Да ли се икада нађете да прелазите између календара, скачете између страница на Фацебооку, ЦоТвеету и ЛинкедИн-у и читаво се време борите за одржавање мастер верзије те надолазеће презентације коју сви морају да уређују?
Можда сте ове технолошке сметње избацили на „само такве ствари“ - али испада, то није случај. Захваљујући свима омиљеном претраживачу, многи се од наших свакодневних задатака и система организације могу учинити мање компликованим него што су били некада. Гоогле има неке сјајне функције о којима можда не знате - или их можда не бисте користили у потпуности.
Гоогле Лабс
Гадгети у Гоогле лабораторијама могу да побољшају вашу Гмаил страницу са места да бисте једноставно прегледали пошту на контролној табли са једном тачком календара, докумената, ажурирања друштвених медија и још много тога. Лабс је оно што Гоогле назива својим "лудим, експерименталним стварима", а док програмери тестирају те ствари, можете и ви!
Да бисте приступили овим функцијама, идите у горњи десни угао екрана, кликните на икону зупчаника и изаберите „Лабс“. Овде на своју почетну страницу Гмаил можете додати неке прилично иновативне функције: списак тренутних докумената, "Конзервирани" одговори на понављајуће поруке е-поште, па чак и временске прогнозе. Такође можете да додате своје гадгете, попут РСС или феедова друштвених медија, само уносом њихових УРЛ адреса.
Наш омиљени: дугме „Поништи“, када сте послали е-пошту тачно четири секунде пре него што сте схватили да је „Мр. Пат Јонес ”је заправо Патрициа.
Пречице на тастатури
Да ли вас миш успорава? Можете да убрзате навигацију Гмаил-ом (да - више времена за писање порука е-поште!) Тако што ћете на најбољи начин користити пречице на тастатури, што вам омогућава да направите све од састављања поруке до тражења контакта до преласка у нову фасциклу. Само кликните на икону зупчаника, изаберите картицу „Подешавања“ и укључите „пречице на тастатури“. Да бисте погледали потпуну листу пречица, притисните „Сазнајте више“ или држите тастере „схифт“ + „?“.
А ако ове унапред створене пречице и даље не задовољавају све ваше тренутне потребе за задовољењем, омогућите Гоогле лабораторију која вам омогућава да прилагодите пречице на тастатури и направите сопствену!
Сарадња за презентације
Ако вам је досадило да групни документ прође кроз 27 верзија пре него што буде довршен или чекате да нешто уредите док још троје људи не заврше, избаците Мицрософт Ворд и користите Гоогле документе. Својим документима не само да можете приступити било где (компатибилни су са оперативним системима Мац, ПЦ и Линук и не захтева никакав посебан софтвер), већ Гоогле нуди неколико комуникационих функција које чине заједнички рад заједно.
Гоогле документи омогућавају праћење докумената у реалном времену, што значи да сви у групи могу истовремено да раде и виде промене које су током уношења. Можете чак и да водите дискусију са другима директно у документу користећи уграђену функцију за ћаскање. Прилично цоол, ха?
Више календара
Већина корисника Гоогле-а упозната је са примарним календаром који је стандардан када се пријавите за налог. Али једна од његових најбољих карактеристика је мање позната: заправо можете имати (и синхронизовати) више календара. Гоогле то олакшава - омогућава вам да одредите боју сваког календара, тако да можете брзо разликовати различита одељења или пројекте (или разликовати те радне пројекте од друштвених догађаја).
Можете да прилагодите и поставке приватности за свако од њих. На пример, ако сте креирали календар за дељење временског распореда планирања догађаја са вашим одељењем, али домаћин је састанка на који нису сви позвани, можете подесити подешавања уноса за састанке да би их задржали приватнима.
А ако немају сви Гоогле налог, можете објавити групни календар са јединственом УРЛ адресом која омогућава било коме да прегледа ваш календар.
Гоогле наставља да врши револуцију наше комуникације и организације функцијама које нам помажу да радимо брже и паметније. Дакле, погледајте изван вашег Гмаил-а и поиграјте се са овим новим функцијама. Искористите Гоогле у пуном потенцијалу - и хеј, може вам помоћи и да досегнете своје.
