Да ли сте икада имали један од оних дана када, након девет сати препуњених пекмезом у канцеларији, још увек нисте оборили главни предмет са своје листе обавеза? Када се осећате као да бисте могли бити продуктивни - да сте само радили у тихој кутији без ометања и нисте бомбардовани е-маиловима, телефонским позивима и одласцима колега на сваких 30 секунди?
Али наравно, то није случај. Већина нас младих професионалаца седи у малим, претрпаним кабинама, окружени десецима других младих професионалаца у малим, препуним кабинама, и ослоњени су на непрестане дигиталне дистракције наших телефона, рачунара и купина.
Тешко да је то најбоље окружење за рад. Па како можемо да подесимо дистракције у канцеларији, закопчамо их и заправо да завршимо ствари? Ево шест једноставних решења.
1. Ослободите се е-поште
То што свакодневно добијате мноштво е-поште не значи да требате да будете везани за Оутлоок (или Ентоураге или Гмаил). У ствари, непрестано постављање е-поште на екрану може вас учинити мање продуктивнима.
Једна једноставна промена: немојте читав дан бити отворен на свом монитору. Уместо тога, искључите сва упозорења и потрудите се да само проверите поруке у заказано време (проверим своје отприлике једном на сат). Ако вас то нервира - ако вам је шеф чест мејл или имате клијента коме су заиста потребни тренутни одговори - можете да прилагодите како вас Оутлоок упозорава тако да пажњу привлаче само велике ствари.
2. Не узимајте телефон
То што само звони, не значи да на то морате одговорити. Ако сте издвојили сат времена за одбацивање извештаја за свог шефа и примите позив са непознатог броја, пустите га да иде у говорну пошту. Ако не очекујете позив, не вреди да прекидате фокус. Верујте ми, ако је важно, позиватељ ће оставити поруку и увек можете назвати одмах.
Такође ћете се спасити од стреса јер нисте припремљени за позив - ако сат времена крцате бројеве и место у којем се дозивате због касне пошиљке, бићете више узнемирени ако покупите сада, него ако престанете, поново се усредсредите и назовите касније након што сазнате податке о пошиљци.
3. Сигнал вашим кооперантима
Друштвена атмосфера је једна од најбољих ствари у раду у канцеларији - али је и једна од најнезанемарљивијих. Један од начина да се томе супротставите је да поставите систем са својим колегама тако да сви знате када се не сметати једни другима. То је лако кад имате канцеларијска врата која можете да затворите - али ако то не урадите, осмислите свој сопствени сигнал који каже „молим вас, немојте ме прекинути одмах“.
То може бити једноставно попут стављања слушалица (чак и ако не слушате музику) или лепљења вашег омиљеног прибора за сто на врх монитора. Имајте на уму да ово функционише само ако сте и ви сами себи доступни током дана - понекад је људима потребна ваша пажња.
4. Бити физички организован
Сада вам није неопходно да свој стол држите без папира или да кодујете боје своје мапе, али ако сте организовани - на било који начин за вас - и можете пронаћи ствари, бићете продуктивнији. (Мој сто може изгледати као да је кутија пост-бележака експлодирала по целој површини, али ја имам систем, кунем се!) Нико не воли губити 10 минута тражећи прошлонедељне састанке минута када би требало да куцате. овонедељни дневни ред.
То је такође место где технологија заиста може да помогне. Много ми је лакше копирати ствари дигитално, тако да имам смисла све скенирати и спремити на заједнички погон моје компаније. На тај начин, ако разговарам са клијентом и морам поново да проверим уговор, могу га само подићи на екрану - нема потребе да је стављате на чекање док се ја правим око своје кабине фолдер.
5. Збуните се!
Људи се често фокусирају на уклањање ометања попут Фацебоока, веб локација за куповину на мрежи и струјање медија на радном месту. Али онолико колико би ваш шеф могао да вас гледа како се клањате преко тастатуре и буљите у ту прорачунску таблицу свих осам (или више) сати дневно, то вас неће учинити продуктивнијима.
Заправо, недавно истраживање показало је да „прегледавање веба може заправо освежити уморне раднике и повећати њихову продуктивност у поређењу са другим активностима као што су упућивање личних позива, текстова или е-маилова, а камоли да раде директно без одмора.“
Дакле, само напријед: проведите 15 минута надокнађујући своје трачеве Гавкер или прегледајте нове доласке у ЈЦрев. Пауза ће вам учинити продуктивнијом када се фокус усмерите на задатке који су вам при руци.
6. Водите дневник рада
На крају, и најважније, схватите како најбоље функционишете лично. Покушајте да запишете све што радите током дана и колико вам треба - вероватно ћете се изненадити.
Започео сам са вођењем радног дневника како бих могао сагледати колико сам дана преузимао административни послови и колико ми је преостало да се посветим дугорочним пројектима. Али такође ми је показао обрасце рада - на пример, да имам највише посла обављеног током поподнева. Схватајући ово помогло ми је да поставим бољи распоред: Сада радим касно, уместо да дођем рано и обично могу да унесем много већу продуктивност у свој дан.
Није увек лако отклонити дистракције, али само помислите: што сте продуктивнији сада, брже ћете изаћи из купатила у канцеларију - где можете затворити врата.
