Најчешћи метод за убацивање текста у Ворд 2007 документ је урезивање и лепљење. Ово добро функционише за кратке текстове, али ако желите да унесете текст целог документа - или чак само дугачак део документа - постоје потенцијално бољи опције од метода смањивања и пасте.
Ворд 2007 вам омогућава да убаците дијелове других докумената или читавих докумената у ваш рад у неколико брзих корака:
- Поставите курсор тамо где желите да убаците документ.
- Кликните Убаци таб.л
- Кликните падајућа стрелица прикачен на дугме Објецт који се налази у делу Текст на траци менија.
- Кликните Текст из датотеке … из менија. Ово отвара дијалог Инсерт Филе.
- Изаберите датотеку документа. Ако желите да убаците само део документа, кликните на дугме Домет… дугме. Дијалог Сет Ранге ће се отворити тамо гдје можете унети име боокмарк-а из Ворд документа или ако убацујете податке из Екцел документа унесите опсег ћелија за уметање. Кликните У реду кад завршиш.
- Кликните Убаци када завршите одабир вашег документа.
Документ који сте одабрали (или део документа) биће уметнут, почевши од локације курзера.
Имајте на уму да текст који уносите у свој документ помоћу ове методе најбоље функционише када се оригинал неће мијењати. Ако се оригинал промени, уметнути текст ће не ажурирати се аутоматски са тим промјенама.
Међутим, коришћењем приложеног повезаног текста можете пронаћи трећи начин убацивања који вам даје начин да аутоматски ажурирате документ ако се оригинал промени.
Убацивање повезаног текста у документ
Ако се текст из документа који убацујете може променити, имате могућност кориштења повезаног текста који се лако може ажурирати.
Убацивање повезаног текста је веома слично процесу који је детаљно описан. Пратите исте кораке, али промените корак 6:
6. Кликните на падајућа стрелица на дугме Инсерт, а затим кликните на Убаци као Линк из менија.
Повезани текст функционише много исто као уметнут текст, али текст третира Ворд као један објекат.
Ажурирање повезаног текста
Ако се текст промени у оригиналном документу, изаберите предмет повезаног објекта кликом на уметнут текст (цео текст убацит ће бити изабран), а затим притиснитеФ9. Ово доводи до тога да Ворд проверава оригинал и ажурира уметнути текст са било којим промјенама направљеним у оригиналу.
