Ваше време и ваш новац су ограничени. Постоји одређени број сати у дану и имате одређени износ готовине на свом банковном рачуну.
Нажалост, да кажем очигледан, ниједан од тих бројева не магично се умножава кад не гледате. Чини се да се та истина лакше схвата када је у питању новац него минута.
Као што је Аллисон Римм написала у чланку о „Укротивању епске листе обавеза“ за Харвард Бусинесс Ревиев , „време је ограничен ресурс, али људи ретко усвајају своје време са било где у близини строгости коју примењују на њихове финансије“.
Римм дели своју стратегију листе обавеза, која заправо укључује три листе - једна за важне, али не-осетљиве на време пројекте, друга за задатке који морају да се заврше тог дана и трећа за ствари које не треба да раде, „да ме подсети на ствари за које сам свесно закључио да не вреде мог времена ”- и календарски блокови да закажу себи нераскидиве састанке како би се бавили одређеним ставкама и осигурали да има времена за пројекте када их преузме.
Њезин приступ и њен коментар о ограниченим ресурсима навели су ме на размишљање.
… Можда се сећате да постоји тренутак када пређете на нулу - и док бисте теоретски могли прекорачити банковни рачун или користити кредитни износ који још увек не можете да вратите (непромишљено као што је можда), не можете да прекорачите рачун сатима у дневно, без обзира колико мало спавали.
… Можда ћете одредити одређено време за посао, спавање и друго што би требало да исплати онако како бисте одредили фиксне трошкове за плаће као што су станарина, хипотека, рачуни и плаћање кредита - уз разумевање да ће вам требати мало простора за вежбање недељама са велики задаци на исти начин на који месецима морате да обрачунавате веће рачуне за комуналије.
… Можда ћете одредити дискреционо време за вежбање, састанке, породичне и друштвене активности и све остало што можете да контролишете, како ћете буџетирати дискреционе трошкове попут хране, забаве и одеће.
… Можете нацртати идеалан омјер буџета - са јастуком за ванредне ситуације - и имати на уму да ли се тога придржавате. Покушали бисте да не улажете у своје додељено радно време баш као што бисте покушали да не трошите свој закупни новац на храну, а могли бисте се забринути и покушати да промените ако радни сати постају све дужи и дужи и једете у своје слободног времена баш као што бисте истраживали да ли су рачуни све већи и већи и копају по остатку свог буџета.
… Можете да створите под-буџет за ваше радно време како бисте осигурали да трошите време које имате у канцеларији паметно и ефикасно. Можда ћете научити да не говорите пристојно и са поштовањем или избегавате волонтирање, када никако не бисте могли да уврстите још један велики задатак у свој распоред рада или самостални пројекат у ваш укупни календар, баш као што бисте покушали да избегнете велике куповине које би наговештавале ваш банковни рачун преко ивице.
… Можете се сложити да је подједнако одговорно осигурати довољно времена да се посветите одређеним задацима и областима свог живота, као и да осигурате да можете платити све рачуне, нахранити себе и породицу и покушати пронаћи нешто више како за забаву, тако и за улагање у вашу будућност.
… Можда ћете схватити да сте далеко продуктивнији и далеко мање под стресом него икада раније.
