Људи ме стално питају како да раде брже, боље и ефикасније ствари и које алате препоручујем да им помогну у томе. Али постоји једно питање које добијам много мање, а исто је тако важно: Како могу уштедети време - радећи мање?
Заиста, знајући шта не треба радити и шта престати радити, може увелике променити вашу срећу и продуктивност.
Испробајте се са овом списком од седам питања да бисте били сигурни да добро улажете своје време.
1. Да ли кажете не?
Већина људи има дубоку потребу да се воли. Као резултат тога, кажемо да је готово свему што се тражи од нас, што онемогућава да све урадимо добро, и завара наше време и продуктивност. Погледајте последњих 10 захтева које сте добили (игноришући задатке шефа над којима можда немате контролу). Ако сте рекли да више од половине, вероватно је време да се гурнете да почнете да говорите не (ево неколико начина да то лепо урадите).
2. Да ли сте довољно одступили?
Без обзира да ли сте менаџер или не, постоје могућности да се делегирате колегама. Ако све радите сами и мислите да је „мени брже то учинити“, можда сте делегатофоби. Погледајте добро задатке током последње недеље - да ли су то заиста ваш опис посла? Ако не, погледајте моје савете за успешну делегацију да започнете гурати неке ствари са вашег тањира.
3. Да ли је потребно све на вашем попису обавеза?
Немојте сматрати да је бескрајни попис обавеза изазов за његово постизање, иако је у ствари изазов давати приоритете. Ако задатак нисте урадили недељама или је увек оно што је потакнуто касније, то може бити знак да то заправо и није неопходно. Користите свог менаџера и колеге као сондирање да бисте покушали уклонити непотребне ставке са своје листе обавеза, тако да можете посветити више времена ставкама високог приоритета који ће ваше циљеве померати према напријед. Савјет стручњака: Имате проблема с уклањањем задатака на послу? Пређите сваку од њих и запишите утицај који ће имати (нпр. „Могућност прихода“ или „раст корисника“). Изненадит ћете се колико ставки није усклађено са вашом компанијом или личним циљевима.
4. Да ли су потребни сви понављајући састанци у вашем календару?
Откажите све које немају утицаја или би их могао заменити ажурирање е-поште. За састанке које водите поново процијените да ли формат, дужина и полазници доприносе њиховој ефикасности. Како објашњава предузетник Јим Белосиц, ово штеди и време и новац - једносатни састанак са 17 запослених који просечно коштају 40.000 долара кошта 232.88 долара. Иикес.
5. Да ли је за подразумеване састанке ваша предугачка дужина предуга?
Већина људи се подразумева за 60-минутне састанке, када је за почетне разговоре ретко потребно толико времена. Покушајте да поставите календар на задано 30 или 20 минута. Вратићете то време назад и вероватно ћете имати далеко продуктивније састанке.
6. Да ли вам је уопште потребан састанак?
Флеш вести: Не требате пристајати на сваки састанак који сте тражили да присуствујете. То важи двоструко за оне људе који додају састанке у ваш календар не питајући - имате дозволу да одбијете све што није критично за ваш посао. Поставите високу траку за давање времена људима и открит ћете да је више питања разврстано путем е-поште или, често, ефикасније, преузимањем телефона.
7. Да ли сте роб своје мапе пристигле поште?
Када говоримо о стварима које не требате радити: Не требате одговарати на сваку е-пошту која дође. Дајте себи дозволу за архивирање неважних хладних и ФИИ порука е-поште на којој имате цц: ед или бцц: ед. И док сте на томе, одјавите се са нечега што нисте прочитали (не, не морате да читате сваки билтен о е-трговини за који сте се пријавили). Казати не да е-маила је кључно за стварање времена за прави посао.
Понекад се продуктивност не односи на системе које постављате или апликације које преузмете - већ је у томе да добро погледате како трошите време и ослободите свој распоред од непотребних досадашњих досадашњих обавеза. Више сати у дану? Мислим да се сви можемо сложити да је то добра ствар.
