Skip to main content

Када професионално користити ускличник - муза

Anonim

У срцу имам мекану тачку због ускличника. Нешто у вези с тим ми се некако чини пријатељским - сматрам то топлим осмехом света интерпункција. И, додуше, прскаћу је кад год будем могао. Искрено, вероватно превише .

Било је доста пута кад сам се вратио да прочитам нацрт е-поште пре слања, само да откријем да звучим као хировита, безобразна навијачица која прилично буквално скандира и пљешће примаоцу. Забавно? Вероватно. Али, то није баш професионална репутација.

Нажалост, нема чврстих и брзих правила када требате користити ускличник и када се боље држите тог досадног периода. Дакле, ако сте склони истој претјерано занесеној замци у којој се често налазим, саставио сам овај згодан водич само за вас.

Овде можете три пута да напредујете и извучете ту вољену интерпункцију - као и да три пута боље притиснете дугме бацкспаце.

Користите га кад сте искрено узбуђени због нечега

Погледајте само ускличник речи и постаће очигледно да се мисли употребљавати када нешто изговорите - такође познато као да изговарате нешто са великим емоцијама, попут изненађења, узбуђења или чак љутње.

Ова интерпункција треба бити резервисана за она времена у којима се заиста надате да ће вам пружити значајно узбуђење или радост. Дакле, кратка белешка сарадника која каже: „Честитам на доласку вашег новог пакета радости!“ Тотално је копасетит.

Али изгуби га кад си узбуђен због свега

Нико не узвикује апсолутно све - барем се надам да не. Па, зашто онда осећате потребу да сваку поједину реченицу свог е-маила завршите том ознаком?

Дајте својој поруци читање и брисање ускличника са било којег места које није вредно тог нивоа узбуђења. Ако га користите свугде, то ће бити не само помало неугодно, него ће и изгубити своје значење. Нико више неће моћи да каже када покушавате да пренесете истинско одушевљење, јер све што напишете изгледа као да то изговарате са жалошћу.

Дакле, снагом ускличника користите штедљиво. Да, признање нове бебе, брака, рођендана или чак „хвала“ заслужује неко узбуђење. Али, нешто попут, "Имаћу завршен извештај о трошковима до петка !!!" - не толико.

Користите га када вам треба да осветлите расположење

Постоје е-маилови које није толико забавно слати - попут потребе да тражите колегу да изврши значајне промене на пројекту на којем је радио недељама. И колико год вас ужасно писање тог е-маила било још страшније за читање те особе.

Клицај може бити користан у овим ситуацијама, када сте жељни да убризгате неку љубазност како бисте мало олакшали напето расположење. У случају попут овог, завршавајући вашу поруку кратким, „Стварно ценим сав ваш напоран рад на овоме, Јасон!“ Може вам помоћи да вам е-пошта звучи више подржавајуће и охрабрујуће - а не брутално и захтевно.

Али изгуби га кад си строг

Међутим, наравно, овде постоји линија. Ако је ваша адреса е-поште строжа и јаснија, та наизглед безоблична интерпункција може се појавити и изван места и одобравања - или, што је још горе, као да дословно вриштате на ту особу.

Дакле, ваша најбоља опклада је да је једноставно играте на сигурном и држите се далеко од те ознаке када требате да направите чврсту или грубу пошту. Редак попут: "Сусан, сви ови нацрти су потпуно погрешни !!!" једноставно неће бити добро примљен. Упозорени сте

Користите га за пријатељску преписку

Као што сам већ рекао, ускличник је пријатељски од свих интерпункцијских. Дакле, има смисла само да га сачувате за пријатељску и лежернију преписку.

Онај срећни сат позива е-пошту свом тиму или кратку белешку захвале свом сараднику што је донео њен познати гуацамоле? Додир ентузијазма у облику одговарајуће интерпункције је више него оправдан у тим ситуацијама - чак и ако долази са ваше професионалне адресе е-поште.

Али изгубите га када намеравате да будете строго професионални

Када је ваш циљ да вас виде као углађеног и поштованог професионалца, обично је боље да потпуно прескочите ускличник. И док ово може чинити мало хладнијим, формалнијим или безобличнијим додиром, паметнији сте да се кренете тим путем него да пребрзо постанете разговорни.

На пример, ваш животопис или пропратно писмо? То би дефинитивно требало бити без ускличника.

Употријебите га једном

Ево општег правила којега се можете придржавати ако установите да се не можете одвојити од оног вољеног дела интерпункције: Употријебите га једном. И, мислим само једном.

Изаберите место за које сматрате да се најбоље уклапа у вашу писану поруку, а затим обришите све остале. Да, то је мало резница. Али, несумњиво је ефикасно.

Али никада више од тога

Ако се не покушате ограничити на само један ускличник, ризикујете да се пребаците натраг у своје старе навике и будете је повремено проширили.

Чак и ако занемарите сва остала правила, придржавање овог захтева ће осигурати да ваша омиљена интерпункција буде резервисана само за она времена која то заиста заслужују.

Како одлучујете када требате користити ускличник и када да га пустите? Јавите ми на Твиттеру - али, прво размислите о својој интерпункцији.