Прегледајте картица, која се налази на врху интерфејса Ворда.
- Кликните Заштитите документ.
- Дијалог за заштиту лозинке би сада требао бити приказан, прекривајући главни прозор Ворда. У Заштита одељак, поставите ознаку поред Заштитите документ.
- Одавде можете да одаберете да ограничите измене коментара, праћење промена, уносе у облику или чак поставите цео документ само за читање. Такође можете укључити опциону лозинку која је потребна да бисте направили ове претходно наведене измјене ако желите.
- Кликните У реду једном сте задовољни својим подешавањима.
Како откључати Ворд документ
Ако сте претходно закључали Ворд документ, уклањање ограничења за заштиту лозинком је прилично једноставан процес, под условом да сте пријављени као власник документа. У зависности од ваше платформе, поновите кораке у одговарајућем туторијалу горе док се не вратите на дугме Протецт Доцумент.
Виндовс корисници:
- Изаберите Заштитите документ.
- Изаберите Шифрирај са лозинком.
- Уклоните лозинку из наведеног поља, а затим изаберите У реду да откључате документ.
МацОС корисници:
- Кликните Заштитите документ.
- Уклоните лозинку или лозинку из датих поља, а затим кликните У реду да откључате документ.
