Skip to main content

Како се припремити за консултативни разговор - музе

Anonim

Ако сте одредили своје видике на консултантској свирци, тада већ знате коју од врста интервјуа можете очекивати: случај.

Интервју случаја је формат у којем ви, саговорник, имате пословни проблем („Како БигЦоал Цо. може удвостручити свој раст?“) Или мозак („Колико тениских лоптица се уклапа у 747?“) За решавање . Случајеви су стекли поприлично репутацију као интензивне, квантитативне и управо застрашујуће. Али не морају бити - барем застрашујући део

Разговарали смо с регрутима у врхунским консултантским фирмама како бисмо сазнали шта заиста чини саговорника „случајем.“ И док су интервјуи о случајевима некада били искључиво домена амбициозних консултаната, сада се појављују свуда од технолошких компанија до невладиних организација. Дакле, без обзира где интервјуишете, користите ове савете да прођете даље.

1. Постављајте питања - од почетка

На почетку ће вам обично бити дане важне информације о вашем случају. Слушајте га и правите белешке. А када вас саговорник пита да ли имате питања пре него што наставите - одговор је „да“

Прво, сумирајте ситуацију и проблем који вам је потребан и поставите разјашњавајућа питања ако нешто није било јасно (нпр., Ако постоји реч коју нисте разумели). Ово не само да ће нагласити ваше вештине слушања, већ ће вам и два пута проверити да ли разумете случај који треба да почнете да решавате.

Затим, учините једно боље: Поставите питање „корак назад“. Питање је корак уназад које поставља случај у контекст и добија ширу слику изван информација које су вам дате унапред. На пример, ако вам је дат случај о компанији за приватни капитал која одлучује да ли да купи одређену компанију или не, корак назад може бити следеће: „Да ли ова приватна фирма такође гледа друге аквизиције у индустрији и због тога процењује овај циљ насупрот другима? "Већина људи то не чини - па ако то учините, помоћи ће вам да се истакнете као промишљени и истински заинтересовани за проблем, а не само да се усредсредите на разговор

2. Ангажирајте свог интервјуера

Постављање питања је такође одличан начин да изградите рапорт са својим анкетером од почетка. Мислите на случај не као на тест, већ на разговор кроз који морате решити проблем. Уз помоћ овог начина размишљања, питајте свог анкетара за више информација када су вам потребне, објасните своје претпоставке док идете и разговарајте с њим или њу кроз ваш приступ. Све ове ствари довешће до продуктивног разговора и вероватно ће вам анкетар бити од велике користи, посебно ако се заглавите.

Понекад вас или она може усмјерити у другом смјеру или вам предложити да ствари размишљате на другачији начин - и требали бисте обратити пажњу на такве суптилне знакове и упуте. Што више анкетара доведете у своје размишљање, више ће он уживати у раду са случајем са вама и што више могућности пружате њему или њој да вам помогне да решите проблем који вам је представљен

3. Структура, структура, структура

Добра структура је заиста кључ доброг рада са случајем. Важнији је од вашег одговора и важнији је од знања које уносите - ваша је шанса да покажете „како мислите.“ Интервјуер жели да зна да можете да узмете гомилу информација бачених на вас и створите логичку структуру, обрадујте и доћи до доброг одговора (не „одговор“, имајте на уму - са случајевима, нема јединствених тачних одговора).

Дакле, када вас пита да решите проблем који је пред вама, прво замолите тренутак да размислите о њему и прикупите своје мисли. Затим, узмите оловку и папир и крените на посао. Ваш циљ је у наредних 30 секунди или тако набројати логичку структуру која ће вам помоћи да прођете кроз главна питања случаја

Добра структура раставља проблем на компоненте. На пример, ако вас питају за профит, то можете поделити на две компоненте: „повећање прихода“ или „смањење трошкова“. Затим, свако од њих можете даље поделити - повећање прихода значи „повећање цене“ или „ повећати број ствари које продајете; “смањење трошкова значи“ смањење фиксних трошкова или “смањење променљивих трошкова.” С друге стране, ако би вас питали о расту, могли бисте разбити одговор на “продају више онога што данас имамо "И" продаја нових производа "или" продаја на нашим постојећим тржиштима "и" прелазак на нова тржишта. "

Запишите своју структуру, а затим је објасните свом саговорнику. И тек тада бисте требали заронити како бисте конкретно повећали продајну цијену, смањили трошкове производње или се преселили у Азију. Бонус овог приступа: Ако се спустите једном стазом и заглавите, имате обрис на којем ћете поново пасти.

