Пре неколико недеља моја сестра је жестоко почела да ме шаље на пут до аеродрома. Отишла је у пословно путовање у Сијетл и требало је да се састане са колегама на железничкој станици како би сви заједно могли да крену у авион. Али, она је преспала и сада се надала да ће платити вожњу таксијем. "Је ли то било у реду?" Питала ме је као да имам било какву предоџбу о томе да ли ће њена компанија доћи до таксија након што се договори за воз.
"Сигуран сам да ће се они побринути за то", рекао сам покушавајући да је смирим. "Само не пропустите свој лет", упозорила сам, мислећи да ће се тада она стварно зајебавати.
Колико год сам желео да јој олакшам ситуацију, заиста нисам имао појма да ли ћу јој добити накнаду или, штавише, хоће ли се њене колеге изнервирати да је пропустила вожња групним возовима и отишла на њу сопствени. Да ли би то сматрали снубцем и да ли би ствари биле неспретне у току путовања?
Иако нисам стручњак за пословна путовања, знам да је комуникација неопходна за несметано путовање. А кад сам се за потврду окренуо самом власнику шефа штаба Тхе Мусе Линдсаи Моронеи, она се сложила: „Кад год новац или буџет дође на посао, најбоље је да поставите очекивања испред вашег менаџера.“
Ако сте нови у својој компанији или сте навикли да уопште не путујете пословним путовањима, немојте се устручавати да се распитате о политици компаније што се тиче трошкова. На пример, Моронеи објашњава да, "неке компаније мисле да кажњавање кабина није велика ствар, али оброци нису покривени, док је другима угодније дефинисати дневну стипендију коју проводите по својој жељи."
Ако радите са дневном стипендијом, а путујете са менаџером или извршним директором компаније, вероватно можете интуитирати да ћете бити спремни за много оброка. Ако нема стипендије и сви су оброци покривени, сазнајте унапред да ли постоје унапред планиране вечере и ручкови за које ћете очекивано да присуствујете.
А што се тиче хране, добро је унапред размислити и о томе која ће јела бити подељена колегама (или полазницима конференције) и која ћете бити сами. Разумљиво је ако се чудно распитате о времену заједничког оброка ако то није нешто што стоји на вашем дневном реду, али можете напоменути вашу наклоност кофеину и питати га да ли жели да га ухватите за касу пре 9 сати ујутро. То је његов знак да вас позове на доручак или да вас склони са удице, у зависности од тога како желите да гледате.
Ова смерница делује добро током остатка времена за нерадно путовање на које наиђете. Било би корисно затражити дневни ред пре вашег путовања како бисте разумели где требате бити. Пошто ваше колеге такође нису навикле да буду у канцеларији 24/7, са сигурношћу можете претпоставити да је „слободно“ време наведено у распореду ваше. И хеј, у реду је ако желите да се увучете у велики хотелски кревет до 22 сата. Осим ако не размишљате о пројекту с тимом пића - или ако се чини непристојним да се позовете на вечерњи догађај - верујте да су вам довољни улози и присуство током дана.
Али, на тој напомени, ако постоје „факултативни“ дневни догађаји или сесије предавача, вероватно би требало да проверите пар. Било би лошег укуса да одбијете сваку поједину ваннаставну наставу. Замислите колико би потенцијално било непријатно кад би ваш шеф открио да сте избацили плочу коју је он или она препоручио јер сте желели да мало порадите.
Коначно, ваша најбоља опклада за уређење радног етикета на путовањима је да имате отворене линије комуникације. Боље је да поставите било каква питања или да се позабавите било којим потенцијалним проблемима пре него што одете (као што је, „Како заправо све правилно потрошим?“), А не у овом тренутку. Као што Моронеи каже, када разговарате са својим менаџером, „Ако постоји политика, он или она вам могу дати детаље“, и знаћете шта је прихватљиво, а шта није. Идеја је да се "решите стреса непознатог" и трошка одбачене накнаде - и питајте најмање недељу дана пре него што одете. "
То је савет који је моја сестра сигурно могла да искористи, а уопште је одличан савет за задржавање тјескобе на радном путу - а ваш новчаник нетакнут.
