Иако не можете да створите више сати у дану, можете бити продуктивнији тако да можете боље да завршите са временом које имате.
У ствари, то је једна од најкориснијих вештина коју можете научити. Али ако сте умотани у посао какав је, онда - разумљиво - бићете још ефикаснији и завршава на задњем пламенику.
Срећом, то не мора бити компликован процес. Ево девет питања која можете себи да поставите одмах да бисте схватили како можете бити продуктивнији.
1. Који пројекат највише треба моју пажњу?
Будите искрени: Да ли тренутно радите на више ствари одједном - истовремено провјеравате Твиттер феед, читате овај чланак и састављате е-пошту у глави?
Можда ће вам се чинити да радите више, али истраживање је открило да вам је мозак заправо потребан четири пута дуже да обради све када обављате више задатака.
Превод: Усредсредите се на једну ствар, а продуктивност ће вам нагло порасти. Да бисте започели ствари, почните са својим најважнијим задатком.
2. У које доба дана сам најпродуктивнији?
Осврните се на прошлу недељу и схватите у које доба дана сте најпродуктивнији. Да ли је прво ствар ујутро док пијете кафу или касније увече кад се остатак света успорава?
Једном када знате, можете да испланирате дане око својих „златних сати“ уместо да се борите за посао током периода када ћете вероватно бити суочени са мало душевног затишја.
3. Шта ме прекида?
Да ли вас упозоравају путем е-поште да испустите оно што радите да бисте видели шта се управо појавило? Да ли током дана опсесивно проверавате друштвене медије након чега се борите да се вратите на задатак?
Ако вас примање мапе прими, затворите картицу и утишајте своје нотификације док копате у свом другом послу. Све док то не радите по цео дан, а још увек имате отворену линију комуникације (нпр., Неко би још могао да подигне телефон и да вас зове ако је било хитно), не морате да бринете да ћете Пропустићу нешто велико.
Ако вам није тешко остати изван Фацебоока, испробајте апликацију попут Цолд Туркеи или СтаиФоцусд.
4. Да ли слушам музику?
Можда мислите да ће вам потпуна тишина помоћи у најбољем раду, а за сложене задатке је то истина. Међутим, студије су показале да слушање познате музике може вам помоћи да будете продуктивнији - посебно када заглављате у понављању задатака који обично чине ваш ум.
Само се држите нечега што знате: Када слушате нове текстове, можете се омести док вам мозак покушава да их упамти.
5. Да ли правим паузе?
Када имате пуно посла, да ли проводите стратегију само за рад, чак и једете ручак за столом? То може утицати на вашу продуктивност - смањујући је.
Истраживачи су открили да вам паузе заправо помажу да останете усредсређени, па ћете бити у могућности да радите ефикасније. Да бисте променили навику, испробајте Помодоро технику која ће вас натерати да правите паузе у правилним интервалима.
6. Који су моји дугорочни циљеви?
Иако разбијање циљева на мале залогаје за жвакање који је лако жвакати сјајан је начин да се мотивирате, важно је да имате дугорочни циљ.
Реците, на пример, да морате прикупити неке податке за надолазећи извештај. Ако се подсетите да ће вам то помоћи да повећате базу клијената, што је један од ваших главних циљева, мање ћете бити у искушењу да је одложите за други пут, јер ћете запамтити колико је то важно.
7. Да ли тражим помоћ када ми затреба?
Ако вас оптерећује радно оптерећење или се трудите бити продуктивни, немојте се бојати затражити помоћ. Размислите на овај начин: Лакше је подигнути нешто тешко кад имате двоје људи.
Ако се осећате као да никада нећете нешто довршити, лако је то одложити, мислећи суштински: „Шта је смисао?“ Али ако делите посао и учините га управљивим, бићете инспирисани да почнете .
Повезано : Прави начин тражења помоћи на послу
8. Да ли се награђујем за добро урађен посао?
Да ли вам је потребно мало времена да прославите када завршите посао? Или скачете ногама прво у следећи пројекат?
Награђује јачање мотивације и повећање продуктивности. Узмите си времена да се почастите добро обављеним послом, чак и ако је то нешто тако једноставно као фенси шалица кафе или нова књига или прихваћање комплимената који добијете!
9. Да ли сам срећан?
Нереално је мислити да ћете скакати од радости цео дан, сваки дан. Али знате онај осећај где желите да будете завршили с тим и отишли кући на дан? Јасно је да нећете пуно завршити ако само размишљате о томе колико не желите да радите свој посао.
Дакле, ако је то случај, потражите начин да побољшате своје расположење. Јеси ли гладан? Да ли би било корисно ићи у шетњу? Или можда слушајте неку музику - која би, да, у овом случају била од користи? Уместо да се форсирате да останете прилепљени за свој стол док радите на нечему што вам се не свиђа, погледајте да ли нешто позитивно можете да учините или се радујете,
Моје последње питање је следеће: колико продуктивних хакова сте пробали данас? Признајте да управљање временом може постати ваш највећи губитак времена ако потрошите више времена на истраживање савета и трикова и писање спискова обавеза него на ваш стварни посао.
Дакле, ако је ово први чланак о продуктивности који сте прочитали данас, вероватно вам је јасно - али ако вам је то пети, време је да се спусте и започнете са радом. Заиста.