4. Препознајте архетипове случајева

Сада, ево тајне: Постоји заиста само неколико „типова“ предмета који ће вам бити додељени. Они укључују улазак на ново тржиште, развој новог производа, стратегије раста, стратегије цена, покретање новог посла, повећање профитабилности (или повећање продаје или смањење трошкова) и стицање компаније. Преокретање компаније и одговор на акције конкурента такође су могућности, али они се питају много ређе.

Дакле, испланирајте унапред и смислите јасне структуре за сваки „тип“. Нема праве структуре, и требало би, наравно, прилагодити своју структуру да буде релевантна за случај у коме се ради. Међутим, размишљање кроз структуре унапред ће вам помоћи да останете усредсређени на кључна питања током случаја, чак и ако вам непознати жаргон испадне на пут. Поред тога, структуре вам пружају оквир за организовање и разговор путем ваших информација и сигурносну мрежу на коју се можете запалити ако се заглавите.

Док практикујете случајеве, требали бисте тестирати и дорадити структуре. Погледајте да ли вам помажу да прикријете важне информације и одведу вас путем ка решавању проблема - и ако не, преиспитајте их у складу са тим.

ИНТЕРВЈУИ ПО ИНДУСТРИЈИ

Добре вести: Радимо са стручњацима који знају шта да очекују

Разговарајте са тренером из интервјуа данас

5. Вежбајте своје бројеве

Многи се смрзавају на квантном одељку. И најбољи савет овде је: што више вежбате, то ће вам бити лакше. Ево неколико упута:

  • Запишите своје формуле и мисаоне процесе док радите математику. Ово ће вам помоћи да видите да ли требате затражити додатне информације да бисте одговорили на питање. Такође, ако ударите у зид, анкетар ће вам помоћи да се лакше вратите на стазу ако је свестан шта покушавате да урадите.
  • Играјте се и вежбајте са бројевима. Ако путујете на нулама, покушајте да их поделите и множите у научним записима. Вјежбајте узимати 10%, 20%, 25% броја (помицање децималног за 10% и преполовљивање за 5% обично дјелује добро). Имајте представу о томе шта су 1/5, 1/6, 1/7, 1/8, 1/9 и 1/10 у процентима.
  • Када вам је постављено квантно питање, поново тражите тренутак да сакупите своје мисли и структуирате приступ. Никада немојте осећати притисак да одмах реагујете.

6. У корак са индустријама

Никад не знате на коју ће се индустрију фокусирати случај који вам је дат. Међутим, што релевантније можете поставити своја питања и одговоре индустрији, то боље.

Овдје могу помоћи двије ствари. Прво, док вежбате, задржите табеларну картицу одређених атрибута који су специфични за индустрију (нпр. За авиокомпаније: тржиште је конкурентно у погледу цена, економија аутобусних и пословних путовања је веома различита, коришћење капацитета је важно, синдикати и гориво могу бити велики покретачи трошкова). Друго, будите у току са вестима. Читање економиста сваке недеље је одличан начин да будете у току са главним трендовима у различитим индустријама и земљама.

7. Вежбајте и зграбите другара

Прочитајте случајеве сами, урадите случајеве са пријатељима и испробајте случајеве на веб локацији компаније. Често ће пословне школе састављати књиге предмета и дистрибуирати их. Цасе ин Поинт Марц П. Цосентино је добро место за почетак. Што више вежбате, више варијанти ћете се угледати и више ћете се осећати угодније на дан вашег стварног разговора.

Такође, нема замене за разговоре кроз случајеве наглас. Читање случајева самостално или њихово обављање на мрежи може вам бити од велике помоћи у вежбању ваших структура и математике, али не постоји ништа као што морате артикулирати свој мисаони процес у стварном времену. Учините себи услугу симулирајући претходно окружење за интервјуе - зграбите пријатеља и пружите један другоме случајеве. Изненадит ће вас и оно што можете научити сједећи на другој страни стола

И на крају - забавите се. Да, четврти случај заредом заредом може представљати потешкоће. Међутим, током праксе требало би да добијете и разум ако заиста волите решавање проблема кроз случај. Ако уживате у свом консултантском интервјуу, веће су шансе да ћете уживати и у стварном консултантском раду.