Ако сте корисник друштвених медија, вероватно вам није непознаница идеја о заказивању порука које ће бити послане касније. Годинама се врте алати који вам то омогућавају; једноставно има смисла моћи писати постове када то желите, али објављивати их када то има највише смисла за ваше читаоце.
Али да ли сте се икад запитали зашто нисмо у стању да закажемо поруке на комуникационом алату који користимо чак више од друштвених медија; ствар на коју трошимо више од два и по сата дневно; платформа која управља савременим пословним светом? Говорим о е-пошти и ту сам да вам кажем да, ако никада нисте размишљали о томе како заказивање е-маила може побољшати ваш живот (и каријеру), требали бисте.
Ми у Тхе Мусе већ дуже време користимо (читајте: опседнути) алатом за заказивање е-поште Боомеранг за Гмаил. Открили смо да нам не само што помаже у бољем управљању примљеним поштом, већ да нам је у ствари помогао у побољшању комуникације и унапређењу каријере.
Не верујете нам? Ево неколико паметних начина за коришћење овог алата.
Никад не заборавите да наставите поново
Рецимо да сте управо напустили интервју и знате да вам је потребно да пошаљете хитну захвалницу е-поштом људима с којима сте разговарали. Не желите га одмах послати - јер би то изгледало помало нестрпљиво - али такође не желите да уђете у свој дан и заборавите да га пошаљете за неколико сати.
Зато седните и напишите емаил сада, али закажите га за два или три сата. Можете наставити са даном знајући да ће импресивна захвалност стићи баш у вријеме након интервјуа.
Ово функционише за било коју врсту праћења. Реците да вас неко пита да се повучете за неколико недеља након што се његов распоред отвори - уместо да се та порука задржи у вашем уму (и инбок) до тада или да једноставно заборавите да следите, напишите поруку сада и закажите је за три недеље вани.
Можете чак и заказати ствари тако да се врате на врх примљене поште ако вам нетко није одговорио - олакшавајући вам памћење када то пријављују други људи.
Обавезно прочитајте важне поруке
Људи, посебно успешни, обично не седе читав дан у поштанске сандучиће и читају нове поруке док долазе. Дакле, ако не желите да се ваша порука закопа у све долазне поруке е-поште, најбоље је да је пошаљете стратешки је то тако да се налази на врху мапе пристигле поште тачно када они седе да се баве тиме.
На пример, подаци су показали да већина људи жели да одговори на е-пошту пре него што уђу у канцеларију ујутру и за време ручка. Ако на крају радног дана (или касније те вечери испред телевизора уз чашу вина) напишете већину својих е-маилова, њихово слање у том тренутку неће им привући пажњу коју заслужују, тако да закажите их за идеалније време наредног дана. Можете чак и подесити који дан долази - размислите о заказивању ствари за среду, када је обим саобраћаја путем е-поште углавном мањи, тако да ћете имати мање конкуренције.
У најмању руку, овај трик може вам помоћи да изгледате супер на врху своје игре. Волите да радите заиста касно у ноћ, али зар не желите да ваш шеф или клијенти мисле да вам гори уље за поноћ? Следећег јутра прво закажите е-пошту да би изгледао као да сте већ горе и продуктивни.
Добијте информације тачно кад вам требају
Боомеранг вам не дозвољава само да закажете е-пошту другим људима - већ вам омогућава да их и сами закажете.
То значи, уместо да ствари остављате у претрпаној пошти док не буде право време да се с њима позабавите - или да морате да претражујете поштом када вам је потребан податак - само закажите да стигне на врх примљене поште тачно када треба ми врхунски ум.
Дакле, ако имате е-пошту пуну информација за састанак следеће недеље? Закажите то да дођете до врха пристигле поште 20 минута пре тога, тако да тада можете прећи преко њега. Да ли вам је неко поставио питање на које не можете одговорити док сутра не разговарате са шефом? Нека вам се врати сутра поподне - када се заправо можете носити са тим.
Останите у контакту са својом мрежом
Један од најтежих делова изградње добрих професионалних односа је памћење да будемо у контакту у редовним интервалима. Можете користити овај исти трик да убадите тај проблем у пупољку!
Следећи пут кад пошаљете контакт е-пошту да бисте је пријавили или јој снимили поруку у којој јој се захваљује што је добила кафу други дан, Боомеранг ће се вратити на врх вашег поштанског сандучета за месец или два, када желите да будете сигурни да поново додирните базу са њом. Своје односе ћете непрестано развијати - без да покушавате да пратите када треба да ступите у контакт.
Останите на врху својих циљева
Ово је забаван начин кориштења ове алатке - напишите поруку будућности вама и закажите је да се врати у примљено за три мјесеца, годину дана, кад год сматрате да ће то бити најдрагоцјеније. Нацртајте где бисте у то време желели да вам помогнете да прегледате своје циљеве, видите колико сте стигли и процените подручја где још увек треба да се побољшате.
Ако имате професионалну верзију услуге, можете чак и заказати понављајуће поруке - што значи да бисте могли себи послати недељни или месечни подсетник да одвојите мало времена за самостално размишљање и размишљање о великој каријери. Или можете само да пошаљете себи седмичне мотивацијске цитате или потврде које ће вам помоћи да наставите даље.
Ово је тек почетак - постоји толико начина да вам заказивање е-поште може помоћи. Испробајте Боомеранг још данас и кликните ми @еринацелоус да ми кажете како ћете користити алат!
