Нажалост, ваше листе обавеза неће бити сведене на нулу све до дана када умрете. Дакле, ако сте мислили да ћете нирвану продуктивности достићи тек када су ваше листе празне, а календар је отворено платно, па, то се вероватно неће догодити - бар док имате посао, породицу, пријатеље и живот који треба водити.
Ако сте попут већине људи, имате прилично уредне спискове ствари које требате обавити, уз готово сталну поплаву нових досадашњих досадашњих обавеза и неодољив осећај да је све то сада потребно учинити.
Многи се труде да се изборе за своје личне задатке сортирајући их по приоритету и започињући при врху. Чини се логичним - али они то заправо имају уназад. У стварности, пре него што размислите о приоритетима, морате узети у обзир три фактора, јер сваки од њих заправо ограничавају ваш избор о томе шта бисте требали (и чак можете) урадити даље.
Дакле, ако се осећате преоптерећеним и нисте сигурни где да започнете - оставите своје „листе приоритета“ на страну, размотрите ова три фактора и искористите их како бисте помогли да своје вишак опција сортирате у прихватљивији скуп избора.
Ограничење бр. 1: контекст
Ако нисте на правом месту, немате прави алат или нисте пред правом особом која је потребна да предузме акцију, не можете да предузмете ту акцију. Размислите о томе - јесте ли икада били на послу, на састанку и одједном се сетили да треба да купите шампон? Ако не напустите тај састанак, "купи шампон" се не догађа у том тренутку. Припада листи која се зове "Поједини" за време када сте ван или у близини. (Осим ако нисте попут мог мужа који мисли да се живот шампона може вечно продужити пуцањем воде у њега и разблаживањем кад је близу празне.)
Контекст ће вам увек бити прво ограничење. Свакако можете променити свој контекст, доћи до правог места, алата или особе да предузмете нешто што вам је пало на памет. Али ако то не учините, ваш избор је најпре ограничен тим фактором.
Метода Геттинг Тхингс Доне Давида Аллена предлаже да првенствено сортирате своју листу обавеза према контексту, као што су @Цомпутер, @Хоме, @Еррандс. Ово штеди време спречавајући вас да се не крећете по избору које чак и не можете да донесете - јер нисте у правом контексту.
Ограничење бр. 2: време је доступно
Други фактор који долази у игру је колико времена имате. Ако имате велики пројекат на којем треба да радите, али морате да побегнете до следећег састанка или покупите децу за 10 минута, вероватно није добро користити ваш напор да га покренете. Можда ће вам требати толико дуго да уђете у његов ритам пре него што се отклоните.
Дакле, када је време фактор, потражите изборе који одговарају вашем расположивом времену. Можда у тих 10 минута није најбоље да прођете у претинац пристигле поште и на пола прочитате гомилу е-порука које ћете ионако морати поново прочитати. Можда ћете, уместо тога, имати више користи од изласка и дисања мало свежег ваздуха или упућивања тог брзог позива где знате да ћете добити нечију говорну пошту.
Ограничење бр. 3: Ресурси
Трећи фактор који треба узети у обзир је ваша енергија. Не знам за вас, али петак поподне после дугог, напорног радног тједна није време да зароните у било шта што ће вам требати много менталне ширине. Умјесто тога, доносим одлуке које одговарају мојој менталној и физичкој енергији. Да не кажем да нема времена да се морам ионако “сковати” и ући тамо, али волим бити свестан онога што бирам и слажем се са тим кад мислим да ћу се најбоље снаћи, кад год Могу.
Повлачење приоритета
Рекли смо на почетку да оставимо „приоритет“ - али ево где се враћа. Иако ће контекст, расположивост времена и ресурси ограничити ваше изборе око којих задатака требате да се бавите, они и даље нису довољни да вам помогну да одлучите који ће вам донети највише вредности. Овде светли приоритет - то постаје ваша стратегија.
Ако мислите да одлучивање на основу приоритета значи да морате живот и рад „све смислити“, олакшат ћу вам. Само требате знати чему сте се посветили - у потпуности. Прво, унесите у списак све што сте постигли, лично и професионално бисте могли, или бисте требали, тако да верујете да доносите одлуку против потпуног пописа онога на шта сте се обавезали.
Затим поставите ова два једноставна приоритетна питања:
Често ћете схватити да половина преузетих пројеката и задатака не може реално да се изврши у времену које имате, нити је вредно тога што ћете их сада предузети, или је мало ризика да их паркирате у будућности. Такве ствари иду за мене на "Једном можда" листи. Нисам одустао од идеје - само кажем, „не сада“.
Покушајте да поставите та два питања на следећем емаил-у који вас тражи да нешто предузмете. Или следећу књигу за коју кажете да бисте је требали прочитати. Или на следећем састанку који треба да присуствујете. Можда би вам могло помоћи да прођете кроз своје изборе с више лакоће ума, знајући да можете учинити само толико, и да доносите најбоље што можете.
