Први пут када сам прочитао књигу Марие Кондо, „Магија која мења живот“: Јапанска уметност распадања и организовања , боравио сам по Азији са оцем између дипломе и започињања првог посла. Био је то савршен тајминг; која ће започети ново поглавље у мом животу, одмах ме привукла идеја да прочистим било шта и све оно што, како каже Кондо, није „изазвало радост“, у нади да ћу скочити у своју каријеру (и живот одраслих) са нови почетак и свјежа глава.
Ја сигурно нисам једина особа која је, научивши методу КонМари, отишла кући, бацила целокупни садржај свог ормара у свој кревет и започела поступак „поспремања ствари“. Кондоова књига, која је први пут објављена у САД-у 2014., провео је године на листи бестселера Нев Иорк Тимеса . А након покретања њеног специјалног Нетфлик-а, Тидиинг Уп Витх Марие Кондо , почетком 2019, Марие Кондо је врућа него икад. Извештавају се да су донације продаваца све време највеће. Њена метода постала је нова ствар нове године, помажући људима свих организационих способности да смање живот како би могли боље усмјерити своју енергију.
Вјеровали или не, можете и КонМари свој радни живот (иако не, не можете се једноставно ријешити оног сарадника који вам не доноси радост). Посетио сам се за Трициа Фидлер - КонМари консултанта са златним нивоом и оснивача Хеивоод Парк Цоллецтиве-а, консултантску праксу КонМари метода са седиштем у Калифорнији - за савете како да примените метод на свој радни сто, инбок и, на крају, у каријери.
Предности КонМаризације вашег уреда
Нема сумње да је пуно људи на овај или онај начин имало користи од процеса КонМари, од породица у „Уређењу“, које се осећају више повезане једна са другом и мање наглашавају своје домове гледаоцима који с поносом представљају своје ново подизани плакари
Примјена ове стратегије на посао, каже Фидлер, може донијети исте награде.
„Баш као кад уђете у свој ормар и запитате се:„ Да ли ме овај блејзер још увек представља? Желим ли да је пренесем у свом животу? '', Каже она, када прођете кроз фиоке за столове, канцеларијску полицу књига или чак у поштанско сандуче, не чистиш, почнеш да се постављаш све тежа питања о себи. и твоју каријеру.
"То је процес заснован на вредностима … Када се питам шта изазива радост за мене, ја се заправо питам које су моје вредности?", Каже она. И док размишљате о свом радном животу на овај начин, „добијате на уму ученика оно што ми овај посао доноси и шта ја њему доносим. И тим поступком ускладите своје вештине доношења одлука, што вас чини бољим запосленима “, додаје она.
Примјена метода Марие Кондо на дјелу
За оне који не знају ништа о Марие Кондо, ево како тече њен процес. Сва имања дели на пет категорија: одећу, књиге, папире, комоно (разни предмети) и сентименталне предмете. Затим, она предлаже да све из те категорије (да, сваки појединачни предмет, без обзира на то где се налази) стави у једну гигантску гомилу и прође кроз сваку ствар једну по једну да би видело да ли "искрива радост." Међу неколико правила која Кондо има, ти не могу да га одложите док не одлучите тачно шта ћете задржати.
Идеја о томе може бити застрашујућа (а некима можда и смешна), али на основном нивоу се ради о одлучивању шта вреди вашег времена, простора и енергије - концепта који надилази физичке ствари и односи се на било који аспект вашег живота и каријеру (о томе више касније).
Имајући то у виду, ево како предлажемо да се помоћу методе КонМари уредите свој радни век за продуктивнију годину:
Изразити захвалност
Један од потеза Кондовог потписа јесте поздравити кућу и захвалити јој на услузи пре него што је скочио на чишћење.
Пре него што баците очи и кажете ми да то нема везе са вашим радним простором, саслушајте ме. Ваш сто је урадио много за вас. Било је то место на коме сте толико постигли - то је место где сте забили тај корак, написали савршену копију, продали тог великог клијента, зарадили унапређење или покренули свој посао. И бити захвалан за све што вам је пружено - и захвалити се на оним ставкама које морате пустити да допринесу вашем успеху и срећи - присиљава вас да размишљате о свему што сте направили до овог тренутка у овом малом месту.
