Сећате се оног курса који сте морали да похађате на факултету? Онај у којем је професор зацртао „одговарајући“ начин писања пропратног писма? Да, та класа. То недељно предавање које вас је учило како да користите савршену структуру реченица, маргине од једног инча (све обрнуто) и невероватно одмјерен тон, јер је све то било професионално. Прикладан. Тацно.
Запамтите да?
Добро. Заборави све што си научио тамо. Или заборавите шта је тетка Марија - породични граматичар - инсистирала да увек радите док пишете пословно писмо. Заборавите правила ради правила. Јер у данашњој арени за запошљавање морате бити незаборавни. Морате зграбити менаџере за кратке длаке (упозорење: Не говорим то у буквалном смислу) и објавити у Њујоршком минуту да ћете им украсти срца - и са талентом и са вашом личношћу.
Морате себи дозволити да разбијете преговорни калуп за пропратно писмо. Морате запалити нешто што омогућава менаџеру запошљавања да (врло) брзо повеже тачке између онога што му је потребно и онога што имате за понудити. А то требате да учините на начин да вас, управо испред капија, представи као талентованог, искреног и безумно симпатичног човека.
Довољно лако, зар не?
Иако то није равномерна дечја игра, то је у потпуности изведиво. И ево неколико заиста добрих вести: Већина вашег такмичења ће пасти на њихова лица попратним писмима. Дакле, имате сјајну прилику ако играте овако добро.
Ево три начина на које можете прекршити такозвана правила и извршити утицај, без отуђења или равномерног вређања менаџера за ангажовање (ваш циљ је наићи на разбијање, а не да изгледате као неко ко се превише труди овде):
1. Забијте пакао из олова
Мој додипломски студиј новинарства. И постоји једна ствар коју смо сви студенти новинарства научили, што ми је невероватно добро служило током моје каријере: Морате да примите предност.
Морате приморати читаоце да уђу у вашу причу, а затим бити довољно заинтригирани да наставите даље. Овај концепт се не односи само на медије. То се односи на ваше пропратно писмо. Људи, исти људи који сједе да ухвате данашње наслове су ваши будући шефови. Они су менаџери за запошљавање који прегледавају гомиле и гомиле апликација. Уопште, ово је ужасан задатак.
Дакле, потпуно је разлог да, ако можете да учините њихове послове чак и забавно и забавно на даљину (почевши од вашег очаравајућег водича), они ће вас упамтити. И погледајте шта имате за понудити.
Како ово радите? За почетак, започињете тако да одмах будете јасно ко сте професионално (наговештај: представите се на начин који је усклађен са оним што траже), и зашто, конкретно, желите ову улогу.
У сваком случају, када можете да га бацате, користите личну анегдоту - нешто што вам јасно говори из врата зашто желите да радите за ту компанију, а истовремено вас представља као симпатичну особу са добрим прича.
Ево примера - реците да сте непрофитни вођа који се пријављује за улогу директора за развој у добротворној организацији специјализованој за спречавање пожара. Ваше пропратно писмо би могло почети овако:
Видите шта се тамо догодило? Кандидат ангажује читаоца личном причом која показује зашто он страсно спрјечава пожар, а затим се представља као јасан и очигледан подударност. Потребан им је искусни стручњак за прикупљање средстава. Он је један.
А онда, кад једном закачите водство, можете ући у детаље о томе како се ваша позадина поклапа са оним што компанија тражи.
2. Користите конверзацијски тон
Док сте читали горњи пример, да ли сте се осећали као да читате писмо формулара? Не, вероватно нисте. Увод у то пропратно писмо био је разговорљив, све до контракција (које су, успут речено, потпуно дозвољене).
Људи, ево ствари: људи који ово читају су људи. Сваког јутра устају лошег задаха. Они воле видео мачке на ИоуТубеу. Са колегама у време ручка пуше ветар о фудбалској утакмици. С обзиром на то, сасвим је у реду у разговорном писму користити разговорни (али још увек професионални) тон. Ово је заправо савршено место за то, јер попратно писмо вам пружа сјајну платформу кроз коју можете почети да представљате своју личност (док изричете своје вештине) потенцијалном послодавцу.
Не трошите то.
Сада, не предлажем вам да будете превише лежерни. Нимало. Вероватно ћете увредити или, у најмању руку, изгледати као да се превише трудите. Али писање истим стилом у којем бисте разговарали са менаџером за запошљавање? У реду је. Заиста, стварно, у потпуности А-ОК.
ЗВУЧНИЦИ СУ СЕ ВИ У СРЕДИНУ ПРЕТРАЖИВАЊА ПОСА
То је сјајно чути јер је повезивање сјајних људи са сјајним пословима некако наша ствар
Погледајте сада 10.000+ отвора
3. Нека буде дужина коју треба да буде
Нисам сигуран ко је донио законе о службеном пропратном писму, али неко је то очигледно учинио. Знам то јер ретко пролази недеља у којој не морам да убедим неку паничну душу да нема магичне, савршене дужине која ће вам гарантовати интервју.
Свакако, важна је способност да будете убедљиви и језгровити. Желите да почастите време и пажњу оних на које покушавате да утичете. Потребно је да те речи заузму место на тој страници. Међутим, нико неће пасти и умрети ако - док их привлачите својим квалификацијама и личношћу - почнете осећати као да то траје мало дуго. Исто тако, нико вас неће одбацити ако је ријеч о само неколико одломака.
Уместо да се фокусирате на бројање речи, усредсредите се на своју мисију и поставите себи та кључна питања:
- Дајем ли вам јасно да имам конкретне разлоге због којих се пријављујем за овај посао? Другим речима, да ли изгледам као да сам страствен и одушевљен радом овде?
- Да ли дијелим (врло брзо) начине на које се солидно подударам за овај посао, на основу онога што знам о овом положају из описа посла или информација које сам добио од људи који тамо раде?
- Да ли наилазим на стварну, симпатичну особу коју ће желети да сретну и - надамо се - желе свој тим?
Формулаиц пропратна писма су џиновски отпад драгоцених некретнина. Цела сврха њих је да привуку пажњу читаоца и убеде га или њу да немате само оно што вам треба - већ и да сте неко у коме ће компанија уживати у доношењу и упознавању.
Заборави на листу правила веша, чак и ако стварно обожаваш тетку Марију.
Имаш ово.
