Сви сањамо да на факултету управљамо гламурозним, високо плаћеним послом - не нужно да цијели дан одговарамо на телефоне или заказујемо састанке. Али многи од нас започињу своју каријеру на нивоу помоћника, а ако мислите да је то посао који нигде не иде, размислите поново.
Открио сам да започињање ваше каријере извршног помоћника може бити одличан начин за успостављање веза, стицање искуства и напредовање у компанији. Све што треба је мало времена, напоран рад и спремност да изађете ван. Ево како да максимално искористите свој посао помоћника - и користите га да бисте стигли где год стварно желите.
Погледајте већу слику
Ваша позиција асистента омогућава вам да видите индустрију и компанију на вишем нивоу од оног на који долазе многи људи на почетним пословима. Искористите ово у своју корист: Све што вам дође на стол приуштите као искуство учења. Узмите времена да промишљено прочитате извештаје, пројекте и белешке којима рукујете. Када радите са људима из различитих одељења, постављајте питања о томе шта раде и на чему раде. Размислите о путовима каријере у компанији која би вас занимала и користите своју улогу да сазнате што више о њима.
Будите девојка коју свако жели да упозна
У зависности од кога подржавате, изложеност људима, местима и знању може бити невероватна и брзо можете постати особа коју познајете у канцеларији. Имате ауторитет за заказивање састанака и прављење изузетака. На крају сте ти који одлучује ко ће се суочити са шефом и ко може чекати у реду.
Користите своју моћ као вратара мудро. Ако сте поуздан, респонзиван и компетентан помоћник који сви желе да су имали, остали ће желети да вас знају (или чак покраду вас!). Што више добрих контаката можете остварити, боље ћете се осећати када желите да потражите следећи корак.
Докажи своје вредности
Вероватно је да ће ваша улога захтевати да често комуницирате са разним људима. Употријебите ово и понудите се да преузмете задатке изван своје улоге како бисте тестирали воде на различитим аспектима индустрије или компаније. Затражите помоћ са пројектом у неком подручју које нема довољно људи или преузмите водећу улогу у задатку за кога нико други не жели. Искористите своје излагање другим тимовима као кључну прилику да појачате свој животопис и покажете тренутном шефу и потенцијалним послодавцима за шта сте способни.
Постаните поуздан повјеритељ
Дно црта: Будите најбољи запослени који можете бити свом шефу. Вероватно ће вам веровати поверљиви пројекти или информације - не издајте то поверење. Такође, ваша улога може повремено замаглити линију између личног и професионалног - на пример, избор поклона за супружника или члана породице или помагање у прибављању личних некретнина. Али уместо да се фрустрирате, гледајте на то као на прилику да постанете блиски са својим шефом - прилику коју већина људи неће добити.
Ако мислите да вам шеф користи предност и више вас користи као личног асистента, онда свакако укључите аларм. Али, почните са менталитетом да ниједан задатак није превише мали или превелик, и видећете се као тимски играч.
Радити као извршни асистент може вам пружити јединствену изложеност индустрији и може бити одличан начин да помогнете да се каријера покрене. Размислите широко, учите колико можете и успоставите добар однос са шефом. Искуство које стекнете може вас катапултирати према послу из снова - или оном за који нисте ни знали.
