Што дуже будете у свету рада, већи су изгледи да вам то неко предложи. И не само то, већ увек звучи тако једноставно. Међутим, сусрет са другим професионалцима (ака, странцима) због кафе, пића или оброка може се осећати непријатно и неприродно. Пре свега: Како оцењујете тај састанак на првом месту? Онда, шта можете учинити да разговор настави? И на крају, како можете осигурати да веза наставља да расте после?
Срећом, дефинитивно нисте прва особа која се запитала о уметности уметности састанка на кафи. Ево девет питања која многи имају о умрежавању којих се обично превише плаше да поставе.
1. Како да једноставно дођем до странца а да га не учиним чудним?
Ако мислите да сте чудни када се обратите некоме кога не познајете, опустите се! Људи е-поштом шаљу друге које не познају и нико више неће размишљати о вама због слања поруке.
Највећа је препрека осигурати да оно што кажете буде јасно, концизно и конкретно. Као што писац Мусе Аја Фрост каже, важно је идентификовати разлог зашто посежете и да вам буде кратак (не више од три или четири реченице). Ако се трудите да пронађете праву фразу, погледајте Фрост-ов сјајан образац е-поште за састанак са било киме.
2. Мој бивши сарадник зна овог момка - како да тражим увод?
Имати посредника олакшава поступак јер имате некога за кога. Међутим, немојте олако тражити увод. Процијените да ли довољно добро познајете овај контакт (или сте у добрим односима), тако да питање не би створило проблеме.
Будите јасни зашто желите овај састанак. Дефинитивно сам био у незгодним (као, заиста незгодним) ситуацијама у којима ми је пријатељица рекла једну ствар, а затим урадила нешто сасвим друго чим сам успоставила везу за њу. Кратка прича: Мост је изгорео између нас двоје.
Потребна вам је помоћ у креирању савршене поруке? Суоснивач Мусе Алек Цавоулацос дао вам је покриће са овом е-поруком „Можете ли да направите овај увод?“
3. Како да пратим ако се не чујем?
Прво, не паничарите ако неко не одговори одмах на вашу прву е-пошту. Људи су заузети, имају другачији распоред него ви и лако заборављају ствари. Имајте на уму да многи професионалци дневно добију од 60 до 100 порука е-поште (или више!), Тако да постоји велика шанса да вас се ухвати у типичној пристиглој пошти.
Ако желите да наставите, будите сигурни да ће ваш е-маил бити кратак (једна или две реченице), пријатан (испустите ствари „заборавили сте да ми пошаљете е-пошту!“) И специфичан („Послао сам вам е-пошту прошлу недељу у вези састанка јер…").
Потребна вам је помоћ да будете уљудно упорни? Сам директор Мусе-ове стратегије за бренд стратегију и заједницу, Еллиотт Белл, добио је ваша ефикасна праћења.
4. Када и где треба да се сретнемо?
Ваш „када“ ће вероватно бити ограничен распоредом, али ако имате мало слободног простора, покушајте да се упознате током изванредног радног времена у ресторану или кафићу. Избегавајте јутарњу кафу попут куге, а покушајте да избегнете и журбу са ручком, док то радите.
Када је у питању, треба имати на уму неколико основних ствари:
- Ниво буке: Не желите да вичете да чујете другу особу.
- Седење: Требало би их бити мало. Једном умрежени контакт предложио је да се сретнемо у хип- бару у близини њеног посла. Нагласак је на речи "бар", јер смо стајали на шалтеру скоро сат времена (што је, за записник, било врло непријатно). Препустите се трендовским кафићима и изаберите негдје са довољно мјеста за сједење.
- Гужве: Изаберите негде пространо место где ћете моћи да разговарате без да се други покровитељи прелију на ваш сто.
- Близина: Ако сте ви који тражите састанак на кафи, одаберите место ближе особи са којом се сусрећете. Уљудан је, а смањује и питања путовања на њиховом крају.
Видите, није било тако лоше, зар не?
5. Шта да радим пре састанка?
Први корак: Урадите своје истраживање. Потражите особу с којом се сусрећете (ЛинкедИн профил, странице друштвених медија и објављени чланци су одлична места за почетак). Не морате прелазити у режим сталних сталкера, али будите свесни с ким се сусрећете, постигнућа и општа путања каријере.
