Ако ваша канцеларија разликује дане одмора, личне дане и болесне дане и осећате се више него мало збуњено, знајте да нисте једини.
Једна компанија у којој сам радио изразито је разликовала врсту плаћеног слободног времена (ПТО) који су имали свако од нас. Колегиница је одлучила да се ухвати јер неће моћи да искористи своје неискоришћене личне дане да се упусти у своје шестодневно путовање на пацифички северозапад. Пошто је систем био дигитални и требало му је само да га одобри руководство, путовање је искористило и за одмор и за личне дане и успешно „искористило“ све своје ПТО пре новог циклуса.
Познавао сам пуно људи током свог професионалног живота који су користили све три врсте дана наизменично на нечију жалост. Вероватно је да неке компаније чак очекују да се то догоди и да то прихватају лакше него што мењају приручник и протокол о запосленима на службени начин. Али у другим организацијама које нису толико флексибилне, знање када треба узети лични дан у односу на болестан у односу на дан одмора неопходно је.
Лични дан технички није дан одмора и не узима се када сте кући са грипом. Може се користити за медицински поступак, покретни дан или дан за посету вашој болесној баки. Похађање сахране, наравно, није ничија идеја одмора и тако би се и ово сматрало стандардним личним даном. Колико детаља дате током данашњег дана зависи од ситуације. Баш као што не морате да доделите шефу игру стомака, тако ни њему не морате да се опробате са дугом причом зашто чак присуствујете сахрани оца разреднице основне школе иако је нисте видели ни њеног, ни њеног оца најмање 15 година.
Иако вам се сви могу чинити потпуно исти (одлазите за дан), разлике су углавном у томе како их ваш менаџер и тим тумаче. Када се вратите са дана одмора, људи вас обично питају како је прошло. Међутим, лични дан може бити управо то, нешто личније због чега ћете вјеројатно бити притиснути, чак и лежерно. Поред тога, мање је вероватно да се планира унапред (попут путовања ван земље), али ипак неће бити последњи тренутак као дан боловања. Мусе директорица људских ресурса, Сханнон Фитзгералд, предлаже запосленима да прегледају приручник о запосленима (ако их компанија има), јер многе организације имају врло различите идеје о томе шта представља лични дан, а шта не.
Али, рецимо да ове године једноставно немате потребу да се лично даните. Ризикујете ли губитак драгоценог ПТО дана?
Не нужно. Ако посматрање акција ваших колега није довољно да бисте утврдили како ваша компанија поступа са диференцираним слободним данима, а ви стварно нисте сигурни да ли ће вам проћи мустер да кренете на десетодневно путовање у Белизе иако вам је остало само осам стварних дана одмора, требало би да закажете састанак са менаџером или поузданом ХР особом. Фитзгералд саветује запослене који имају питања да разговарају са шефом или чланом тима за људске ресурсе ради информација о томе како је дефинисана политика одмора.
Ако ваш шеф разуме и заговорник је да се одморите (што је, добре вести, данас све више и више шефова!), Можда ће вам рећи да, наравно, можете искористити своје личне дане за надопуну годишњег одмора. Ако оклијева или вам изгледа неугодно, одмах понудите да узмете додатна два дана без плаћања, ако је позајмљивање из ваших личних дана неприхватљиво. Ако вас пошаље у људске ресурсе, користите исти приступ. Објасните да вам недостају дани за одмор, али чини се да имате слободне дане за личне дане, а ако их можете комбинирати, то је сјајно, а ако не, радо ћете узети два дана без плаћања. (Наравно, имајте на уму, два дана без плате је само то, два дана без плате.)
Будући да се све више компанија удаљава од категоризираног модела компензираних слободних дана, кад сљедећи пут будете прихватили понуду за посао, пажљиво погледајте политику ПТО-а. Ако вам је време одмора између личног и годишњег одмора, немојте се стидети преговарања о том делу понуде - посебно ако не предвидите да су вам лични дани заиста потребни.
