Ако је добро одговорити, требало би још боље одговорити свима. Јел тако? Не увек. Ако је одговор заиста важан за све примаоце, онда треба користити "Репли Алл".
Неки одговори на све сценарије су због мисхапс када један прималац не схвата да су кликнули или искористили ту опцију. Већина, међутим, вероватно је због чињенице да особа не схвата када треба да пошаљете Одговор Све поруке.
У сваком случају, опћенито је непријатно другим особама укљученим у групну поруку. Коришћење правилног е-поште за е-пошту, било на радном месту или друштвено, је невероватно важно. Зато је најбоље користити опрезно одговорити све.
Када одговорити на све
Користите свој е-маил програм Репли Репли Све функције само када је ваш одговор потребан да бисте знали за првобитног пошиљаоца и све људе у изворним е-поштама То: и Цц: поља.
Немојте одговорити свима када:
- Само оригинални пошиљаоц мора да зна ваш одговор,
- Ваши коментари ће бити од кључне важности за познавање првобитног пошиљаоца и неколико других прималаца.
- Урадите нормалан одговор у овом случају, а затим додајте одабрани други примаоци ручно. Можете их копирати из оригиналне е-поште ако то помаже.
- Ваша порука је једноставна као "Хвала!" или "Ја исто".
- Хвала вам да је обавјештење можда одлично за слање, али не шаљите их сваком другом примаоцу. Само пошиљалац стварно мора да буде свестан како се осећате у вези са поруком, а не свака друга особа у групи.
Одговори све треба резервисати само за посебне случајеве. Требало би се користити само ако је потребно слати исту поруку сваком појединачном примаоцу у групи. У супротном, ако то не морате да урадите, требало би да одговорите само релевантним појединцима. Ово може бити само одговор на пошиљаоца или коришћење поља Цц: или Бцц: за више, специфичних прималаца.
Као пример, размислите да добијете е-маил са питањем да ли желите да дођете на журку за пензију овог викенда. Претварајте се да је послато 30 људи, а вас питају не само ако иду, али ако можете донијети неку храну или помоћи на неки други начин.
У овој ситуацији није обично одговарајуће да пошаљете одговор свима осталима и објасните да не можете ићи јер морате радити овог викенда и да је ваше дијете болесно, па то није добар викенд за вас. Ови детаљи су релевантни за пошиљаоца, али вјероватно нису сви позвани.
Постоје, међутим, времена када бисте требали одговорити свима и када се од вас очекује да одговорите свима. Можда укључује групну расправу о пројекту рада или нешто друго што директно укључује друге примаоце.
Без обзира на случај, увек треба да размишљате о томе пре него што пошаљете масовну е-пошту другима. Још је гори када неколико људи шаље одговор на све поруке један за другим, а добијете дванаест е-пошта у раздобљу од минут или два. То није само тешко пратити, већ и непријатне ако немате потребе да их читате.
