Ако сте тренутно запослени - и човек - онда знате за велику сласт е-поште. Добијате више од тога што можете одговорити сваког дана, а често вас то спречава да радите свој "стварни посао". Али у овом савременом свету, бити изнад своје пристигле поште неопходно је ако ћете импресионирати свог шефа и напредовати.
Сада многи људи процењују колико добро поступају са е-поштом према броју е-порука које су провукли. "Провео сам три сата данас поподне и одговорио на 120 мејлова" разлог је славља и хвалисања у већини канцеларија. Али у већини случајева то је велика грешка.
Истина је да постоје три врсте е-порука:
Када се суоче са ограниченим временом да нападну пошту, већина људи започиње са брзинама. Задовољавајуће је да их избаците из промета, укупан број порука е-поште у вашој пристиглој пошти пада много више, а за њих није потребно превише снаге.
Али заправо бисте требали заузети супротан приступ. То је стара метафора стена, шљунка, песка: Замислите да вам даде стаклени врч који представља ваше време, као и стене, шљунак и песак. Једини начин да се то све покрене је да започнете са највећим стварима: својим стијенама. Ако прво напуните своју теглу песком, никада нећете уклопити све.
У погледу е-поште, уверите се да не пуните своју теглу песком тако што ћете прво одговарати на брзе и једноставне поруке е-поште - никад нећете доћи до великих, важних. Уместо тога, када се суочите са двочасовним блоком времена, увек бисте требали почети са е-маиловима који захтевају 30 минута или више и набавите бар један или два од оних пре него што направите брже. С друге стране, ако имате само 15 минута до свог следећег састанка, то је савршено време да се брзи мејлови избаце из моде.
Најлакши начин за неприметно спровођење ове стратегије у свакодневном животу је додавање две ознаке (или филтера у Гмаилу): „брзи одговор“ и „захтева усмерено време“. Стога би свака е-пошта која није означена спадала у средњу категорију, за што би било потребно пет до 30 минута.
Кад знате да имате чврст блок непрекидног времена, почните тако што ћете отворити фокусирану фасциклу времена и одлучити која вам је најпотребнија рјешавање. Препознавање колико су ретки ти велики блокови времена је кључ успеха: Када га имате, у потпуности га искористите! И следећи пут када будете имали неколико минута времена док чекате аутобус или у реду за кафу, отворите директоријум „брзог одговора“ уместо да проверите Инстаграм.
