Нема сумње да уклањање непотребних нереда и ометања у вашем радном простору може довести до бољег фокусирања и продуктивности.
Али зен јасног стола често брзо избледи када укључите рачунар и сукобите се са безброј икона на радној површини, е-поште у примљеној пошти и ажурирања статуса на различитим феедовима друштвених медија.
Док се већина чланака и књига о нереду усредсређује на физичке "ствари", дигитално неред може бити једнако стресно. "Морамо бити свјесни и проактивни о томе колико инвазивна, одвраћајућа и дуготрајна дигитална неред може бити у нашим животима", каже др. Сусан Биали, стручњакиња за добробит и аутор књиге Ливе а Лифе Иоу Лове .
Дигиталне информације су непрестане, дигитална неред је неизбежна, а стрепња око управљања нашим хард дисковима, мапама датотека и мрежним профилима вероватно је неизбежни исход модерног живота. Али у исто време, постоје неки паметни начини за одржавање модернијег дигиталног живота и, можда, још јаснијег ума.
Очистите свој дигитални стони
Замишљање укључивања рачунара ујутро и тражење заиста чисте радне површине рачунара: Није огроман неред датотека и мапа и Стицкиес - само ви и ваша беспрекорна позадина да започнете свој дан.
Па, заправо је могуће. За почетак искористите услугу попут Дропбок-а, услуге чувања датотека која вам омогућава да сачувате датотеке у облаку и имате приступ преко различитих уређаја, насупрот вашем рачунару. Цлоуд апликације као што су Дропбок или Гоогле Доцс такође вам омогућавају да искористите контролу над верзијама, што значи да је сачувана само најновија верзија документа, а можете се вратити и видети раније верзије ако треба да приступите или вратите их.
А за све те фотографије, „Стицкиес“ и насумично сачуване текстуалне датотеке које се прекривају по вашем екрану? Користите програм за прављење белешки попут Еверноте (за Мац) или РесопхНотес (за Виндовс), који вам омогућава да узмете, сачувате и организујете белешке на једном месту, а затим им приступите на било ком од својих уређаја.
Помести старе е-поруке
Ако добијете осећај потонућа гледајући свакодневно на хиљаде порука е-поште у примљеној пошти, знајте ово: Постоји другачији начин живота. Примљено можете користити као стварни поштански сандучић, где видите само пошту с којом морате да се бавите, а све остало је уредно поднесено.
Овај менталитет „улазних до нуле“ постао је популаран од стране гуруа за продуктивност Давида Аллена, и лако је имплементирати неке његове методологије.
Прво, архивирајте све на шта не требате да одговорите. И даље ће бити тамо када требате потражити, али сада имате чисту плочу. Затим, с доласком нових порука е-поште, упишите их у одговарајуће мапе (или поставите аутоматске филтре, који то раде за вас) како бисте касније знали где да их пронађете.
Такође размислите о улагању у е-пошту коју свакодневно добијате - и коју заправо отварате - и одјавите се од нежељене поште коју не читате. То можете учинити у једном кораку користећи алатку за масовну одјаву.
Поспремите свој прегледач
Када будем остављен својим уређајима, отворит ћу десетак прозора и стотине картица на Фирефоку, прегледавајући док не срушим програм.
Моја нова милост за чување је додатак који ограничава број картица које могу да отворим у свом прегледачу у било ком тренутку. Сада има много мање мог мозга одједном да обради - и затварање 10 картица уместо 40 чини крајње фрустрирајући крај мог дана.
Такође је много лакше користити мање картица ако инсталирате систем за обележавање у облаку. Све што желите можете да сачувате кликом на дугме прегледача, а касније прочитајте на другом рачунару или телефону или таблету. Најдражи сервис ми је Поцкет, али има и доста других, попут Инстапарата и читљивости.
Кључ за живот без нереда у дигиталној слици јесте проналажење начина како ефикасно обрадити дигиталне информације са којима се свакодневно суочавате, а све су то сјајни први кораци. Али постоји нешто још важније: знати када све то искључити.
Светлосни таласи које емитују ваши екрани могу блокирати излучивање мелатонина из вашег мозга, резултирајући мање (или мање дубоким) сном. "Лош сан увелико доприноси сталном високом нивоу стреса и анксиозности, " рекао би доктор Биали. „Дакле, мој врх би био да се увече потпуно искључите из било чега дигиталног."
