Најбољи формати листа - савети о продуктивности - музе

Знам да постоји милион и један различит начин управљања свакодневним задацима помоћу технологије. И док ја обично ценим дигитална решења, увек сам био неко ко управља мојом списком обавеза добром старом оловком и папиром. Не само да ми помаже да будем заиста ефикасан током напорних радних дана у школи, дајем предност задацима и радим чак и кад немам податке о ћелији, али нема буквално ничег задовољнијег од преласка завршених задатака са стварног - попис листа.

Ако сте имали проблема са проналажењем организационог система који ради за вас, или једноставно желите да покушате да избаците дигитални неред и вратите се на основе, препоручио бих вам да овај метод снимите! Ево како то учинити.

1. Набавите прави, тешки планер копирања

Очигледно, први корак у томе је набавка алата који раде за вас. Важно је користити планер на папиру који одговара вашем организационом и радном стилу. На пример, користим Поппинове планере јер они приказују недељни распоред на левој страни и обложен папир на десној страни, уклапају се у моју торбицу и прилично су јефтини.

Волим да гледам читаву недељу на једној страници, али ако вам се свиђа другачија врста прегледа, погледајте Молескине који има тону различитих формата или - ако желите да добијете аналогну куповину - такође се упутите у свој локални Барнес & Нобле и прелистајте његов велики избор све док не пронађете одговарајући.

2. Листа свих ваших главних обавеза током недеље

Увек почнем тако што ћу навести све главне обавезе које имам у свом недељном распореду, само да бих стекао осећај шта ћу требати да планирам. Волим да укључим и личне и професионалне задатке и догађаје да бих заиста добио потпуну слику за недељу.

На пример, ако се морам припремити за велики састанак у среду, али морам престати радити у уторак у 18х да бих присуствовао рођенданској вечери, тада ћу знати да ћу вероватно морати да радим касно у понедељак.

3. Напишите и одредите приоритете својих задатака

Једном када сам почео да испуњавам календар са својим главним обавезама, поделим папирну страну свог планера у четири оквира, при чему горњи десни оквир представља важне / нехитне задатке, горњи леви представља важне / хитне задатке и доња два поља која представљају неважне / неважне и неважне / хитне задатке.

Затим напишем све задатке које морам да обавим током недеље, обавезно их наведите у одговарајућем пољу. На пример, „рачун за кредитну картицу“ увек се налази у важном / хитном оквиру, док је „купи зимски капут“ у важном / не-хитном.