Екцелова ВЛООКУП функција се користи за проналажење и враћање информација из табеле података на основу тражене вриједности коју изаберете.
Типично, ВЛООКУП захтева да вредност за претрагу буде у левој колони таблице података, а функција враћа друго поље података које се налазе у истом реду десно од ове вриједности.
Међутим, комбиновањем ВЛООКУП-а са функцијом ЦХООСЕ, може се креирати лева формула за претраживање:
- Дозвољава да вредност претраживања буде из било које колоне у таблици података
- Враћа информације које се налазе у било којој колони лево од вредности за претрагу
Белешка: Ова упутства се односе на Екцел верзије 2019, 2016, 2013, 2010 и Екцел за Оффице 365.
01 од 05Упутство: Коришћење функција ВЛООКУП и ЦХООСЕ у левој формули за претраживање
Да бисте креирали форму лијеве претраге која се види на слици слике, користите формулу:
= ВЛООКУП ($ Д $ 2, ИЗБОР ({1,2}, $ Ф: $ Ф, $ Д: $ Д), 2, ФАЛСЕ)
У овом примеру формула даје могућност да пронађе део који испоручују различите компаније наведене у колони 3 табеле података.
Задатак функције ЦХООСЕ у формули је да превари ВЛООКУП-а верујући да је колона 3 колона 1. Као резултат, име компаније може се користити као вриједност за тражење како би се пронашло име дијелова који свака компанија испоручује.
Унесите туторски подаци
- Унесите наслов Добављач у ћелију Д1.
- Унесите наслов Дио у ћелији Е1.
- Унесите табелу података приказаних на слици изнад у ћелије Д4 до Ф9
- Ровс 2 и 3 остају празни да би се прилагодили критеријумима претраживања и леви формулисани формули креирани током овог туторијала
Отворите ВЛООКУП дијалог
Иако је могуће формулисати формулу директно у ћелију Ф1 у радном листу, многи људи имају потешкоће синтаксу формуле.
У овом случају, безбедније је користити дијалог ВЛООКУП. Скоро све функције Екцел-а имају дијалошки оквир који вам омогућава да уносите сваки аргумент функције на посебну линију.
- Кликните на ћелију Е2 радног листа. Е2 је локација на којој ће се приказати резултати леве тражње.
- Кликните на Формуле табла траке.
- Кликните на Претрага и референца опцију у траци да бисте отворили функцију падајуће листе.
- Кликните на ВЛООКУП на листи да прикажете дијалошки оквир функције.
Уношење аргумената у ВЛООКУП дијалог
Аргументи функције су вредности које користи функција за израчунавање резултата.
У дијалогу функције функције, име сваког аргумента је у одвојеној линији, а затим поље у који уносите вриједност.
Унесите следеће вредности за сваки од ВЛООКУП-ових аргумената на исправну линију дијалога као што је приказано на пратећој слици.
Лоокуп Валуе
Вредност тражења је поље информација које се користе за претраживање табеларног поља. ВЛООКУП враћа друго поље података из истог реда као и тражња.
Овај пример користи референцу ћелије на локацију на којој ће се име предузећа унети у радни лист. Предност овога је што олакшава промену имена предузећа без измјене формуле.
- Кликните на лоокуп_валуе линију у дијалогу.
- Кликните на ћелију Д2 да додате ову референцу на ћелију лоокуп_валуе лине.
- притисните Ф4 тастер на тастатури како би се референца ћелије апсолутно - $ Д $ 2.
Апсолутне ћелијске референце
Апсолутне референце ћелија се користе за вриједност тражења и распореде табеларног поља како би се спријечиле грешке ако се формула за претрагу копира у друге ћелије на радном листу.
Унос функције ЦХООСЕ
Арраи табле арраи је блок суседних података из којих се одређене информације враћају.
Обично, ВЛООКУП само гледа десно од аргумента за претпоставку вриједности за проналажење података у низу таблица. Да би га погледао лево, ВЛООКУП мора бити преварен преуређивањем ступаца у низ таблица помоћу функције ЦХООСЕ.
У овој формули, функција ЦХООСЕ остварује два задатка:
- Она креира низ таблица који је само два колона широка (ступци Д и Ф).
- Она мења редослед десног на леву колону у табеларном низу, тако да ступац Ф појави први, а колона Д је друга.
Унос функција
Када ручно уносите функције, сваки од аргумената функције мора бити одвојен зарезом.
- У дијалогу функције ВЛООКУП кликните на Табле_арраи лине.
- Унесите следеће ИЗАБЕРИТЕ функција:ИЗАБЕРИТЕ ({1,2}, $ Ф: $ Ф, $ Д: $ Д)
Број индекса колоне
Нормално, број индекса колоне означава који ступац таблице таблице садржи податке о којима сте после. Међутим, у овој формули, односи се на редослед ступаца постављених помоћу функције ЦХООСЕ.
