Е-маил пријемници данас немају проблема са држањем и прихватањем порука са неколико ГБ у приложеним документима. Сама е-пошта као транспортни медиј је такође опремљена, у принципу, да баци документе практично било које величине. Међутим, слање датотека путем е-поште није врло ефикасно, а сваки сервер за е-пошту може да одбије пошту која прелази одређену - можда прилично ограничену величину.
Услуге е-поште и слања датотека
Услуге слања датотека, које нуде документ за пријемнике који се могу преузети са Интернета (или путем ФТП-а) и сајтови за сарадњу на мрежи, који омогућавају примаоцима уређивање и коментарисање датотека за покретање, поузданија су средства за пролазак и дијељење већих датотека. Обично су и теже користити него једноставно слање пријема е-поште, али не и нужно.
Гоогле Дриве, на пример, добро интегрише са Гмаил-ом. Слање датотека преко Гоогле-а директно од Гмаил-а постаје веома слично, и готово једноставно као што их повезује. Умјесто до 25 МБ, докумената може бити све до 10 ГБ у величини, и добијате да изаберете дозволе за дијељене датотеке.
Пошаљите Биг (до 10 ГБ) фајлова са Гмаил-ом Користећи Гоогле Дриве

Да бисте отпремили датотеку (величину до 10 ГБ) на Гоогле диск и лако га поделите путем е-поште у Гмаил-у:
- Померите показивач миша над Приложите датотеке дугме (или + знак) док састављате поруку у Гмаил-у.
- Изаберите Убаците датотеке користећи Дриве .
- Да пошаљете датотеку (или више од једног) са вашег рачунара (које још нисте учитали на налог Гоогле диска): (Имајте на уму да можете само уметнути датотеке са Гоогле диска или са рачунара истовремено, можете додати и оба врсте на вашу е-пошту, наравно, одвојено.)
- Идите у Отпремити категорија.
- Превуците датотеку (или више од једног) са рачунара и пустите је на њега Превуците датотеке овде .
- Ако не видите Превуците датотеке овде или уопште да бирамо документе за слање путем дијалога:
- Кликните Изаберите датотеке са рачунара .
- Ако сте већ отпремили датотеке, кликните Додајте још датотека .
- Означите све датотеке које желите да пошаљете.
- Кликните, обично, Отвори .
- Кликните Изаберите датотеке са рачунара .
- Ако не видите Превуците датотеке овде или уопште да бирамо документе за слање путем дијалога:
- Кликните Отпремити .
Да бисте послали датотеку (или датотеке) на свој Гоогле налог:

- Идите у Мој погон категорија.
- Означите све документе које желите дијелити путем е-поште како би их означили.
- Користите претрагу и етикете за лоцирање датотека.
- Кликните Убаци .
Ако један или више докумената које сте додали у поруку још нису подељени на Гоогле диску са свим примаоцима е-поште, након што кликнете на Пошаљи :

- Да пошаљете везу која дозвољава ико до поглед али не едитујте или коментаришите датотеке на Гоогле диску:
- Буди сигуран Може да види је изабрано испод Свако ко има везу: .
- Да пошаљете везу која дозвољава ико до Уредити и коментаришите датотеке на Гоогле диску:
- Буди сигуран Можете мењати је изабрано испод Свако ко има везу: .
- Да пошаљете везу која дозвољава ико да погледате и коментар али не и уређивање датотека на Гоогле диску:
- Буди сигуран Може коментарисати је изабрано испод Свако ко има везу: .
- Да бисте документе дијелили само са примаоцима (уместо да било ко користи линк) преко свог Гмаил-а (или Гоогле-а) налога на Гоогле диску:
- Кликните Више опција .
- Буди сигуран Прималци ове е-поште је изабрано испод Промените начин на који се ове датотеке деле на уређају Дриве.
- Да дозволите свима прималаца до поглед али не едитујте или коментаришите датотеке на Гоогле диску:
- Буди сигуран Може да види је изабрано испод Примаоци ове е-поште: .
- Да дозволите свима прималаца до Уредити и коментаришите датотеке на Гоогле диску:
- Буди сигуран Можете мењати је изабрано испод Примаоци ове е-поште: .
- Да дозволите свима прималаца да погледате и коментар али не и уређивање датотека на Гоогле диску:
- Буди сигуран Може коментарисати је изабрано испод Прималци ове е-поште .
- Кликните Подели и пошаљи .
- Да бисте послали везу која сами не долазе са дозволама и без измене и додавања дозвола на Гоогле диску:
- Кликните Пошаљите без дељења .
- Да бисте послали везу која сами не долазе са дозволама и без измене и додавања дозвола на Гоогле диску:
(Гмаил вам омогућава да идете и на други начин: чување датотека примљених као прилоге редовним е-поштом на Гоогле диск је типично један клик.)












