Волимо да имамо примере. Много је лакше следити рецепт, саставити загонетку или да, чак написати пропратно писмо када знате како би крајњи производ требао изгледати.
То је оно што ћемо вам дати - сви примери пропратног писма и савети који вам требају да постигнете свој сјај (нажалост нисмо стручњаци за рецепте или загонетке).
Желите се пребацити на посао? Прескочите унапред до:
- Зашто се уопште мучити са пропратним писмом?
- Елементи савршеног попратног писма
- Пример # 1: Традиционално попратно писмо
- Пример # 2: Просторно писмо утицаја
- Пример # 3: Писмо узорка за писање узорака
- Пример # 4: Право промене каријере
Зашто се уопште мучити са пропратним писмом?
Прије него што ускочимо, вриједно је нагласити зашто попратна писма и даље постоје и вриједе ваше пажње. Кладим се да видите листу послова на којима је „необвезна“ радосно поднесите животопис и кренете даље. Али заиста радите себи услугу тако што је не креирате (или пишете ону која је супер генеричка или формуларна).
"Када пишете животопис, често сте ограничени простором, говорима о животопису, кључним речима - противите се многим техничким захтевима", каже Мелоди Годфред, тренер каријере у Мусе и оснивач компаније Врите ин Цолор, која је прочитајте хиљаде пропратних писама током своје каријере, „док у пропратном писму имате прилику да саставите наратив који вас усклађује не само са положајем на који се пријављујете, већ и са компанијом за коју се пријављујете“.
Када пишете животопис, често сте ограничени простором, наставком говора, кључним речима - противите се многим техничким захтевима, док у пропратном писму имате прилику да саставите наратив који вас не поравнава само са позиције у коју се пријављујете, али и са компанијом у коју се пријављујете.
Помаже вам да објасните свој предлог вредности, да се издвојите из гомиле и створите "континуитет између ваше пријаве и особе са којом ћете бити када уђете у собу", каже Годфред. Ако у вашем животопису постоји празнина, имаћете прилику да објасните зашто је то тако. Ако мењате каријеру, имаћете прилику да опишете зашто мењате посао. Ако је ваш животопис прилично туп, пропратно писмо вам помаже да додате личност на иначе директан пут каријере.
Уверен? Мало мање забринути? Можда се не продаје на идеји, али сада знате зашто требате потрошити време на њу? Било како било, кренимо - обећавамо да ће ово бити безболно.
Елементи савршеног попратног писма
Вратимо се на загонетке на тренутак. Сачињени су од парчића и комада који се уклапају на специфичан начин да се доврши целина, зар не?
Пропратна писма помало наликују загонеткама. Када сваку компоненту поставите на њено одговарајуће место (и уклоните све делове који не одговарају), створићете комплетну слику.
Свако велико пропратно писмо садржи следеће:
Ангажирајућа линија отварања
Не „пријављујем се“. Не „пишем да бих се сматрао за улогу у“. Не „здраво! Како иде? Молим вас запослите ме! “
Ваша линија отварања је све. Како започните пропратно писмо утиче на то да ли неко стално чита - а ви то желите, зар не?
"Почети са нечим што вас одмах повезује са компанијом је од суштинске важности - нешто што говори компанији да ово није генеричко пропратно писмо", каже Годфред. "Чак и ако је ваш други одломак нешто што се никада не мења, тај први увод је место где морате да кажете нешто што говори послодавцу:" То сам написао само за вас. "
То може бити памћење из детињства које вас враћа у мисију компаније. То може бити прича о времену у којем сте се заљубили у производ компаније. То може бити анегдота с другог посла или искуства која показује колико сте марљиви за радника. Шта год да одлучите да отворите, учините то незаборавним.
Јасна тачка
Сљедећих неколико одломака, објашњава Годфред, су то где укључите једну од две ствари: „Ако сте неко ко пролази каријеру и требате објаснити ту транзицију, то и урадите тамо.“ Али ако нисте промени каријере, користите овај одељак да бисте их „погодили најјачим резултатима које имате у складу са могућношћу“, наводи она.
Риан Кахн - тренер каријере Мусе и оснивач Тхе Хиред Гроуп - назива то вашим талентом. Другим речима, део у којем се „продајете за позицију и зашто сте квалификовани за то“.
Годфред наглашава да овај одељак треба да има баланс меких и чврстих вештина. Разговарајте о свом искуству употребе Салесфорцеа или обављању СЕО посла (и узмите те кључне речи описа посла! Више о томе касније), али такође истакните своју способност да водите тимове и ефикасно комуницирате.
