Знате шта желите од својих стажиста: напоран рад, спремност за учење и способност преузимања иницијативе. Али знате ли шта желе ваши приправници? То није само плата (мада је то увек лепо).
Као студент на факултету са неколико стажирања под својим појасом, из прве руке сам видео како стил управљања супервизора може значити разлику између стажисте који постиже сјајне ствари и приправника који ништа не постигне.
Ево пет ствари помоћу којих можете платити својим неплаћеним подређенима да им пруже сјајно искуство - па чак и да их натерају да поново раде за вас у будућности.
1. У току су пројекти
Суштина је следећа: Дајте нам ствари. Нисмо заинтересовани да седимо и листамо по Фацебооку и Твиттеру током трајања наших стажирања - што постаје досадно, брзо. Најлакши начин да нас заузму (на добар начин) је да нам додијелите текуће пројекте.
Када сам започео своју тренутну позицију, шеф ми је дао четири пројекта за која ће вероватно бити потребан цео стаж за завршетак. Сада, кад год седим за својим столом без благовременог посла, обраћам се њима. Не само да је избегавам да је нервирам сталним питањима „Шта бих сада требало да радим?“, Већ се током читавог радног дана осећам корисном, ангажованом и продуктивном.
Можда нећете имати четири пројекта за доделу, али то је у реду; ваш приправник ће вероватно бити задовољан са само једним или два. На крају, сви победе - ви добијате свој "новац вредан" из свог стажиста, а ваш стажиста не осећа као да троши време.
2. Јасна очекивања
Реците нам тачно шта желите. Ако морам да испитујем звезде или играм уредског детектива да бих открио како да одрадим задатак, шта да обучем, које време да стигнем, шта да донесем и друга канцеларијска знања, нисам само мање сигуран у себе, већ и Мање је вјероватно да ће испунити сва ваша очекивања. Зато ме ништа - чак ни бесплатна храна у канцеларијском фрижидеру или замена компаније - не чини срећнијим од приручника за приправнички стаж.
Пре него што почну да се приправници крећу, пошаљите им белешке које објашњавају шта тачно очекујете, укључујући дневне обавезе и активности, важне рокове, канцеларијски дресс цоде и окружење, сате у којима ће радити, без обзира да ли треба да понесу лаптоп и пуњач, контакте треба да знају и релевантне датуме или догађаје. Бонус шефови за паркирање и правце јавног превоза и оближња места попут ресторана, кафића или музеја за оне који су ван града. Срећом, приручник о стажирању требало би да напишете само једном. Сваки пут када добијете нове стажисте, једноставно морате извршити било какве исправке или промене.
Ако знам који су ваши минимални захтеви, потрудићу се не само да их испуним, већ и да их премашим. Снимам то блиставо писмо препоруке - реците ми како могу да га добијем.
3. Одговорност
Разумијем, као и већина стажиста да је мој шеф много запосленији и важнији од мене. Зато је невероватно задовољство примити брзе, пријатне е-поруке као одговор на моја питања или недоумице.
Можда се бринете да ако сте превише корисни, стажисти неће научити да би увек требали прво да питају Гоогле. Међутим, ако је супервизор љубазан, на крају га поприлично поштујем или мотивишући да приђем њему или њој само због проблема које сам покушао и нисам успео сам да решим.
Такође може бити тешко увек остати равнодушан са својим стажистима, поготово када су погрешили потпуно избећи или нису поштовали упутства. На жалост, чак и најзапосленији радници збркају. Знам да имам много пута и одлучан сам у томе да успем. Зато се сажалите код својих стажиста, пошаљите тај скривени е-пошту у фасциклу своје скице и одредите закон само када то заиста морате. Кад сте згодни, прави утисак - али кад сте злобни, прави га још већи.
4. Кафа
У овом тренутку, кафа је постала толико укопани део стажирања да је баци на главу прилично значајан - у ствари, за 4 долара можете купити моју вечну захвалност и наклоност. И док се покаже да сте на послу са латтеом за стаж који сте зграбили на свом јутарњем стајалишту Старбуцкс, добро је, водите га или каву на кафу још је боље.
Прошле године је мој надзорник предложио да одемо до локалног кафића како бисмо разговарали о ономе што учим и како да се побољшам. Изашла сам са састанка и осећала да сам веома цењена (довољно јој је стало да разговара са мном и купи ми кафу!) И одлучила да извршим све промене које је она предложила. Цео мој поглед на моју супервизију био је обојен малом жртвом њеног новца и времена. Верујте ми, повратна кафа дефинитивно делује.
5. Каријерне смернице
"Ментор" је тренутно велика реч, али не брините: не очекујем да ће мој ментор постати мој ментор, нити други стажисти са којима сам разговарао. Схватамо да је то захтевна, улога времена. Међутим, то не значи да не можете радити ствари попут ментора.
Волим кад ми надзорник дозволи да седим на њеним састанцима (или успостави састанке са другим људима у компанији), пита ме да ли имам питања о свом путу каријере (или о њеном!), И даје ми повратне информације о томе како могу примените оно што радим у будућим пословима.
Одличан начин да то учините јесте да се обавезујете на неколико састанака током стажирања како бисте разговарали о напретку или циљевима свог стажиста. Нека буду неформални - ово је одличан тренутак да купите своју кафу за стажисте - и не правите све о свом стажисту! Слободно разговарајте о својој улози и током овог времена. Ваш стажиста је ту да научи од вас. А ако имате времена, курс преласка или поновног слања пропратног писма увек се цени.
Ако све горе наведено учините, ваши приправници ће радити у најбољем реду. Имаће испуњено, драгоцено искуство - а тако ћете и ви!
