Да ли вам треба медијска обука?

Тренинг за медије. Ако сте предузетник или извршни директор, вероватно сте чули ту фразу, али можда вам није јасно због специфичности. Као: Ко би у тиму требало да га добије? Шта је тачно? И, чекај - ако нисам део медија, зашто ми то уопште треба?

Пре него што започнемо, уклонимо то последње питање: Без обзира на његово име, медијски тренинг заправо није за медије. На вама је - или неком од представника ваше компаније који ће можда требати да комуницирају са медијима, попут вашег генералног директора, оснивача, руководиоца предузећа или ПР особља. И то је непроцењиво искуство које ће ваш тим наоружати основним стварима које су им потребне за угодан и ефикасан контакт са медијима, било да лансирате нове производе, најављујете новости о компанији или се бавите кризом.

Овде демистифицирамо процес обуке за медије како бисте знали када да се пријавите, кога да донесете и шта да очекујете.

Шта је то?

Током тренинга у медијима, тренери ће генерално упутити компаније о најбољим начинима интеракције са медијима, са фокусом на прибављање позитивне медијске покривености. Сесије се могу рашчланити према врсти медија са којима планирате да се бавите - тј. Штампање вс емитовање насупрот мрежи - или се могу научити да се баве свим медијским платформама.

Коме то треба?

Укратко: свако ко разговара са медијима. У зависности од величине и структуре ваше компаније, можете имати једног портпарола или их можете имати много. Дефинитивно укључите све извршиоце који ће можда требати да комуницирају у име ваше компаније, као и ваше старије ПР службенике, јер су они ти који се свакодневно баве медијима.

Покушајте све довести у исти тренинг (или барем обучити исту агенцију). Ово ће бити изузетно драгоцено у осигуравању да су ваше тактике слања порука и комуникације, без обзира који гласноговорник завршава на ЦНБЦ-у.

Када треба да га добијемо?

Једном речју, одмах. Без обзира да ли већ разговарате са медијима, услед резервисања својих првих интервјуа или још увек чекате прави тренутак да поставите своје циљне новинаре, обука ће обезбедити да ваш тим који је споља споља буде спреман за све медијске могућности које вам буду на путу . Ако сте већ имали основну медијску обуку, увек је корисно да резервишите освежавајући курс пре великог медијског интервјуа (здраво, Нев Иорк Тимес ) или екстерне најаве (ИПОинг!) - или било када када се бавите неком криза.

Шта да очекујем?

Иако ће се тренинзи за медије разликовати овисно о инструктору и вашим потребама, овдје је неколико основних елемената за које можете очекивати да ће се наћи на било којем курсу:

Видео камера: Без обзира да ли се фокусирате на емитоване медије, вероватно ће сваки портпарол бити снимљен током сесије. Обично ће инструктор замолити сваку особу да одговори на неколико питања камером, репродуцирати снимке за групу и разговарати о томе који елементи раде и на чему треба радити.

Тешка питања: Несретна стварност је да ће сваки медијски интервју који књижите садржавати барем једно длакаво питање на које не желите да одговорите или једно на које нисте видели да долази - и самим тим није припремио како да одговори. Велики део медијског тренинга фокусират ће се на то да вам помогне да се сналазите у оваквим ситуацијама, како са стварним саветима за размену порука, тако и једноставним начинима преласка интервјуа на теме о којима желите да разговарате.

Домаћи задатак: Већина медијских тренинга траје пола или цео дан и пружиће вам свеобухватно разумевање најбољих начина за интеракцију са медијима. Али, пракса је савршена - и желите да ваш тим буде медијски професионалац пре него што крене на сет Тодаи Схов-а , зар не? Након сесије, нека из вашег тима преузме вођу на распореду унутрашњих састанака да наставе са радом на вежбама и охрабрите сваког портпарола да појединачно преиспита науке.

Док изгледате да пронађете доброг медијског тренера, можете се запитати да ли је то само нешто чему ви и ваш тим можете подучавати једни друге. Нажалост, одговор на то је не. Потребан је само један лош интервју да би медијска обука постала ваш највећи приоритет - тако да ћете можда сада уложити у увођење професионалаца.