Skip to main content

Савети и трикови за управљање поштанским сандучићем - муза

Anonim

Кад је 8 ујутро и отворите мапу за примање како бисте пронашли 50 важних порука е-поште на које треба одговорити што прије, вјероватно желите да затворите картицу, увучете се испод стола и одбијете да изађу док се на све те поруке не одговоре чаробно.

Не притискајте дугме за панику још увек, јер пролазак кроз пријемну пошту не мора бити тако застрашујући или ожиљак. Са само неколико брзих савјета могли бисте бити првак инбок-а у својој канцеларији.

  1. Примијените принцип „додирни једном“ на пристиглу пошту: Одлучите како ћете управљати сваком поруком е-поште на лицу мјеста, умјесто да одлажете неизбјежно. (Азијска ефикасност)
  2. Е-пошта није увек најбољи медиј за комуникацију. Откријте да ли би телефонски позив, Гцхат или само брзо заустављање од стране нечијег стола боље решио проблем. (Животна мудрост)
  3. Стално остављање пристигле поште отворено може довести до анксиозности и стреса, зато закажите комаде времена у дану за одговарање на е-поруке. Затим се одјавите за остатак радног дана. (Брза компанија)
  4. Учините брзе одговоре приоритетним. То ће вам омогућити писање краћих порука е-поште и мање времена у примљеној пошти. (99У)
  5. Нисте сигурни шта дати приоритету ако је превише е-порука потребно брзо реаговати? Матт Геммелл је разбио уметност реалистичног одговарања на е-маилове. (Матт Геммелл)
  6. Узмите времена да направите мапе или етикете за своју е-пошту. Ово ће вам омогућити да организујете примљене мапе и спречићете да се осећате као да крећете у битку сваки пут када се пријавите. (Реал Симпле)
  7. Један од савета Иванке Трумп за управљање том пристиглом поштом? Одјавите се више него што сте претплатили. Другим речима, будите избирљиви. (Фортуне)
  8. Звучи једноставно, али недовољно људи то чини: Ако желите примати мање е-маилове, пошаљите мање е-порука. (ЛинкедИн)
  9. Инбок Зеро није једина стратегија за е-пошту, зато будите сигурни да сте научили остале три тактике за пренос порука. (Дневна муза)