Ја се не сматрам нужно великим мултитаскером. У ствари, мени је прилично тешко радити више ствари одједном. Рецимо само да тапшање главе и трљање трбуха није мој трик за забаву.
Спремник за пројекат, међутим? То је репутација коју ћу дефинитивно преузети. Издвајам чланак, одговарам на случајни емаил и затим кренем у пројекат - и све пре него што се вратим десно у мапу за пошту да одговорим на још једну поруку. Не бавим се систематски одједном. Уместо тога, скачем около од задатка до задатка како бих задржао чипирање на мом наоко бескрајном списку обавеза.
Међутим, недавно сам схватио нешто због чега сам желео да променим своје методе. Да, моји радни дани су се осећали лудо заузетим. Али, они се нису осећали нужно продуктивним . Дошао бих до вечери са великим, надолазећим пројектима који још увек висе на мојој листи. Знао сам да сам последњих осам сати грозничаво типкао за рачунаром. Па, како нисам успео да завршим те ствари? Где је ишло моје време?
Управо из тог разлога, одлучио сам да испробам методу која се зове „шаржирање“. То је смешна реч, али невероватно једноставан концепт. У основи, то значи да групишете сличне задатке заједно и онда се једним потезом бринете о њима. Ова метода наводно повећава вашу продуктивност помажући вам да избегнете жустро пребацивање брзина које се увек дешавају када скочите од пројекта до пројекта. Уместо тога, можете остати усредсређени на своје задатке и усмјерити их према њима, умањити дистракције и стратешки их освојити.
Непотребно је рећи да је звучало као тактика која је створена само за мене. Дакле, покушао сам овај систем једну солидну недељу да видим да ли је то нешто што је уствари помогло да мојој продуктивности и концентрацији будем потребан ударац у гаће. Радознали о ономе што сам мислио? Па, држимо се теме "групирање као ствари заједно" и погледајмо неке предности и недостатке.
Прос
Заиста сам губио мање времена
Док је техника Помодоро успела да ме мало запрети, и даље сматрам скептицима када су у питању различити хакови у погледу продуктивности који обећавају да ће ми повећати радно време. Дакле, оклевао сам око овог експеримента. Ако ништа друго, претпостављао сам да само губим драгоцено време покушавајући да смислим како да то ефикасно учиним.
Међутим, завршио сам изненађен колико ме је та тактика у ствари спасила. Као прво, бављење сличним задацима у исто време, помогло ми је да се осећам много мање збуњено и под стресом. Осим тога, не могу ни да објасним колико сам минута уштедио не морајући стално да отварам и затварам гомилу различитих докумената и картица прегледача. Уместо тога, приступио бих ономе што сам требао, побринуо се за све те релевантне задатке и прешао цео блок ствари са моје листе. То је заиста био паметан начин рада!
Мање су ме застрашили велики пројекти
Сви смо упознати са оним великим пројектима и задацима који на нашим списковима задатака проналазе стални дом, највише зато што смо преоптерећени и застрашени да бисмо започели с њима.
Али, користећи ову технику шаржирања, одлучио сам да разделим веће задатке на мање, радне јединице величине залогаја. На пример, претходно бих на својој листи написао „Напиши чланак за Тхе Мусе“. Међутим, како бих заправо ефикасније груписао ствари, раздвојио сам тај задатак у неколико мањих корака, као што су прикупљање мог истраживања, описивање мог дела, израда и уређивање, а затим подношење.
То сам урадио за све чланке или веће пројекте на којима сам радио тога дана. Затим бих радио истраживање за све њих пре него што пређем на следећи корак - уместо да покушавам да се позабавим целом чланком.
То је значило да заправо напредујем у оним стварима које обично имам тенденцију одбацивања. Али, цео процес се осећао много управљивијим.
Направио сам мање грешака
Признајмо - стално прескакање током радног дана може вас ометати и дезоријентирати. Наравно, нико није савршен. Али, открио сам да је овај неусклађени приступ мом раду довео до превише грешака и увида, укључујући и погрешке у упису у чланке и е-маилове послане погрешним људима.
Скупљајући се, нашао сам се мање ових подметача. Ја нисам научник, али наставит ћу и заслужити чињеницу да сам успио посветити сав свој фокус задатку који је тренутно испред мене. Моје мисли нису биле тако раштркане, што је значило да сам могао проактивно ухватити било коју од тих малих грешака и грешака.
Цонс
Моја То-До листа трајала је дуже да се креира
У интересу да будем уравнотежен и искрен, нећу се покушати претварати да је ова техника продуктивности била потпуно без било каквих недостатака. Највећи са којим сам се сусретао изнова и изнова био је тај да ми је списак обавеза требало пуно дуже да се ујутро повежем заједно.
Ја сам визуелна особа. Дакле, знао сам да ако се придржавам овог начина шаржирања, моја листа би требала бити структурирана на исти начин - иначе бих опет завршила да скачем. Међутим, брзо сам сазнао да покушај да буде стратешки укључује озбиљну мисао и ревизије.
На крају, обично сам успео овако:
- Све ствари које сам хтео да постигнем тог дана записао бих у једну гигантску листу.
- Ухватио бих своје истакнуте боје како бих могао да обојим код и групирам сличне ствари.
- Затим, пошто бих се загледао у тај исписан и истакнут неред гурнуо ме равно преко ивице, написао сам потпуно нови списак - обраћајући пажњу на групирање предмета на основу мог колорног кодирања.
Као што сам сигуран, можете претпоставити да ми је припрема за посао сваки дан трајала готово двоструко дуже. Али, искрено, мислим да се тих неколико додатних минута на крају исплатило!
Није увек било одрживо
Случајни састанци и хитни случајеви појављују се током вашег радног дана - ствари за које нисте ни планирали да се побринете да одједном постану приоритети. Сви знамо како то иде.
Дакле, иако ова метода изузетно добро функционише у оним данима када све иде како је планирано, није увек лако управљати кад вас изненада затекне неочекивани састанак или криза на послу. И док очигледно требате да направите нека прилагођавања и водите рачуна о томе шта треба учинити, дефинитивно може бити помало фрустрирајуће и дезоријентисати да вам се кључ баци у најбоље постављене планове. Уосталом, не можете заиста „скупити“ хитне случајеве.
Дакле, хоћу ли наставити да скупим листу обавеза?
Као и код било чега, постоје и неке посебне користи и мане које се јављају уз овај метод. Али, све у свему, рекао бих да ћу дефинитивно нешто имплементирати. Заиста ми је помогло да повећам концентрацију и подстакао ме да освојим своју листу обавеза са мало стратегије.
Наравно, појавиле су се неке ствари које нисам могао да планирам. Међутим, све док сте спремни да одржите мало флексибилности са овим системом управљања временом, мислим да ћете успети у њему.
Да ли сте пробали серију? Јавите ми се на Твиттер и јавите ми како ради за вас!
