Имате велике вести о својој компанији и желите да извучете реч. Први корак је израда јединственог саопштења за штампу - али шта даље?
Знате да ћете морати да се обратите медијима, али то може бити помало застрашујуће. И, што није изненађујуће, постоје нека неизговорена правила која регулишу однос између марки и медија до којих се може тешко кретати.
Али уз мало припреме и неколико смерница, можете успоставити чврст однос са својим медијским контактима. Овде демистификујемо процес приказивања медија и пружамо корисне дос и не треба да претворимо то саопштење у насловну причу (или, будимо искрени, било коју страницу) причу.
Саставите своју циљну листу медија
Можда већ имате на уму неколико публикација или новинара које желите да обавестите о својој најави. Али, да бисте добили најбоље покриће за своје издање, морате бацити широку мрежу. Размислите о томе где послујете (или где желите) и направите листу циљева за то подручје.
На пример, рецимо да имате велику корисничку базу у Ст. Лоуису. Претражите ли новинаре који покривају вашу индустрију за регију Ст. Лоуис. Локални листови одличан су начин за започињање, али не заборавите трговинске публикације и интернетске продајне салоне посебно усредоточене на вашу индустрију (попут Публисхерс Веекли-а, Руннер'с Ворлд-а или ПРВеек-а). Листе медија ће се разликовати по величини на основу најаве, али увек је добро имати најмање 20-30 новинара на вашој листи за информисање.
Ако сте идентифицирали своју листу новинара и публикација, следећи је изазов добијање њихових контакт података. Иако често можете пронаћи оно што вам треба код вашег поузданог пријатеља Гооглеа, неупоредивији бројеви новинара и е-поште могу захтевати неко стратешко проверавање. Покушајте са свеобухватним базама података, попут Горкане, у које су укључени новинари из целог света - организовани по индустријама које покривају и где су основани - и, што је још важније, њихови прецизни контакт подаци.
Спремно издање за дистрибуцију
Једном када добијете своју листу контаката, време је да започнете са бацањем на памет. Иако технике бацача долазе у свим облицима и величинама, обично се деле на два дела: дистрибуција саопштења за штампу и допунска бацања.
Дистрибуција саопштења за јавност
Прво одлучите када бисте желели да саопштење за јавност изађе. Савет: Да бисте имали најбољу шансу да будете виђени, ваша најава треба да буде послата између 6.00 и 10.00 у региону из којег се дистрибуира. И никада не би требало да излази у петак. (Сетите се шта сте радили прошлог петка око 15 сати? Шта год да је, вероватно није укључивало читање саопштења компаније.)
Затим одлучите како желите да пошаљете своје издање новинарима. Ако имате буџет, ефикасан и штедљив начин дистрибуције издања је преко вести, попут БусинессВиреа, ПР Невсвире-а или Маркетвире-а. Ове услуге нуде приступ готовим листама врхунских, регионалних и трговинских публикација како би максимализирали ваш домет.
Алтернативно, можете се одлучити за личнији приступ и директно послати е-маил за све новинаре на вашој листи циљних медија. Имајте на уму, ипак, да ћете, када шаљете издање у више извора, жељети да сви истовремено добију ваше податке. Пошто су медији у основи конкурентни, новинар ће можда одлучити да не покрива вашу причу ако сазна да сте претходно објавили издање са другом продајом.
Ако идете путем слања масовних е-порука, све што радите, обавезно пошаљите све преко БЦЦ-а. Желите да покажете својим изворима да цените њихову приватност - да не спомињемо, чувајте вашу пажљиво истражену листу циљева компанију тајном.
Слање додатног корака
Ваш додатак је прилика да се повежете један на један са својим циљаним новинарима. Омогућава вам да у саопштењу за штампу поставите своју објаву мало неформалније него што можете, као и да одговорите на питања која новинари могу имати о вашим вестима.
Приликом креирања допунског тона, требало би да га држите на 4–6 реченица најважније поруке и контекста. Обавезно упишите високог нивоа ко, шта, где, када, као и све додатне информације које могу навести новинара да напише причу.
На пример, ако најављујете догађај који окупља утицајне жене у технологији, требало би да наведете локацију, време и значајне учеснице. Али, такође би требало да наведете релевантан контекст или статистику (нпр. „Жене чине око 25% технолошке индустрије“), као и било какве нагласке који ће завести новинарску публику да то објасни (нпр. „Неколико Форбесових жена за гледање у 2012. години“ ће присуствовати “).
Али без обзира да ли циљане новинаре упутите телефоном или е-поштом, обавезно проверите да ли је кратко и слатко и да сте упознати са оним што можете да понудите. Ако можете новинару пружити било шта посебно - попут ексклузивног интервјуа са вашим генералним директором - обавестите је са почетка. Ако желите да новинару дате ексклузиван приступ вашој најави, ставите то на располагање пре дистрибуције саопштења за штампу и затражите да она одржи вести поверљивим до објављивања саопштења.
Такође, запамтите да то само зато што водите пријатељски разговор са једним конкретним новинаром не значи да бисте требали разоткрити све тајне ваше компаније. Све што кажете може завршити у штампању, зато се држите својих порука.
Коначно, не ловите новинаре. Након вашег почетног корака, праћење једном или два пута је у реду - али више од тога и приближавате се територији сталкера. Ако након прва два позива не чујете ништа, идите даље.
Формирање односа са медијима може се чинити застрашујућим, али кад добијете обавештења која су важна за новинаре, добро урађено саопштење за штампу и солидну представу, наћи ћете праве новинаре који ће бити подједнако узбуђени као и ви. објавите своје вести.
