Волим конференције. Обожавам феноменалне звучнике, преклопне торбе, сјајне везе, храну, компоненте друштвених медија - и све то. У ствари, прошлог лета сам отишао на четири различите конференције у само шест недеља.
Међутим, већини људи које познајем пуно је теже кад су у питању конференције. Како се дружите са звучницима? Који је прави етикет када улазите у сеансу? Шта треба да обучеш? Шта тачно треба да радите током паузе?
Срећом по вас, водим вас током целог дана конференције, свих потенцијалних препрека које бисте могли претрпети и како најбоље искористити своје време тамо.
Пред-конференција
Пре него што кренете на конференцију, будите сигурни да истражите о чему се конференција ради, где је, како изгледа дресс цоде, ко ће говорити и које сеансе желите да присуствујете једном када сте тамо . Ово вам касније може уштедети конфузију или непријатност.
Уплашен да нећеш знати шта да обучеш? Ако је конференција коју идете основана, погледајте веб страницу и пронађите слике да видите шта људи носе. Ако не можете да заледите веб страницу или конференцијски друштвени медиј због фотографија, слободно пошаљите е-пошту организаторима и питајте. Или, ако се само надате да ћете то успети, предлажем вам да пронађете одјећу која ће се лако обући или обући. Лично, ако немам појма како ће изгледати конференцијско окружење, обучем професионалну хаљину и потпетице и понесем блазер само у случају да морам мало да обучем изглед.
Поред тога, спакујте конференцијски „пакет за преживљавање“ који треба да садржи свеску и пар оловака, најмање 25 визиткарта, малу грицкалицу, флашу воде, податке о регистрацији конференције и пуњач телефона (пуњач рачунара, такође, ако то желите да користите)
Ако желите да добијете додатне бодове за фантастичност пре конференције, слободно проверите хасхтаг конференције на Твиттеру и Инстаграму да бисте видели ко ће претходно да присуствује. Слободно комуницирајте с тим људима. Ко зна? Можда ћете се сви срести на догађају када будете тамо.
Јутарња логистика
Пријавити
Пријаве на конференције могу бити изузетно непријатне. Многи од њих су помало неорганизовани, а обично је нека врста хаоса испред куће.
Мој један савјет: Будите изузетно љубазни према свима када улазите. Никад не знате ко управља таблом за пријаву и не желите да оставите лош утисак, поготово јер многе конференције (посебно оне мање) имају организаторе конференција или утицајни људи који воде стол за пријаву и простор за добродошлицу.
На пример, једном сам се налазио у заиста незгодној ситуацији када је девојка испред мене приликом дојаве за конференцију траговала о оснивачу компаније која је била домаћин конференције. Ко је стајао тик пред њом? Тај оснивач. Упс. Чак и гласно жалити како је конференција постављена, овде може бити погрешан потез.
Оброци
Желели бисте да проверите да ли ће догађај обухватати оброке, али ипак бих препоручио да претходно поједете нешто и донесете храну само у случају да вам се не свиђа што вам се сервира или нешто није у реду са угоститељством.
У погледу индивидуалних оброка доручак је феноменално вријеме да добијете осјећај енергије конференције кад први пут уђете. Да ли људи сједе за столовима са људима које не познају? Да ли се дешава неко умрежавање? То су ствари које морате пратити када први пут уђете.
Важан савет: Држите се телефона и смислите свој оброк. Застрашујуће је бити у соби у којој никога не познајете, а телефон је лако ометање, али покушајте што више да се умешате са људима. Чак и ако вам је циљ једноставан као петоминутни разговор са једном особом за доручком, то је боље него ништа.
Презентације и сесије
Избор сесија
Ако на конференцији на којој имате више сесија можете бирати у једном временском блоку, препоручујем вам да погледате сеансу на тему која вас занима, али о којој не знате много. Видео сам како се многи плаше и само присуствују сесији са познатим предавачима или садржајима, али на крају дана сте уложили време и новац да будете на овој конференцији, тако да би требало да покушавате проширити своје видике.
А ако стварно не можете да изаберете? Ако сте дошли са колегом, раздвојите се и договорите се да упоредите белешке на крају дана. Ако не? Искористите доручак да нађете пријатеља за конференцију и погледајте да ли ће он или она направити сличан договор.
