Недавно сам напустио земљу. На одмору. То није била нека врста ситуације у току.
И урадио сам нешто што никад раније нисам успео успешно - нисам ни једном проверио своју е-пошту. Као Мусе уредник, превише сам упознат са читавом науком која каже да требате истински да прекинете везу да бисте искористили све предности свог времена.
Тако да сам на овом путовању одлучно уопште не проверавао пошту. И ја сам то урадио! Вратила сам се у канцеларију осећајући се опуштено и освежено, спремна да вас убедим да је то заиста могуће.
Како то планирам? Пролазећи кроз мој сопствени унутарњи монолог свих изговора које сам направио у прошлости и зашто сам био смешан - спреман? Ево иде!
Преплавит ћу се послом кад се вратим
То је можда тачно. Међутим, ако не планирате да ово буде прави посао, врло мало ћете моћи да завршите са својим телефоном. Тако да непрестано гледање или чак одговарање на поруке у ствари неће вас изненадити - већ ће вас само стресити кад видите шта вас чека.
Ипак бих радије знао шта ме чека
Наравно, чујем вас о томе. Као неко ко прави контролне листе у суботу ујутру који садрже најситније детаље, волим да знам шта се дешава. Али уместо да примите свој претинац за пошту као неку врсту импровизоване листе обавеза, размислите о трошењу 20 до 30 минута пре него што кренете на стварање стварног прекривања свега за што већ знате да долази. Иако ће се ствари сигурно додати док сте вани, изгледи су да ћете дати прилично добру представу о томе како ће изгледати тих првих неколико дана назад.
Шта ако некоме нешто треба од мене, а ја их држим горе да не реагујем, што је резултирало тиме да мој сарадник добије отказ?
Овај је лако поправити. Прво, пошаљите поруке својим најпоузданијим саиграчима (или шефу или директним извештајима) и видите да ли могу да се убаце док ви не излазите. Затим направите списак свих са којима редовно радите и снимите им е-пошту дајте им до знања да ћете бити недоступни; питајте да ли нешто можете унапред да урадите.
Затим, неколико дана пре него што одете, можете да пошаљете тај исти емаил као подсетник. Али у овом другом додаћете неколико редака: Нећу проверавати своју радну е-пошту док ме нема. Можете да се обратите Карен-у за све захтеве клијента, а Даве-у за све потребе дизајна. Ако се ради о хитном случају која захтева моју пажњу, пошаљите ми га.
Ово чини две ствари: омогућава вам мирноћу да нећете уништити нечију каријеру док немате, и натера ваше колеге да два пута размисле о томе да ли је нешто хитно. Постоји нешто мало интимније у вези слања порука сараднику због чега ћете се запитати: "Да ли је ово стварно хитно стање или је нестајање кухиње са дијета Цоке није законита криза?"
(Такође, важна напомена: Цела ова стратегија слања порука зависи од вашег телефонског плана ако путујете у иностранство.)
Осјећам се кривим молећи људе да ми помогну док сједим на плажи
Под претпоставком да тражите од саиграча да вас једноставно покрију (а не да раде цео посао од 40 сати седмично), не бисте требали осећати кривицу. Ово је део рада са другима! Ове недеље Карен се бави клијентима за вас. Следеће недеље Карен одлази на камповање и ви решите њене хитне случајеве.
(Ако тај пример Карен није учинио трик, мали поклон за оне који чипирају никада не боли.)
Али ево ствари, ја сам веома важна особа …
Здраво, Беионце. Нисам знала да сте прочитали Тхе Мусе.
Ох? Шта је ово? Ниси Беионце? Онда се молите, реците, шта радите то је тако важно да ће се све распасти без вас? Знам, то је злочесто. Сигуран сам да сте врло важни и сигуран сам да сте витални део свог тима (у ствари сам 100% сигуран у то, јер је мало вероватно да бисте и даље били тамо да нисте били ).
Али, мало је занимања која укључују хитне случајеве које нису изазване самоиницијацијом. Под тим мислим да једна уплетена особа изговара ствари попут "што пре", "витално" и "ледено море мртав напред!" - чинећи да се сви осећају као да ће се компанија распасти ако проблем не буде решен одмах.
Ако је та особа колега, имајте на уму да позив долази из куће и ваш неправовремен (или недостатак) одговор вероватно неће изазвати катастрофу. Сад, ако проблем долази од клијента, понекад, нажалост, понекад морате да се играте према њиховој измисљеној временској линији Паниц-Роом.
Међутим, то не значи да то лично морате да радите. Сећате се оних људи које сте раније идентификовали као људе који одлазе док вас нема? Па, требало би да буду укључени у вашу ООО поруку, што значи да могу средити ситуацију. (А ако не могу, подразумеваће план „текст вам у случају нужде“.)
У реду, ако будем искрен иако провјеравам пошту у аутоматском пилоту, понекад чак и не схваћам да радим док нисам тамо
Ако је ово у основи свега, дозволите ми да вам помогнем овде.
- Искључите сва обавештења.
- Померите своје апликације у мапу „Не отварај“, као ниже