Емаил: како пријавити нешто увредљиво за хр - музе

Замислити. Ти си за својим столом и очајнички требаш да разговараш са ХР. У ствари, ово је разговор који сте намеравали да водите последњих неколико недеља. Укратко, увредљиви коментари вашег сарадника вас спречавају да завршите свој посао и да сами решите ситуацију не ради или није опција. Довољно је озбиљно да вам се чини да се загледате у некога из људских ресурса и започнете документовање онога што се догодило.

Прво ствари прво, жао ми је што сте у овој ситуацији. Није забавно. Али то је у многим случајевима поправљиво. Међутим, као што вероватно већ знате, како овом приступу не може бити тешко само у зависности од тога где радите, већ и због тога што је непријатна ситуација. Не желите бити таттлетале и такође не желите да изгледате као подноситељ жалбе. Међутим, када ситуација је озбиљна и разговор са починиоцем не функционише (или није примерено), требало би да се обратите ХР.

И зато сам описао имејл који морате послати да бисте започели разговор.

1. Почните са захвалом

Већина људи добро реагује на комплимент. Дакле, започети са признањем колико су заузети и делити захвалност особи која одваја времена и размишља да прочита вашу е-пошту, одличан је први корак.

2. Наведите материју којој желите да се обратите

Јасноћа је кључ у животу. Ако имате проблем са сарадником или инцидент који се догодио на послу, можете ли јасно дефинисати шта је ваш проблем? Мирно рашчлањивање чињеница о ономе што се догодило и представљање зашто је то питање показује важност вашег положаја.

3. Наведите разлог иза свог положаја

Након што објасните ситуацију, проверите да ли сте јасно навели образложење за свој осећај. Осигурајте да читалац зна како се осећате у ситуацији која се догодила, па онда он или она зна где се налазите.

4. Обезбедите решења

Ово показује да сте издвојили вријеме за процјену ситуације и пажљиво тражите позитивно рјешење ствари.

5. Завршите са захвалом

Никад захвалност не може бити потцењена. Узимање времена да се захвалите читаоцу на целокупном прегледу е-поште, показаће вашем читаоцу да цените њихову пажњу на то. Помаже читаоцу да схвати зашто треба да предузме мере у вези са вашом бригом.