Пре много година, Ви-Фи не би узео у обзир ваше планове да будете ван вашег стола. Али баш као што се не бисте враћали позивима са телефона причвршћеног на зид, бити без Ви-Фи-ја (осим, наравно, ако сте платили да одете негде и „одспојите“) изгледа неспојиво.
Без обзира да ли путујете, радно вежбате, селите се или у некој другој ситуацији у којој желите (или требате) да довршите неки посао - али Интернет ће вероватно улазити и излазити - припрема је ваш најбољи пријатељ. То је зато што ако вас ова четири корака унапред могу поставити, тако да ћете имати продуктивну недељу (без обзира колико је сигнал слаб).
1. Обим локације
Први корак је да унапријед испланирате различите локације на којима бисте могли приступити интернету и обавити посао. Пречесто људи претпостављају да ће се моћи пријавити тачно где се налазе, или ако не, закључе да кафић мора бити одмах иза угла.
Али како се прича која се Бењамину Франклину често приписује, „Ако не планирате планира да пропадне.“ То је зато што је интернет у вашем хотелу могао бити непримерен. Или се у дневној соби вашег пријатеља може тешко усредсредити. Или ће кафићу „право иза угла“ можда бити потребно да се аутомобил тамо стигне, да никада не буде отворен стол, или да отјерају људе после 30 минута коришћења интернета.
Да и не спомињем, као што је колумниста Мусе Келли Оррела у свом чланку Како осигурати да ваша технологија буде спремна за вашу радну каријеру, такви сте и ви, такође ћете желети да размотрите сигурност случајне, отворене мреже (и поверљивост пројекти на којима ћете радити).
Дакле, када резервишете смештајне јединице за путовање (или направите планове код кога ћете боравити), информишите се о интернет ситуацији. Питајте колико је брз и колико често делује. Проверите локалне локације са Ви-Фи-јем, колико су им приступачни и колико им је сати. Ако има рецензија, прочитајте их. На овај начин моћи ћете унапред да испланирате састанке и радне сесије.
2. Преузмите Све на радну површину
Онда опет, можда постоје делови вашег путовања када се заиста прекинете. Заправо, открио сам да ово повећава моју продуктивност: То је крајњи начин блокирања ометања интернета.
Опет, трик овде треба бити (пре) припремљен. Сви мисле: „Радит ћу на уписивању тог дописа када Фацебоок не буде ту да ме омета“, али желите бити сигурни да ћете имати све што је потребно за тај оффлине пројекат.
Хоћете ли цитирати било који онлине чланак или статистику? Постоје ли неки прилози е-поште који ће вам требати? Направите листу свих релевантних ресурса и обавезно их преузмите или снимите. На овај начин имат ћете све што је потребно да бисте извршили задатак при руци.
3. Укључите телефон
На мало, ваш телефон вам може помоћи да посао обавите - буквално. Не само да га можете користити за интернет без Ви-Фи-ја, већ га можете користити и као врућу тачку за свој лаптоп. (Ово је моје кретање на аеродромима где бесплатни Ви-Фи може бити мрљаст - или шкакљив или обоје.)
Наравно, коришћење вашег телефона као вашег основног уређаја или повезивање других, трошиће више батерије него иначе. Дакле, обавезно спакујте свој пуњач у торбу за ношење или свакодневну употребу. Још боље размотрите додатну батерију или спољни пуњач. Оррела подсећа читаоце да само паковање ових резервних копија није довољно - морате да их наплатите пре него што их планирате да користите! А кад говоримо о резервним копијама …
4. Имајте резервни план
У зависности од тога колико је очигледно да ћете бити далеко од свог стола (гледам у вас, удаљени радници), можда ћете бити у искушењу да не делите са шефом да ћете радити нешто мало другачије него иначе. Не желите да он претпоставља да ћете бити мање продуктивни, па схватите да ћете то задржати за себе и он никада неће знати.
Питање је овде ухваћено. Могли сте пажљиво да испланирате када ћете радити на пројектима за које је потребно повезивање и када сте ван мреже, али ако никада нисте споменули да ваше постављање није оно што обично јесте, видео у последњем тренутку позив са важним клијентом могао би вас оставити да се помучите.
Дакле, заједно са дељењем планова пре него што кренете, укључите параметре и непредвиђене случајеве. Који су сати када планирате да будете негде са Ви-Фи-јем? Када су времена када ћете вероватно бити недоступни? Наведите телефонски број до којег можете доћи ако требате да позовете на видео конференцију и размислите о постављању удаљене поруке која каже да ћете спорије него обично одговарати на е-поруке. Сви ови кораци учиниће да изгледате савесније и поузданије - управо то менаџери желе од некога ко ради на даљину.
Лето често значи додатна путовања или постављање продавница из мање уобичајених места (попут споља). Узимајући времена да се припремите пре него што кренете, омогућава вам да имате најбоље од оба света: моћи ћете да радите оно што требате и доказаћете да радите ефикасно када сте изван канцеларије, па се можете надати урадите то поново!