Друго, будите сигурни да сте добили телефонски број друге особе ако се негде састајете због чега је потребно путовање. Није неуобичајено да људи касно трче или да нешто ураде у последњем тренутку, а покушај комуникације путем е-поште може постати врло шкакљив.
И на крају, формулирајте своја питања за ову особу и запишите их. Иако не желите да звучите као робот током разговора, питања могу вам помоћи водити расправу - посебно у почетку када први пут седнете.
На пример, ако се састајете са неким на информативном интервјуу о њеном послу, питања могу укључивати:
- „Знам да сте, али како изгледа типичан дан за вас?“
- „Која је вештина потребна за ово поље о којој већина људи не би погодила?“
- "Да ли желите да знате нешто о овој области пре него што уђете у њу?"
- "Шта вас подстиче у раду?"
Важан савјет: Напишите та питања на комаду папира (знате, ствари са дрвећа)! Уписивање питања на телефону или рачунару је проблематично из два разлога. Прво, испада као непристојно - чак и ако не сурфате Фацебооком док друга особа разговара. Друго, батерија би могла да умре или би се ваш телефон могао само изблиједити и искључити, а ви не желите да останете без ичега.
6. Шта треба да донесем?
Добре вести: Ово не мора да буде компликовано. Неколико предмета које треба да имате на себи:
- Бележница и оловка: Живимо у дигиталном добу, али не желите да куцате на лаптоп или телефон кад вам неко даје драгоцене мудрости.
- Ручно написана листа питања: Опет је непристојно гледати на ваш телефон, а људи су увек импресионирани када изгледа као да сте направили домаћи задатак и не троше своје време.
- Новац: Звучи очигледно, али колико је непријатно доћи у кафић само ако схватите да не можете обрадовати госта и треба му да вам плати?
- Визиткарте: Увек их је добро имати при руци.
У зависности од тога зашто се састајете, можда ће бити корисно да са собом имате животопис, свој портфељ или друге материјале у случају да их друга особа затражи.
7. Да ли треба да платим кафу, пиће или оброк?
Опште правило: Покушајте да то претходно наведете у свом е-маилу („Желим да вас обрадујем кафом!“) Да бисте избегли збуњеност, али ако је то једно пиће и замолили сте ову особу да одвоји време од свог дана сусрести, ти би требао бити тај који то плаћа.
Ако је то већи оброк из било којег разлога, обе стране обично плаћају одвојено.
8. Шта да радим ако не иде добро?
Прво, већина састанака није толико катастрофа колико мислимо да јесу. Друго, ако састанак иде низбрдо јер друга особа не реагује или делује преокупирано, само знајте да то нисте ви.
Ако вам се чини да иде лоше, најважнија ствар је да се охладите и да наставите са ентузијазмом, а да притом не покушавате превише да импресионирате. Подигните расположење, будите пристојни и питајте шта требате. Ако вам се чини да је притиснут временом, смањите листу питања и задржите је до важних ствари. Покажите захвалност на крају, брзо пошаљите своју захвалницу и обећајте да ћете остати у контакту. Али такође знајте да је заиста у реду да се ваш састанак заврши раније него што сте мислили.
9. Како остајем у контакту?
Прво прво пошаљите е-пошту са захвалницом чим завршите састанак (про савет: Припремите нацрт пре него што кренете на састанак!).
Сада долази тежи део: Дугорочно остати у контакту. Једноставан пут је да повремено пратите на друштвеним мрежама твит или коментар на ЛинкедИн посту. Пошаљите е-пошту ако ова особа доживи неке значајне прекретнице у каријери (попут промоције или награде) или ако наиђете на чланак или причу која се односи на рад ове особе или подручја која су од интереса.
Олакшајте си живот тако што ћете током састанка питати постоји ли нешто што би вам особа препоручила да прочитате, гледате или слушате како бисте се истакли у свом пољу (или се запослили или шта год покушавате да урадите). Затим прочитајте књигу, гледајте тај филм или преслушајте тај подцаст и пошаљите своје мисли.
Сјајни састанци уз кафу своде се на темељну припрему, ентузијазам и праћење. Ако имате на уму ове три главне ствари, изградићете те везе ни у једном тренутку.