„Компаније прихватају аутентичност, прихватају хуманост, траже људе који ће се уклопити у њихову културу. Па, које су ваше вредности? За шта се ви залажете? “Каже Годфред. Ове вредности би требале да буду део вашег пропратног писма колико и душикаста.
Сјајна линија затварања
Кахн објашњава да би ваша закључна линија могла да укључи ваше следеће кораке, као што су „Поздрављам прилику да са вама разговарам више о томе како могу да допринесем“ или „Радо бих заказао време да разговарамо о овој улози и свом искуству. “
Али што је још важније, „желите да будете милостиви и захвалите им се“, каже он. Иако наизглед клише, никад не боли завршити на једноставном „хвала на пажњи“.
Можете, међутим, искључити линију „референце на захтев“. „Ако послодавац жели ваше референце, боље вјерујте да ће их тражити“, каже Годфред.
Неколико других битних пропратних писама
Прво - молим вас, обраћајте се свом пропратном писму некој особи. Не „Коме се то може забринути“ или „Поштовани господине или госпођо.“ Људи не разговарају на тај начин, па зашто би то желели да прочитају?
Друго, имајте на уму систем праћења подносиоца захтева или АТС. Овај робот ће много просијати кроз пропратно писмо, као што је то случај са вашим животописом, тако да ћете желети да раширите релевантне кључне речи из описа посла кроз попратно писмо тамо где то има смисла.
Треће од свега, унесите тамо своје контакт податке, укључујући ваше име, телефонски број и адресу е-поште (већином су ваша адреса и њихова адреса небитни) - и на свакој страници, ако ваша прелази преко једне.
„Замислите да наиђете на попратно писмо и испишете га са гомилом апликација на преглед и у њему нема података о особи за контакт“, каже Годфред. „Никада не желите да се доведете у ситуацију у којој сте права особа и не могу да вас пронађу.“
И знајте да АТС не може читати лудо форматирање, па нека вам фонт и изглед буду једноставни.
Како започети писање пропратног писма
Генерално, каже Годфред, „када сте против опадајућег распона пажње, што сажетији можете бити бољи. Нека се свака ријеч броји. “
Да бисте започели, она увек предлаже да њени клијенти ураде „депоновање мозга“. Једном када само представите своје идеје на страници, онда се „запитајте како можете да пресечете половину тога.“ Кроз овај поступак „открићете то оне врло генеричке фразе често се појављују “, каже она. Имате само толико простора да бисте прешли на бод, зато се фокусирајте на информације које нигде другде нису наведене, него на једноставно регургитирање животописа.
Ово може да изгледа као да се може урадити на једном пропратном писму, а камоли на неколико, тако да Кахн воли подсећати своје клијенте да је квалитет на првом месту. Циљајте задатке за које сте највише привлачени и квалификовани и дајте им сву енергију, уместо да покушавате да избегнете стотине пропратних писама. Можда се нећете моћи пријавити на што већи број послова, али сигурно вам је да ћете имати боље резултате у погледу стопе одговора.
Пропратна слова долазе у свим облицима и величинама
Без обзира да ли пишете пропратно писмо за позицију научника података или извршног асистента, стажирање или улогу вишег нивоа, стартуп компанију или компанију Фортуне 500, хтећете да је прилагодите улози, компанији и култура (да не спомињемо, опис посла).
Не узрујавај се! У наставку имамо примере четири основне врсте пропратног писма: традиционално пропратно писмо, пропратно писмо, пропратни узорак писменог писма и пропратно писмо о каријери . Такође смо укључили тачне описе послова за које су написани - да бисмо вам помогли да вас подстакне да прилагодите своје на одређено место.
Једна напомена пре него што прочитате: Постоји разлика између попратног писма и е-поште коју шаљете са својом пријавом. Ако нисте сигурни да ли да копирате и залепите писмо у своју е-пошту или га приложите као документ, уобичајена пракса је да одаберете или / или не обе.
Пример # 1 Традиционално попратно писмо
Традиционално пропратно писмо је, као што сте претпоставили, засновано на вашем просечном шаблону за пропратно писмо. Ову верзију ћете највероватније написати ако се пријавите за веома традиционалну компанију (попут адвокатске фирме или велике здравствене компаније) или веома традиционалну улогу (попут адвоката или рачуновође), или када само желите да се нагнете. конзервативнији и сигурнији.
