А названог опсега, име опсега, или дефинисано име сви се односе на исти објекат у Екцелу; то је описно име - као што јеЈан_Салес илиЈуне_Прецип - који је повезан са одређеном ћелијом или опсегом ћелија у радном листу или радној свесци. Именски опсег олакшава употребу и идентификацију података приликом стварања графикона и у формулама као што су:
= СУМ (Јан_Салес)
= Јуне_Прецип + Јули_Прецип + Ауг_Прецип
Поред тога, пошто се одређени опсег не мења када се формула копира у друге ћелије, она даје алтернативу коришћењу апсолутних референци ћелија у формулама. Три различите методе за дефинисање имена у Екцелу су да користите поље за име, ново дијалошко поље или менаџер имена - два су покривена овом туториалу.
01 од 03Дефинисање и управљање именима са именом
Један од начина и, највероватније, најлакши начин за дефинисање имена је коришћење Име Бок, налази се изнад колона А на радном листу. Ову методу можете користити за креирање јединствених имена која се препознају у сваком листу у радној свесци. Да бисте креирали име помоћу поља за име како је приказано на слици изнад:
- Означите жељени опсег ћелија на радном листу.
- Укуцајте жељено име за тај опсег у Име Бок, као такав Јан_Салес .
- притисните Ентер на тастатури.
- Име је приказано у Име Бок.
Име се такође приказује у Име поље кад год је исти распон ћелија истакнут на радном листу. Такође се приказује у Име менаџера.
Правила именовања и ограничења
Синтаксна правила која се требају запамтити приликом креирања или уређивања имена за опсеге су следећа:
- Име не може садржати размаке.
- Први знак имена мора бити или слово, подчртавање или пошиљака.
- Преостали карактери могу бити само слова, бројеви, периода или подвучени знакови.
- Максимална дужина имена је 255 карактера.
- Горње и мала слова се не могу разликовати од Екцел-а, тако да Јан_Салес и јан_салес Екцел је исто име.
- Референца ћелије се не може користити као имена као што су А25 или Р1Ц4.
Дефинисање и управљање именима помоћу менаџера за имена
Друга метода за дефинисање имена је коришћење Ново име Дијалог; овај дијалошки оквир се отвара помоћу Дефинишите име опција која се налази у средини Формуле таб од трака. Дијалог Нев Наме-а олакшава дефинисање имена са опсегом нивоа радног листа.
Да бисте креирали име помоћу дијалога Ново име:
- Означите жељени опсег ћелија на радном листу.
- Кликните на Формуле таб од трака.
- Кликните на Дефинишите име опција за отварање Ново име Дијалог.
- У дијалогу од вас се захтева да дефинишете а Име, Обим, и Домет.
- Када завршите, кликните У реду да се вратите на радни лист.
- Име ће бити приказано уИме Бок кад год је дефинисан опсег одабран.
Име менаџера
Менадер имена може се користити за дефинисање и управљање постојећим именима; она се налази поред опције Дефиниши име на страници Формуле таб од трака.
Дефинисање имена помоћу менаџера имена
Када дефинишете име у Име менаџера отвара се Ново име дијалог бок изнад. Комплетна листа корака је следећа:
- Кликните Формуле таб од трака.
- Кликните на Име менаџера икона у средини траке за отварање Име менаџера.
- У Име менаџера, кликните на Ново дугме за отварање Ново име Дијалог.
- У овом дијалогу од вас се захтева да дефинишете а Име, Обим, и Домет.
- Кликните У реду да се вратите у Име менаџера где ће ново име бити приказано у прозору.
- Кликните Близу да се вратите на радни лист.
Брисање или уређивање имена
Отворени менаџер имена:
- У прозору са листом имена, кликните једном на име који се брише или уређује.
- Да бисте избрисали име, кликните на Избриши дугме изнад прозора листе.
- Да бисте уредили име, кликните на дугме Уредити дугме за отварање Измените име Дијалог.
