Прошле недеље, пријатељица из моје интрамуралне фудбалске репрезентације рекла ми је како је постигла скоро ништа да ради на том послу и да се осећа кривим због тога. Већ сам био тамо и стварно бих се могао односити с њом. Кад желите бити добар запослени, имате жељу да увек радите сјајно. Није лоше. Брига о свом послу и вашој професионалној репутацији је добра (у одређеној мери).
Али ту је ствар: Ниси робот или било која друга врста машина по том питању. Немате дугме за укључивање или искључивање нити се можете укључити у утичницу. И сигурно вас не може програмирати да ради у одређеним ценама или сатима. Ти си човек, сећаш се? То значи да, упркос било каквим намерама које имате, живот не иде увек онако како је планирано. Дакле, нема гаранције да ћете функционисати на максималним нивоима продуктивности 100% времена.
Неки ће дана бити бољи од осталих. Већином ујутро можда ћете доћи у канцеларију осећајући се ведрим очима и прсавим репом. Прецртате сваку појединачну ставку са своје листе и ту промоцију можете једноставно видјети на хоризонту. Али, свако толико често, чини се да то не можете да урадите заједно. Пројект започнете само да бисте се на истом месту нашли и сатима касније. Сурадници лакше одвлаче пажњу па вам се чини да је сваки минут двоструко дужи него што је уобичајено. Осам сати касније постигли сте скоро ништа. И осећате се прилично усрано.
Али пребијање себе због тога није одговор. „Негативне емоције које стварамо претерано напорно према себи не само да уништавају нашу срећу, већ мењају и нашу физиологију, “ каже Маргие Варрелл, ауторица Храбрих : 50 Еверидаи Ацтс оф Цоураге то Атме ин Ворк, Лове анд Лифе и амбасадорица за жене у глобалном пословању. „Пребијање на себи заправо сужава ваш периферни вид тако да, метафорички и буквално, видите мању прилику за решавање својих изазова, исправљање грешака и стварање могућности које желите.“
Уместо тога, морате да схватите да ће се то понекад догодити. И у реду је . С времена на време. То дефинитивно није нешто што би требало постати навика, а није све у реду ако проузрокујете да пропустите било који рок. (Ако се то деси, мораћете смислити начин да се поново напуните и вратите се у игру што пре.) Али када признате да је данас „губитак“, то не значи да треба одмах да одете на свој Инстаграм храните и несмотрено се кретајте по њему док не кренете кући. То не значи да треба ставити у слушалице и ухватити се у коштац са оним епизодама филма Оранге Ис тхе Нев Блацк који је управо пао на Нетфлику (извини).
Јер иако можда не постижете много (или било каквог) напретка, не требате постављати своју белу заставу и предати се лењости. Уместо тога, покушајте да урадите ове три ствари и можете бити продуктивно непродуктивни.
1. Искључите технологију и укључите мозак
Вјеровали или не, недостатак мотивације за рјешавање ваших главних задатака може бити добро. Јер прихватање да тренутно нећете трошити на те задатке ослобађа ваш распоред. И уместо да дозволите себи да се изгубите на интербоу или да се свађате са колегом о разлици између ледене кафе и хладног варива (мислим, обоје су хладни, у чему је разлика?), Требало би да искористите додатне сате. Како, питате? Па, размишљајући.
Наравно, увек то радите - знам. Али када кренете према доле у режиму звери, мисли се врте око пројекта који је при руци, остављајући мало простора за мождани удар и размишљање ван оквира. „Истраживања о неурознаности и психологији показују да лутање ума олакшава креативност, планирање и одустаје од тренутних жеља у корист будућих награда, “ каже Јосх Давис, аутор књиге „ Тво Авесоме Хоурс: Сциенце-басед Стратегиес“ како би искористили најбоље време и остварили свој максимум. Важно рад завршен . „Сваки од њих може бити важан за ефикасан рад. Много других ствари које радимо могу имати тако широк утицај. “
Дакле, узмите тампон папир и оловку и видећете куда вас води ум. Ко зна - можда ћете смислити другачији приступ пројекту који вас је омамио или створити потпуно нове идеје за ваш тим.
2. Припремите се за сутра
Данас би могло бити прање, али морат ћете бити спремни за сутра. А најбољи начин да то учините је да се то адекватно планира.
Запишите предмете које апсолутно морате обавити сутра. У други одељак ставите оне које на крају требате да урадите, али они нису тако хитни. Поред сваког од њих, желим навести њихов датум доспећа или мој предложени датум испуњавања. На тај начин имам бољу слику у глави како ће се наредне недеље одиграти. Ако не мислите да ће вам ово помоћи да одредите приоритете - то је у реду! Можете испробати један од ових пет начина да организујете своју листу обавеза.
Кад смислите задатке високог приоритета које ћете решити сутра, одлучите како ћете их извршавати. На пример, реците да морате да пошаљете рачун клијенту да би могао на време да плати. Који су кораци које је потребно предузети да би се то постигло? Да ли неко мора прво да га одобри, попут вашег рачуноводственог одељења или вашег менаџера? Ако је тако, да ли треба да ставите састанак у њихов календар? Да ли треба да претворите документ из Ворд-а у ПДФ? Поставите се за успех тако што ћете све то поставити - то је попут бирања онога што желите да обучете ноћ раније. Биће много лакше да се припремите ујутро ако не потрошите 30 минута расправљајући о свом одевању.
3. Избаците било какве задатке из домаћинства
Не, не мислим на прање веша или коначно чишћење вашег пећи. (Иако, ако радите од куће, то можда и није тако ужасна идеја). Говорим о оним стварима које желите да завршите, а које често буду бачене на страну уместо ваших хитнијих задатака.
Ово би могло укључивати: сортирање примљене поште и одговарање на оне е-поруке које трају мање од једног минута (нпр. „Да ли сте датотеку послали клијенту?“ „Да.“); плаћање оних заосталих рачуна за кредитне картице; заказивање годишњег физичког или стоматолошког прегледа; праћење с тим сулудо паметним и згодним маркетиншким стручњаком које сте упознали на мрежном догађају прошлог месеца; и чишћење вашег стола (и радне површине).
Избјегавање ових ситница помоћи ће вам да се сутра фокусирате на оне веће (оне на које сте сада стварно добро припремљени!). То је попут истресења врта, тако да се само бринете за раст свог поврћа или најдрагоценијег цвећа (ФИИ, волим јоргове и сунцокрете, за случај да ме желите послати).
И последња - организовање физичког простора у којем радите - има огромне користи, према Неилу Пателу, суоснивачу компаније Црази Егг и Хелло Бар. "На првом месту, он пружа осећај контроле и компетентности, што доводи до већег нивоа продуктивности", каже Пател. „Друго, сама чињеница да се организовано брани од ометања. Ваша организована канцеларија може да апсорбује долазни посао и позиционира вас за успех. "
Ви нисте савршени - ни на послу, ни у личном животу. Али уместо да се покушавате борити против те чињенице, прихватите је и крените напред. Кад вам се учини да се немотивирате, немојте се увек трудити да радите на својим пројектима. Провешћете пуно времена док се точкови окрећу у блату и нећете нигде стићи. Искористите овај „прекид рада“, и то ће вам користити много више. Али ако вам се то догађа често, можда ћете морати преиспитати своју ситуацију.