Опис посла
Рецимо да се пријављујете за паралегално отварање посла. Опис посла може изгледати овако:
Одговорности
- Нацрт рутинских правних докумената за преглед и употребу одвјетника
- Координира и организује материјале и презентације за састанке одбора
- Истраживање правних и сродних пословних питања и извештавање о тим налазима и закључцима
- Пружа цјелокупну правну административну подршку правном тиму
- Одржавајте календаре и осигурајте благовремене подносе
Захтеви
- Дипломирао или еквивалент релевантном образовању и радном искуству
- Снажне комуникацијске вештине (усмене и писмене)
- Снажне вештине организације, више задатака и приоритета
- Стручност са Мицрософт Оффице Суите
- Поуздан, позитиван, енергичан и оптимистичан став са спремношћу да засучете рукаве
Пример пропратног писма
Под ограничењима строго професионалног држања ствари, ево шта бисте могли написати без да звучите превише досадно или жаргонско:
Преузмите овај пример
Зашто ово функционише
Кратко је, слатко, и поента. То показује и смисао за темељно и правовремено обављање ствари и енергију за помоћ где год је то потребно. Тамо су бацили и неке важне кључне речи: имплементирали нови систем календара, Моје додатне квалификације укључују степен првоступника …, обука у ЛекисНекису, Вестлаву и Мицрософт Оффице Суитеу …
Коначно, у почетним линијама изражава искрено интересовање за ову специфичну фирму.
Пример бр. 2 Писмо утицаја
Пропратно писмо најбоље функционира за улоге у којима се очекује да постигнете одређене циљеве или резултате. Можда сте у продаји и позивима за посао због постизања одређене квоте сваког тромјесечја. Или сте можда планер догађаја који жели да покаже да можете да покренете Кс број конференција или креирате И број маркетиншких кампања. Кључно за то ће тада бити ваша постигнућа испред и у средиште.
Опис посла
Наишли сте на отвор за менаџера маркетинга путем е-поште . У опису посла наведено је:
Одговорности
- Управљајте стратегијом и календаром за маркетинг путем е-поште, укључујући копирање, оптимизацију, надгледање, извештавање и анализу кампања
- Побољшајте успех кампање оптимизацијом конверзије, А / Б тестирањем и покретањем експеримената
- Мерите и извештавајте о успешности кампања, оцењујући у складу са циљевима
- Сарадите са дизајнерским тимом да одредите стратегију садржаја и осигурате да се смернице робне марке поштују у е-маиловима
- Партнерство и сарадња међу-функционално са продајним, производним, маркетиншким производима и тимовима података
Захтеви
- 3+ година у маркетингу е-поште или сличном пољу
- Доживите Гоогле Аналитицс, ХТМЛ, ЦСС, Пхотосхоп, Мицрософт Екцел и СЕО плус
- Одличне комуникацијске вештине (усмене и писмене) и пажња за копирање
- Тимски играч са јаким интерперсоналним вештинама, изградњом односа и управљањем заинтересованим странама
- Одлично управљање пројектима, решавање проблема и вештине управљања временом, уз могућност ефикасности више задатака
Пример пропратног писма
Ваша личност може директно да засја кроз ову врсту пропратног писма, али ви ћете желети да се ваше тешке вештине и успеси истичу:
Преузмите овај пример
Зашто ово функционише
Овај огледни образац сажето истиче значајна достигнућа особе и повезује их са описом посла. Додавањем контекста како су њихови пројекти настали, надгледани и довршени, они могу да покажу колико су засновани на резултатима.
Једна ствар коју треба поменути: Ова особа није укључивала вештине као што су Гоогле Аналитицс, ХТМЛ, ЦСС, Пхотосхоп, Мицрософт Екцел и СЕО - све су наведене у опису посла. Разлог због којег нису одлучили је једноставно зато што су те вештине највероватније у њиховом животопису и желели су да искористе простор који су имали да разговарају о одређеним пројектима и испричају причу која није видљива у осталим деловима њихове примене.
Пример бр. 3 Писмо узорка
Често за улоге у којима је комуникација важна, као што су ПР, копирање или извештавање, ваше попратно писмо ће заменити или употпунити ваше узорке писања. Зато је једнако важно елоквентно писати колико је то и показати свој сет вештина.