Имати визију
Фидлер наглашава да морате имати визију шта желите да изађете из ове вежбе. И, инсистира на томе, „то мора бити делотворно и имати циљеве око тога“.
Код куће то може значити чишћење собе, тако да не морате бринути да се прљава толико често. На послу, то може значити стварање чистијег простора за вас да се фокусирате на пројекте који су вам важни. Ако је то случај, ваша намера би требала бити да задржите само предмете за које верујете да ће вам помоћи да постигнете овај циљ (или да их барем пребаците у свој дом).
На пример, можда ћете одлучити да задржите фигурицу коју вам је тим купио за ваш рођендан или фотографију из вашег последњег одмаралишта, јер они на вашем столу осећају као код куће. Али та 42 преостала паковања сојиног соса из времена (будимо реални, времена ) када сте наручили изношење? Ону књигу вам је послао неко кога никада нећете прочитати? Оне белешке које сте узели на састанку за обуку и развој на које се никада не позивате? Они могу ићи.
Покушајте да "искрива радост" - само не на начин на који мислите
Искривање радости је комад торте када држите омиљени џемпер или слику породице. Није тако лако када гледате извештај о ушиљивачима или трошковима - па како то ускладити?
Фидлер упоређује ову ситуацију са проценом чекића или другог хардвера у вашој кући који је можда неопходан, али не и нешто што ће побудити емоцију. Предлаже „да направимо корак уназад“ и размислимо о томе како се осећамо када користимо тај одређени предмет и „како нам он помаже да посао обавимо боље.“ У овом случају можда ћете двапут размислити пре него што баците оловку волите да користите маказице или шкаре за које вам се чини да вам увијек требају.
Али, објашњава Фидлер, на нашем столу могу бити ствари које изазивају негативна осећања. Предлаже да "истражите у чему се осећа непријатност" да бисте се поставили у бољој позицији да идете напред, било да разговарате са шефом о обесхрабрујућој поруци е-поште или са чланом тима о пројекту о којем сте заглавили.
Бавите се е-поштом, радном површином и датотекама (али немојте то преиспитивати)
Ако тражите КонМари своје физичке или дигиталне документе, Фидлер препоручује да следите приступ који Кондо предузима за категорију „папир“. То значи да прегледате своје поруке и датотеке са следећа три филтера: шта вам је сада потребно, шта чека - на шта чекате неке одговоре - и шта треба да задржите заувек. (Једна напомена о овоме: Ваша компанија ће можда тражити да дугорочно чувате одређене документе - па чак и ако нешто желите да решите, проверите код менаџмента или легалног пре него што га бацате у хрпу одбацивања.)
Све што не спада у оне три категорије „задржати“, на вама је како да их бацате. Можете их избрисати или смети, или ако су дигитални, архивирати их тако да вам не сметају.
Напоменуо сам Фидлеру да је наш интернет на мрежи - за разлику од физичког простора - у основи бесконачан, и питао се да ли се сматра „варањем“ задржати толико наших дигиталних предмета јер, добро, можемо. Али за њу је мање заувек да се заувек ријешите е-маила (или било којег документа) и више одлучите колико ћете их истовремено задржати пред собом.
„Нико неће ући и рећи:„ Избришите ваш е-маил! “, Каже она. „Али има нас заостали стрес“, каже она.
Стога одлучите колико ће порука е-поште имати превише у примљеној пошти. 30? 60? 10.000? Затим, закажите своје време тако да се не добије изнад тог броја, било да је то једно поподне или 15 минута сваког дана. (Ево још савета за долазак до мапе пристигле поште, ако је то ваша ствар.)
Искористите своје „спотове моћи“
„У ормару разговарамо о томе да имамо лично„ место моћи “- када прођете кроз одећу и имате ствари које вам доносе радост, ставите ту лепу торбу на полицу или ставите слику некога кога волите у мали угао ", каже Фидлер. "И то је заиста важно и у канцеларији."
Било да је то цртеж који вам је поклонило неко од деце, лепа карта коју сте добили од клијента или играчка коју сте освојили на последњем изласку ваше компаније, прикажите оне предмете који вам доносе највише среће испред и у средини. То су ствари због којих ћете наставити те (надамо се ретке) лоше дане.
Складиштите ствари на пријатан начин
Као што смо рекли раније, можда се нећете моћи ослободити ствари које не изазивају радост, али су неопходне за обављање вашег посла. Али оно што можете учинити, каже Фидлер, је да их похраните на пријатан начин - било да је то коришћење забавних фасцикли, слатких кутија или симпатичних контејнера. Ово се односи на све што одлучите да задржите.
Оно што је још важније, наглашава она, "одаберите складишне просторе у које је лако вратити ствари." Део онога што нас чини толико неорганизованим је чињеница да нам је тешко вратити ствари тамо где им припадају. Дакле, олакшајте вам будуће да будете уредни користећи складиште које је неприметно за уметање и вађење предмета. (Ако се заиста осећате као КонМари, похраните их вертикално.) И избегавајте да су системи за архивирање превише компликовани ако то значи да ћете дозволити да се ствари нагомилавају, а не да се баве сметњама у откривању у коју се фасциклу улазе.
Коначно, следите правило Марие Кондо за спаривање попут слично. Оловке треба да иду уз оловке и друго прибор за писање, капи за кашаљ и ткива треба да иду уз друге предмете за прву помоћ, а књиге са другим књигама. Због тога је супер лако пронаћи оно што вам је потребно кад вам затреба.
Усредсредите се на оно што делује за вас
"Ово је врло индивидуализован процес, тако да говори о ономе што је вама важно", каже Фидлер. Нема исправног или погрешног начина да нешто похраните и нема савршене формуле за количину ствари у смећу или књиге које треба задржати. Право питање које требате поставити је једноставно: „Шта је за вас подесно?“
Будите намерни и идете напред
Без обзира што одлучите да задржите, каже Фидлер, иза тога би требало да имате неку врсту намере. Можда је то акција, попут довршавања извештаја или пуштања одговора на е-маил. Или је можда више сентиментално и о искричавој радости, у случају урамљене слике или мотивацијског Пост-ита. Али то вас присиљава да у свом радном простору заиста размислите шта вам треба и не треба. И, сматра вас одговорним за праћење ствари које се задржавају.
Једном када уђете у ово мишљење размишљајући о томе како нешто може „изазвати радост“, открит ћете да се то може односити и на више од ваших ствари. Можете, на пример, поспремити календар и одлучити да га смањите на одређеним састанцима јер они заправо не доприносе вашем успеху. Или можете сузити мрежу, одлучивши само да будете у блиском контакту са људима који вас чине лепим због посла који обављате. Или можете рећи не неким обавезама да усредсредите своју енергију на оне због којих сте највише страствени.
Такође можете тврдити да једноставан чин чишћења чини много више од физичког чишћења простора - исто тако чисти и ментални и емоционални простор. То смо искусили хиљаду пута сваки пут када се трудимо (и не успемо) да будемо продуктивни за неуредним столом или у препуној канцеларији. Једна особа с којом је Фидлер радио била је психолог и исцјелитељица, која је вјеровала да су многе ствари у њеној канцеларији одвратне и неодољиве за њене клијенте. Испразнивши много нереда, задовољно је открила да соба нуди више јасноће за себе и своје пацијенте.
Али то иде и даље од тога. Када почнемо да чистимо свој иметак, почињемо да доносимо мале одлуке које ће нам се темељити на ревалоризацији начина на који радимо. Започињемо с питањем: Да ли ми заиста ово треба? Да ли вам овај алат смета или заузима простор? Да ли ове књиге представљају посао који сада радим? Хоће ли ми послужити да идем напред?
Затим се ваш ум шири у дубља питања: Шта кажете на ову ставку која се односи на тај задатак - да ли то и даље уживам радити? Да ли ово писмо препоруке одражава ко сам данас? Ова повратна информација ме подсећа на пројекат на коме сам волео да радим, како то поново могу да укључим у своју улогу?
И одједном, ми видимо своју каријеру у новом светлу и почињемо се питати: Који делови мог посла искривају радост? Како да их више уградим и решим ствари које то не чине? Почињемо да размишљамо о томе где смо и где желимо да идемо - било да је то ка конкретном пројекту, новој улози или потпуно другачијој индустрији. Како Фидлер каже, "цео процес је боље разумевање нас самих."
