Управни одбор непрофитне организације одговоран је за добробит организације, а већина чланова се вероватно укључила јер им је стало до мисије непрофитне организације и рада који њени запослени (читајте: ви ) обављају сваки дан. Али ако нисте извршни директор, можда нећете имати било какве везе са својим одбором.
То може бити велика грешка.
Познавање чланова вашег одбора много је више од трљања лактова уз главе. Оне морају бити свјесне шта се свакодневно догађа у организацији и можете стећи кључни увид у циљеве и визију организације (и како вам се могу уклопити).
Сада вам је потребно да будете реални у интеракцијама са плочом. Као стажиста, на пример, не треба очекивати да имате недељне ручкове са столицом. Међутим, постоји неколико кључних начина на које можете - и требало би - да градите односе са члановима одбора.
1. Похађајте састанке одбора
Најочигледније место за разговор са чланом одбора је (изненађење!) На састанку одбора. Састанци одбора непрофитних организација требали би бити јавни, а особље им треба дозволити да се придруже (осим извршној сједници, када одбор расправља о платама и другим повјерљивим стварима). Ако ваша организација обично нема отворене састанке, питајте свог супервизора да ли можете да седнете на састанак и објасните му да желите да сазнате више о одбору.
У свом првом непрофитном послу био сам одговоран за записнике на састанцима одбора. Научио сам много о организацији, различитим члановима и како да одвојите минут (про савет: не морате да снимите сваку реч).
Генерално гледано, не бисте смели постављати питања током састанка, већ би требало да слободно расправљате о било каквим питањима са члановима током паузе или након тога, док разговарате. То не само да ће наметати позитиван утисак о вама, већ ћете и послужити као добар подсетник свакодневног утицаја који одлуке одбора имају на особље.
2. Наведите ажурирања
Копирање одбора на е-маил који укључује позитивне повратне информације које сте добили од клијента или извештаје о недавном циљу који сте испунили може да подсети чланове одбора на последице њиховог рада у стварном свету. Такође ће вас у добром светлу показати тако што ћете показати своје звездане перформансе.
На недавном послу сам схватио да одбор нема појма о стварном обиму програмирања наше организације. Уз благослов шефа, саставио сам кратак резиме о нашем напретку. Одбор не само да је био импресиониран свиме што смо радили, већ је и имејл наоружао њихове тачке за разговор када су се обраћали донаторима и другим ВИП особама.
Не постоји магични број броја ажурирања које пошаљете, тако да предлажем да то учините само када постоје велике вести које треба да пријавите. Непланирана - али важна - адреса е-поште ће повећати шансе да је прочитају и схвате озбиљно. Само се потрудите да добијете одобрење свог шефа пре него што пошаљете е-пошту!
3. Разговарајте с њима на догађајима
Пре неколико година отишао сам на догађај за организацију чији сам председник био. Представио сам се двојици чланова особља, они су ме непристојно зурили. Пријавио сам се касно увече са њима да видим да ли могу да им купим пиће или да им одморим одговорности - исти одговор.
Не треба рећи да нисам био импресиониран. Нисам морао да разговарам са њима и да им се кимнем, али чини се да нису разумели моју улогу у организацији или улогу осталих чланова одбора, које су они потпуно занемарили. Између свих чланова одбора имали смо контакте у свакој организацији у нашој земљи у земљи. Касније, када су се запослени покушали напредовати у каријери, консултовани смо ради референце и нисмо могли понудити њиховим потенцијалним послодавцима нити једну позитивну препоруку.
Алтернативно, мало цхитцхата би им неизмјерно помогло у шансама, а неколико промишљених питања о улози одбора или наше визије за будућност могло би ме учинити њиховим прваком.
Управни одбор представља богатство стручности, контаката и страсти. Ако можете да створите чврст однос са њима, схватићете да вам то може помоћи током ваше каријере.
