Прошлог јануара, одлучио сам да напустим посао консултанта за односе са јавношћу из куће у корист места на лицу места у истакнутој адвокатској фирми.
И иако сам знао да ће прелазак на удаљени положај бити тежак, нисам очекивао да ће повратак у физички уред бити изазовнија промена. (Чињеница да се столни нападе мрште? Само врх леденог бријега.)
Ако пролазите кроз сличну ситуацију, ево неколико савета који су ми помогли (и неколицини других у истом чамцу) да транзицију учиним што безболнијом.
Осећајте се као код куће
Једна од најзанимљивијих ствари о напуштању удобности кућне канцеларије је да погодности у кући на које сте навикли, попут пуштања кафе на дохват руке и ношења зноја цео дан, више нису изводљива.
И док вероватно никада нећете моћи да фарбате нокте или свирате деатх метал музику за вашим пословним столом, транзицију можете да олакшате тако што ћете пронаћи неколико начина да се ваша нова канцеларија осети познатијом. Ствари попут довођења мале биљке, набијања коцке омиљеним чајем или тражења ергономске столице могу вам помоћи да се осећате мало више као код куће. Каже Цоуртнеи, стручњак за односе с јавношћу из Сан Франциска који се након две године даљинског рада вратио у седиште своје компаније, „донео сам ћебе да буде удобније док је клима уређај пухао. Слушалице за смањење буке такође су помогле. "
У својој кућној канцеларији постао сам потпуно зависан од одређеног технолошког подешавања - други монитор и слушалице телефона могу се чинити као ситнице, али заправо су ми направили велику разлику. Када сам стигао у своју нову канцеларију, требало је брзо слање е-маила нашем ИТ одељењу како би добили комплетну поставку на коју сам навикао и то је одмах повећало моју ефикасност и удобност.
Придржавајте се своје рутине
Сваки ефективни запослени на даљину има рутину убица - то је неопходна структура у иначе потпуно неструктурираном окружењу. Бог благослови свакога ко покуша прекинути моју јутарњу рутину: чај, зобене пахуљице и надокнађивање е-поште!
Дакле, чак и у вашем новом свету сусрета са састанка и покушаја да бисте покушали да се придржавате неке сличности уобичајене рутине којом сте навикли помоћи ће вам да будете што продуктивнији. Наравно, неки елементи могу бити тешки за спровођење - рецимо, ако ваша рутина укључује склапање веша током јутарњих конференцијских позива - али ако обично одредите свој први сат за преглед вести у индустрији или решавање свакодневних задатака, придржавајте се тога. Ако радите да поподне издвојите време за бављење великим пројектима, не оклевајте да то приопћате својим колегама.
Деннис, извршни директор технологије, три године је даљински управљао тимом од 20 чланова пре него што се вратио у уред. Када је први пут почео да ради од куће, сазнао је да успостављање граница у његово време промовише најефикаснију ефикасност - тако да је задржао такав приступ у свом радном простору на лицу места. „Мој тим зна да су ад-хоц састанци доступни само ујутро. Имам политику отворених врата за питања која захтевају моју непосредну пажњу, али ако запослени затражи пет минута, постарам се да се придржавамо тог временског оквира. "
Будите транспарентни
Будући да радите продуктивно када радите на даљину, прилично захтева сталну и проактивну комуникацију са члановима вашег тима - они не могу пролазити и постављати питања, тако да свака комуникација путем е-поште или телефона мора бити савршено детаљна и јасна. Исто тако, када се вратите на границе од опеке и малтера, може бити примамљиво претпоставити да су сви на истој страници (или да ће се људи јавити ако им нешто затреба) и да мало опустите комуникацију.
Али не упадај у ову замку. Нарочито када сте на новом послу, одржавање детаљне комуникације коју користите за спречавање неспоразума и изградњу поверења у ваш тим. Када је Деннис прешао у радни простор на лицу места, почео је да пружа свом тиму детаљну документацију о тренутним пројектима, дневним циљевима и метрикама. „У виртуелном окружењу сам научио да ме документовање дневних циљева, укључујући мој распоред и задатке, чини веома продуктивним - а такође омогућава мом тиму да зна шта радим“, каже он.
Одвојите се, унутар разлога
Можда је највећи помак од свега потпуна изолација (и тишина) до канцеларије која зуји активностима и ћаскањем. И док то може бити добродошла промена (Цоуртнеи је схватила да је заиста „пропустила ћаскање сочних стварних ТВ емисија и општег писарничког писма“), такође може бити тешко одржати исти ниво продуктивности када сте изненада окружени споредни разговори. "У виртуелном окружењу било је лакше пратити распоред и остати концентрисан", каже Деннис.
Узгред, мало самодисциплине је пресудно за напад нове социјализације на радном месту. Покушајте да искључите време да се повежете са колегама и (дипломатски) будите јасни када вам треба време за себе. Реците, на пример, да имате колегу који жели да дели детаље о викенду сваког понедељка ујутру, али увек имате рок да поднесете извештај о стању у 10:30 ујутро. Уместо да прекидате причу или је потпуно одвратите (непристојно), пресеците то на пролазу. Кад први пут уђете, пошаљите брзо е-пошту: „Хеј! Стварно се радујем вашем викенду. Имам пројекат на који треба да застанем до 10:30, па зашто не бих дошао у вашу канцеларију у 11 на кафу? “Овај приступ не само да вам омогућава да се фокусирате на свој посао, већ вас и ставља у контрола ситуације која би се иначе могла осећати неодољивом.
Нема сумње да је одличан рад на даљину. Али имајте на уму да су многе предности - аутономија, рутина и удобност, ако их само назовемо - потпуно преносиви. Иако ће прилагођавања у почетку бити неодољива, уз праксу и стрпљење можете и успех и задовољство пронаћи „изнутра“.