Опис посла
Узмимо за пример положај запосленог писца . Захтеви могу да укључују следеће:
Одговорности
- Изложите и напишите уреднички садржај и сарађујејте са тимовима да бисте извештавали о правовременим проблемима и трендовима
- Свакодневно оцењујте перформансе садржаја и дигиталне трендове ради сталног прилагођавања делова и паковања
- Користите ЦМС алате, стратешки одаберите фотографије и видео записе и захтевајте оригиналну графику да оптимизирате сав писани садржај за максимално ангажовање
Захтеви
- Најмање 2-3 године искуства у креирању садржаја на дигиталном продајном месту
- Снажне вештине писања и извештавања и способност писања јасно и брзо
- Упознавање са радом у ЦМС-у и са аналитичким алатима као што је Гоогле Аналитицс
- Стратешки мислилац који је вођен временским роком, с потешкоћама за креирање цлицк-и наслова
- Снажан сарадник који успева у брзим окружењима
Пример пропратног писма
Забавите се уз овај, али будите сигурни да сте се утроструко проверили за правописне и граматичке грешке и показали своје најбоље тактике писања:
Преузмите овај пример
Зашто ово функционише
Овај кандидат је очигледан страст према овој конкретној публикацији и води јединственом личном анегдотом везаном за мисију компаније и даље показује своју способност да препричавају приче на убедљив начин. Постоје одговарајуће кључне речи и фразе, свакако, али оне нису бачене тамо. Свака реченица има специфичан глас, доказује да ова особа зна како да ефикасно комуницира.
Пример бр. 4 Право промене каријере
Као што сам већ рекао, пропратна писма могу играти велику улогу у помагању измјењивачима каријере да докажу своју вриједност - посебно када није јасно како се ваше вјештине преносе на ово ново поље.
Писање пропратног писма о промени каријере захтева мало више стратегије. Желели бисте да истакнете очигледне вештине које се односе на опис посла, али ћете такође желети да цртате границу између искустава које сте имали у прошлости и одговорности које бисте могли да имате у овој новој улози. Коначно, желећете објаснити, ако не нагласити, зашто правите прекидач и шта вас води ка овој специфичној индустрији, компанији или положају.
Опис посла
Рецимо да сте неко ко има искуства у пружању подршке продајном тиму као административни асистент, а сада тражите да постанете продајни представник . Наилазите на следеће објављивање посла:
Одговорности
- Развити нове технике продаје и стратегије за изградњу цјевовода и погодити циљеве тима
- Координирајте са другим тимовима да бисте повећали напоре за генерирање олова
- Помоћи у обради новог посла, укључујући контактирање купаца ради финализације продајних и услужних трансакција
Захтеви
- 1-3 године успешног продајног искуства
- Снажне комуникацијске вештине (усмене и писмене)
- Способност напредовања у окружењу које се брзо мења, са променом
- Способност самосталног рада за планирање, постављање приоритета и ефикасно организовање рада
- Доказана способност да буде убедљива, упорна и сигурна у затварање продаје
Пример пропратног писма
Ево како можете превести своје прошло искуство у ову нову (и узбудљиву) перспективу:
- У компанији Црабаппле Медиа, помогао сам у координацији три годишње продаје стратегије продаје, од којих је сваки довео до 26% -тног повећања нафтовода.
- У Сунсхине Инц. подржао сам 12 независних чланова тима у њиховим напорима. Такође сам помагао у обради просечно 300 продајних трансакција сваког тромесечја.
- Успевам у заузетим, непрестано променљивим окружењима која захтевају да комуницирам јасно и сажето. Подршка тима са великим количинама и заузет извршни директор помогли су ми да усавршим ове вештине - обично шаљем више од 200 порука е-поште дневно!
Преузмите овај пример
Зашто ово функционише
Отварач вас увлачи у вас и води до жеље да сазнате више. То преувеличава рог особе, али на начин који је следљив. Затим у наредних пар одељка објашњавају и своје искуство у продајном простору и улоге, а на крају се вежу зашто се пријављују за овај специфичан посао. Слично као попратно писмо, аутор наводи неке од важнијих квалитета које доносе у стол, вршећи мало нагомилавања кључних речи и настављајући објашњавање празнина на путу.
Надамо се да ће ови примери пропратних писама помоћи при решавању сопствених проблема. Запамтите: Ово је само један мали корак у овом процесу! Одвојите време, али научите да идете даље када сте дали све од себе.
Да бисмо вас даље водили, прочитајте нека од најбољих пропратних писама с којима смо се икада сусрели и погледајте овај образац пропратног писма.
И, не заборавите да измените! Прочитајте о томе како смањити пропратно писмо на једну страницу (јер више нема и нико не чита), плус све што бисте требали два пута проверити пре притиска за слање.