Разговор са говорницима и панелистима
Разговор са људима који су присутни на конференцији често је изузетно застрашујуће - поготово када су окружени гомилом обожаватеља одмах након разговора. Али успостављање тих веза је пресудно! Не само да је „Видео сам како говорите на Цонференце Кс“ одлична уводна линија за уводну е-пошту, већ је чињеница да су и предавачи заинтересовани за исте ствари као што касније можете учинити од њих вредним савезника. Осим тога, у мом искуству видео сам како се на разним догађајима појављују исти говорници и супер је градити те односе током низа конференција.
Наравно, разговор са неким од говорника може се рећи много лакше него обавити, тако да ево неколико савета. Прво се поставите тако да будете близу звучника. Ако је он или она на десној страни позорнице, усмјерите се према предњем десном дијелу сједала. Изгледате ангажовано током презентације (не језиво „Ја сам вам највећи обожавалац!“ Ангажовани; само сам срећан што вас слушам). Током сесије запишите неке занимљиве ствари о којима бисте желели да питате ту особу.
У погледу вашег приступа, будите агресивни, али не и непристојни (видео сам да учесници конференције буквално гурају једни друге да воде разговор са одређеним предавачем). Али, уђите тамо! Затим се представите, поставите своја питања, повежите све везе које сте желели успоставити и покушајте да изађете из њих у року од неколико минута, ако иза вас чека дугачак низ људи.
Још један важан савет: Не тражите само познате звучнике. Ако је неко говорио елоквентно и мање је познато, ти људи углавном имају више времена за разговор са вама и могу бити извори знања.
Другим речима, десетине људи се пењу код Арианне Хуффингтон и питају је о њеном раду на "Хуффингтон Посту" . Али један од уредника ХуффПоста-а? Он или она вероватно подједнако знају и дефинитивно су узбуђени када могу разговарати са учесницима конференције. Приступите тим људима; могу да успоставе одличне везе.
Умрежавање
Лично
Када видите „Бреак“ на дневном реду - добро, време је да те визитке ставите на употребу! Запамтите: Велика већина људи на конференцијама је ту да се дружи са истомишљеницима, тако да се не плашите да разговарате са другима и успоставите везу. Очигледно, немојте бити претерани нестрпљиви ("Ево моје картице! Сада смо најбољи пријатељи! Ухватите ме за посао!"), Али дефинитивно се не бојте да тражите визитке и предате своју картицу.
Разговор са странцима увек је у почетку помало застрашујуће (и врло неспретно). Међутим, за разлику од умрежавања на којем се бацате заједно у собу са мало или никаквог контекста, конференција вам даје једну тему коју сви имате заједничко: сама конференција!
Ако желите да почнете да разговарате са неким, лако је започети питањем о томе која је сесија присуствовала или који говорници су им се највише допали. Одатле је природније када те особе питају чиме се зарађује за живот и зашто је он или она на конференцији.
Друштвени медији
Никада не подцењујте моћ коришћења друштвених медија (ливетвеетинг, праћење хасхтага конференције, лајковање и фаворизовање постова) током конференције. Не могу да вам кажем колико пута сам се повезао на Твиттеру и Инстаграму са заиста феноменалним учесницима конференције и веома траженим предавачима. Ако ништа друго, присуство на друштвеним медијима даје вам могућност да будете утицај на догађај. Никада не подцењујте моћ социјалне валуте.
Још хладније: Можете се срести са људима које сте упознали на вебу и створити неке нове пријатеље и контакте. До данашњег дана, неки од мојих најближих пријатеља и професионалних контаката били су људи које сам упознао путем догадјаја уживо.
Пост-конференција
Да се надовежем
Непотребно је, али обавезно одмах (у року од 24 сата) пратите све контакте које сте остварили на конференцији. Велики догађаји могу бити заиста неодољиви, тако да ако причекате дуже од једног дана, људи би вам већ могли заборавити лице. Не дозволите им!
Причати о томе
Без обзира да ли сте на Твиттеру, Фацебооку или Инстаграму или једноставно имате блог, покажите своју љубав према конференцији на мрежи! Лично волим писати блоговске постове о конференцијама на које идем и ономе што сам научио.
Друга забавна ствар је примена предавања на конференцијама после употребе друштвених медија. На пример, ако сам чуо говорника на конференцији да говори велико о женском лидерству у технолошкој индустрији, а затим сам прочитао чланак неколико недеља касније о женама у технологији, лако је твитнути тај чланак, означити говорника или конференцију организатора и користите хасхтаг конференције. Опет је сјајно за успостављање веза након чињенице и успостављање себе као утицај.
Срећно са свим вашим присуством на конференцији!
