Помисао на изговарање када нисте очекивали да допринесете разговору је застрашујућа. Једна је ствар припремити се за вођење дискусије на састанку тима или планирати шта ћете рећи свом одељењу на месечном окупљању ажурирања; сасвим је друга ствар размишљати на ногама и понудити одговор у импровизованом окружењу. Сматрајте то другим обликом решавања проблема.
Нажалост, чак и ако сте неко ко напредује у припреми унапред, истина је да ће бити доста пута у вашој каријери кад немате промишљен, унапред планиран одговор, кад ситуација не препустите се вашем поновљеном говору. Стручњаци у каријери на спашавање!
Испред њих девет објашњава како да се вешти у реаговању на природни ток разговора - било да је то састанак који сте претпоставили да неће требати ваш допринос, са шефом насумично у среду поподне или са генералним директором који изненада ступи у напад. разговор о пројекту који вам је директор доделио јуче.
1. Усредсредите се на оно што је важно
Ако сте нервозни, то вероватно значи да сте претјерано фокусирани на то како ће вас други људи доживљавати. Уместо тога, усредсредите се на оно о чему се расправља и размислите о три питања: Шта не разумем које би могло бити боље разјашњено? Које питање бих могао поставити да би убрзао расправу? Коју перспективу или увид имам да је то поделљиво? Не брините о томе да "изгледате паметно" или да направите невероватну поента или коментар. То је расправа, а не дебата.
2. Поновите питање
Један од најтежих делова доприноса за разговор или одговарање на питања на састанцима је осећај као да сте под притиском да произведете очекивани одговор. Један од начина да се превазиђе тај осећај је да не скачете у повратне информације пребрзо. Ако ваш одговор није јасан, може се јавити као непотпуна мисао или можда неће успети да одговори на то питање. Да бисте смирили живце и смислили одговор, једноставно поновите постављено питање. Ово ће осигурати да потпуно схватите шта се дешава пре него што покушате да допринесете разговору.
3. Позовите своје знање
Људи обично разговарају о стварима које их занимају (професионално или лично) или информацијама које су најрелевантније за организацију. Користите своје знање за генерисање питања која показују ваше учешће у разговору. Ангажовање других постављањем питања ставља их у позицију да размењују више информација, а то вам уклања стрес и притисак. На пример, ако један од ваших менаџера или руководилаца разговара о програму менторства у компанији, питајте је о њеним најбољим или најгорим менторским искуствима. Можете пренети свој ентузијазам или интересовање поновним постављањем истакнутих ставки онога што је делила.
4. Дубоко удахните пре него што урадите било шта друго
Ако вам неко постави питање које вас узнемирава, паузирајте, размислите и реците: 'То је заиста занимљиво питање. Дајте ми мало времена да размислим о томе. " То вам даје тренутак да дубоко удахнете и прикупите своје мисли пре него што одговорите. Биће мање вјероватно да ћете се подивљати. То је стратегија која добро функционише и у интервјуима, ако вам се постави питање на које немате одговор.
5. Повереност пројеката
Све се своди на то да имате поверења у себе. Ако знате ко сте и осећате се добро у ономе што радите, редовно се и позитивно бавите својим послом, научили сте индустрију и уопште имате снажне интеракције са вршњацима и руководиоцима, требало би да се осећате угодно делећи своје увиде. и мишљења у било којој ситуацији.
6. Престаните да се плашите
Превладајте од страха од изгледа глупости. Ако погријешите и кажете нешто што није одмах испуњено кимањем споразума или одобрења, то је у реду. Пратите свој унутрашњи глас и имајте сопствене мисли. Постављање питања је једноставан начин да се изјасните без превише ризиковања ако сте посебно нервозни због додавања разговору. Али, ако је то случај, а страх вас чини мамом, препоручујем вам да прочитате Побољшање мудрости Патрициа Риан Мадсон , Не припремајте се, само се појавите .
7. Узми тренутак тишине
Тишина може бити златна, тако да се не бојте користити. Ако нисте сигурни како одговорити на питање или тражите праве речи, у реду је да мало паузирате пре него што говорите. Можете рећи: „Да размислим“ или „То је сјајно питање“, док у мислима састављате своје мисли. Ове фразе помажу да вам купе време док нисте спремни да представите идеје пливајући у вашем мозгу.
8. Изнесите своју тачку гледишта
Сматрам фасцинантним да када нас питају за наш допринос о одређеној теми, ми често замрзнемо или се осјећамо неквалификованим. Задржите се јер не мислите да имате довољно стручности. Али, не стичете стручност држећи затворена уста. Добијате га стављањем својих идеја и праћењем штапића. Једно од највећих открића које сам помогао мојим студентима је разумевање да, иако можда немате право да делите мишљење стручњака, увек имате право да делите своје становиште. Када признате да пружате своје гледиште, уклања притисак да морате знати све и помажете вам да са лакоћом делите своје мисли.
9. Избегавајте да идете у одбрану
Кад се осјећамо ухваћеном у стражи, можемо се лако обранити. Ако се током састанка или спонтаног разговора колега одважи на мноштво критика зашто ваш предлог неће функционисати, одупирите се њиховом одговору са „Не, али …“ Уместо тога, покушајте са „Да и“. .. 'стратегија, техника позајмљена из импровизиране комедије. Рекавши: "Да, и … ево како превазилазимо те изазове …" померите разговор напријед. Инспиришете креативно решавање проблема, могућност позивања и стварате атмосферу за конструктиван разговор.
Потребна вам је мала помоћ у тражењу посла? Резервирајте једног од ових тренера за сесију стратегије један на један.