У дијалогу Уреди име можете уредити изабрано име, додати коментаре о имену или променити постојећу референцу опсега.
Обим постојећег имена не може се променити помоћу опција за уређивање. Да бисте променили опсег, избришите име и редефинишите га са одговарајућим опсегом.
Филтрирање имена
Тхе Филтер дугме у Име менаџера олакшава:
- Нађите имена са грешкама - као што је неважећи опсег.
- Одредите обим имена - без обзира на радни лист или радну свеску.
- Сортирање и филтрирање имена наведених - дефинисана (опсег) имена или имена таблица.
Филтерирана листа се приказује у прозору листе у Име менаџера.
03 од 03Дефинисани називи и опсег у Екцелу
Сва имена имају а Обим који се односи на локације на којима Екцел препознаје одређено име. Област имена може бити за појединачне радне листове (локални обим) или за целу радну свеску (глобални опсег). Име мора бити јединствено у оквиру свог подручја, али исто име може се користити иу различитим подручјима.
Подразумевани опсег нових имена је ниво глобалне радне свеске.Када је дефинисано, обим имена не може се лако променити. Да бисте променили опсег имена, избришите име у Менаџеру имена и редефинишите га са правилним опсегом.
Локални ниво радног листа
Име са опсегом нивоа радног листа важи само за радни лист за који је дефинисан. Ако име Укупна продаја има обим лист 1 радне свеске, Екцел неће препознати име лист 2, лист 3, или било који други лист у радној свесци. Ово омогућава дефинисање истог имена за кориштење на више радних листова - све док је опсег за свако име ограничен на његов одређени радни лист.
Коришћење истог имена за различите листове може се учинити како би се обезбедио континуитет између радних листа и осигурати формуле које користе име Укупна продаја увек се односи на исти распон ћелија у више радних листова унутар једне радне свеске.
Да би разликовали идентична имена са различитим опсегима у формулама, претходи имену са именом радног листа, као што су:
Схеет1! Тотал_Салес
Ор
Схеет2! Тотал_Салес
Имена креирана помоћу Име Бок увек ће имати опсег нивоа глобалне радне књиге, осим ако се име и име опсега унесу у поље за име када се дефинише име.
Примери:
- Име: Јан_Салес, Сцопе - ниво глобалне радне свеске
- Име: Схеет1! Јан_Салес, Сцопе - ниво локалног радног листа
Опсег нивоа глобалне радне свеске
Име дефинирано са опсегом нивоа радне свеске препознаје се за све радне листе у тој радној свесци. Име нивоа радне свеске, дакле, може се користити само једном у оквиру радне свеске, за разлику од назива назива нивоа стања који је горе описан.
Међутим, име подручја радне свеске није препознато било којом другом радном свеском, тако да се имена глобалних нивоа могу поновити у различитим Екцел датотекама. На пример, ако је Јан_Салес име има глобални опсег, исто име се може користити у различитим радним свесцима названим 2012_Ревенуе, 2013_Ревенуе, и 2014_Ревенуе.
Сфера спектра и опсег примене
Могуће је користити исто име и на нивоу локалног нивоа и на нивоу радне свеске, јер би опсег за ова два био другачији. Таква ситуација, међутим, ствараће конфликт кад год се име користи.
Да би решили такве конфликте, у Екцел-у, имена дефинисана за ниво локалне радне таблице имају приоритет над нивоом глобалне радне свеске. У таквој ситуацији, име на нивоу листе 2014_Ревенуе би се користио умјесто назива нивоа радне свеске 2014_Ревенуе.
Да бисте превазишли правило приоритета, користите име нивоа радне свеске у вези са одређеним називом на нивоу листе, на пример:
2014_Ревенуе! Схеет1
Један изузетак од превладавајућег приоритета је назив нивоа радног листа на локалном нивоу који има опсег лист 1 радне свеске. Области везане за лист 1 било које радне свеске не могу бити преклапане називима глобалног нивоа.