Функција ЦХООСЕ креира низ таблица који су широки две колоне са колоном Ф, а затим слиједи колона Д. С обзиром да тражене информације - назив имена - налази се у ступцу Д, вриједност индекса ступца индекса мора бити подешена на 2.
- Кликните на Цол_индек_нум линију у дијалогу.
- Укуцате 2 у овој линији.
Претраживање опсега
ВЛООКУП-ов аргумент Ранге_лоокуп је логична вриједност (само ТРУЕ или ФАЛСЕ) која указује на то да ли желите ВЛООКУП да пронађе тачно или приближно усклађивање са вриједношћу за претраживање.
- Ако је ТРУЕ или ако је овај аргумент изостављен, ВЛООКУП враћа или тачно усклађивање са Лоокуп_валуе или, ако није пронађено тачно усклађивање, ВЛООКУП враћа следећу највећу вриједност. За формулу која то ради, подаци у првој колони Табле_арраи морају бити сортирани у растућем редоследу.
- Ако је ФАЛСЕ, ВЛООКУП користи само тачан резултат на Лоокуп_валуе. Ако у првој колони Табле_арраи постоје двије или више вриједности које се подударају са вриједностима тражења, користи се прва вриједност. Ако се не пронађе тачно усклађивање, грешка # Н / А се враћа.
У овом водичу, пошто тражимо одређено име дела, Ранге_лоокуп је подешен на Лажно тако да се формулом враћа само тачна утакмица.
- Кликните на Ранге_лоокуп линију у дијалогу.
- Упишите реч Лажно у овој линији указују да желимо да ВЛООКУП врати тачан подудар за податке које тражим.
- Кликните У реду да довршите лево формулу за претрагу и затворите дијалог.
- Пошто још нисмо унели име компаније у ћелију Д2, грешка # Н / А се појављује у ћелији Е2.
Враћање података са левом формулом за тражење
Да бисте пронашли које компаније испоручују који делови, упишите назив компаније у ћелију Д2 и притисните ЕНТЕР на тастатури.
Име дела се приказује у ћелији Е2.
- Кликните на ћелију Д2 у вашем радном листу.
- Тип Гадгетс Плус у ћелију Д2 и притисните ЕНТЕР на тастатури.
- Текст "Гадгетс" - део који испоручује компанија Гадгетс Плус - треба да буде приказан у ћелији Е2.
Тестирајте формулу за претраживање даље укуцавањем других имена предузећа у ћелију Д2, а одговарајуће име имена треба да се појави у ћелији Е2.
Ако се у ћелији Е2 појави порука о грешци, као што је # Н / А, проверите грешке правописа у ћелији Д2.
04 од 05Креирање дво-колонске таблице
Синтакса за функцију ЦХООСЕ је:
= ИЗАБЕРИ (Индек_нумбер, Валуе1, Валуе2, … Валуе254)
Функција ЦХООСЕ обично враћа једну вриједност са листе вриједности (вриједност1 до вриједности254) на основу унесеног броја индекса.
Ако је индексни број 1, функција враћа вриједност1 са листе; ако је индексни број 2, функција враћа Валуе2 из листе и тако даље.
Када се унесу вишеструки индексни бројеви, функција враћа више вредности у било који жељен ред. Добијање ЦХООСЕ-а за враћање више вриједности врши се стварањем поља.
Да унесете низ, окружите бројеве унесене закривљеним носачима или заградама. За индексни број унесете два броја:{ 1,2 }.
Треба напоменути да ИЗБОР није ограничен на креирање таблице са две колоне. Ако укључите додатни број у низ - као {1,2,3} - и додатни распон у аргументу вриједности, ЦХООСЕ креира табелу са три колоне.
Додатни ступци вам омогућавају да вратите различите информације помоћу левог формулисања тако што ћете променити број ВЛООКУП-овог индекса броја колона на број колоне који садржи жељене информације.
05 од 05Промена редоследа колона помоћу функције ЦХООСЕ
У функцији ЦХООСЕ која се користи у овој формули:
ИЗАБЕРИТЕ ({1,2}, $ Ф: $ Ф, $ Д: $ Д)
распон за колону Ф је наведен прије ступца Д.
Будући да функција ЦХООСЕ поставља ВЛООКУП-ов табеларни низ (извор података за ту функцију), прелазак редоследа ступаца у ЦХООСЕ функцију преноси се на ВЛООКУП.
Што се тиче ВЛООКУП-а, табеларни низ је само два колона широка са колоном Ф лијево и колона Д на десној страни. Пошто колона Ф садржи име предузећа за коју желимо да тражимо, а пошто колона Д садржи називе делова, ВЛООКУП може обављати своје редовне задатке тражења у проналажењу података који се налазе лево од тражне вриједности.
Као резултат тога, ВЛООКУП може користити име компаније да пронађе део који они снабдевају.
