Лов на сјајно стажирање има пуно покретних делова. Морате написати животопис, прилагодити га свакој позицији и потенцијално се припремити за више рунди интервјуа.
Али чак и ако сте приступили том интервјуу, још увек нисте готови. Слање захвалнице одличан је начин да оставите трајан утицај на менаџера за запошљавање пре него што донесу коначну одлуку. Слиједите ове савјете за израду савршеног захвалничког писма за тај стаж на који се упућујете.
Зашто послати писмо захвале?
Слање захвалнице прилика је да покажете своје комуникацијске вештине и професионалност. „Захвалница затвара професионалну петљу. Управо сте имали овај разговор са особом која вам је одузела време да се састану са вама; важно је то признати “, каже Јилл Панте, директорица центра за каријеру Универзитета у Делаверу.
Панте увек подстиче своје студенте да напишу захвалницу. "Не може наштетити, поготово ако заиста желите посао", каже она. „Неће вам требати толико времена да напишем једно, а током читаве моје каријере служећи у одборима за претрагу и раду са регрутима установио сам да, чак и ако захвалница није потребна или није очекивана, то се примећује када јесте и није није послан. "
Како и када послати захвално писмо
Не дозволите да вас реч „писмо“ одбаци: Е-маил хвала вам је савршено прихватљив, а у ствари је у већини случајева најбоља опција. Слање на овај начин осигурава да се не изгуби и да одмах дође до праве особе. "Одлуке се доносе брзо, тако да ће вам, кад напишете писмо и оставити га у пошти, промашена прилика", објашњава Панте. "Увек предлажем да пошаљете е-пошту у року од 12-24 сата од вашег интервјуа."
Ако сте обављали разговор са више људи, Панте предлаже да им пошаљете сваки лични емаил. А ако већ немате њихову адресу е-поште, предузмите иницијативу да је добијете. "Можете питати за визит карту сваке особе, видети да ли су наведене на мрежи или чак питати да ли би било у реду да се на крају вашег разговора повежете са њима путем ЛинкедИна", каже Панте.
Захваљујем писмо четири дела сјајног интернистичког интервјуа
Велико писмо захвале не мора бити дуго или сложено. Панте предлаже да будете сажети и да ваше писмо има четири главне компоненте.
1. Обратите се испитивачу по имену
Почети од е-поште са нечим попут „Хеј тамо“ дефинитивно је превише неформално, па чак и једноставно „Добро јутро“ може створити утисак да нисте обраћали пажњу са киме разговарате. Зато поздравите особу са "Здраво / Здраво / Драга …" праћено њиховим именом - кад сте у недоумици, користите Мр./Мс. са презименом особе. И ово би требало ићи без речи, али троструко проверите да ли сте га тачно написали!
2. Заправо реците хвала
Запошљавање менаџера је преплављено е-поштом. Ово је важно за захвална писма, јер више од свега желите да тај менаџер за запошљавање зна да цените време које су вам узели за разговор. Зато започните своју белешку тако што ћете се уљудно захвалити особи на њиховом времену. Ако се ничега другог не сећају из вашег писма, та порука би требала да стигне.
3. Гет Специфиц
Вероватно је да је анкетар разговарао са прилично неколико кандидата, тако да занемаривање нечега специфичног из вашег интервјуа може вам помоћи да ојачате њихово памћење - плус то показује да сте обраћали пажњу на разговор.
Да ли сте научили нешто ново о компанији коју раније нисте знали? Да ли је постојала одређена потреба да је саговорник споменуо да ћете моћи да испуните? Или сте се можда ви и менаџер за запошљавање повезали због нечег више личног, попут заједничке љубави према телевизијској емисији. Шта год да је, у свом писму то кратко напишите.
4. Означите свој сет вештина и поновите интересовање
Не прекривајте овај део писма. До тренутка када седнете да пишете, ви сте их (надамо се!) У свом интервјуу већ пробудили шта ћете да надјете њиховој организацији. Дакле, ваш е-маил треба да буде подсетник више од било чега другог. Довољна је брза реченица која понови оно што сте претходно учинили и која ће вам добро служити у овом положају. Запамтите, јер је ово стажирање, од вас се обично не очекује да имате значајно радно искуство, тако да ће ваше релевантно искуство можда укључивати нешто што сте учинили као део школског клуба или организације, пројекат за час или чак нешто слично као посао конобара.
Такође ћете желети да напоменете зашто сте узбуђени због потенцијала придруживања организацији. (Напомена: Придржавајте се посла који бисте радили и снаге компаније, а не забаве као што су бесплатне залогаје и вечери са играма.) И на крају, одјавите се на начин који показује да слушате шта је речено о наредним корацима. Ако је менаџер за ангажовање рекао да ће их контактирати за мање од недељу дана, то напомињемо.
Како ово изгледа
Када све то саберете, у вашој захвалници може се прочитати овако нешто:
