Да ли сте икада имали тренутак на послу када сте помислили: „Да ли то заиста захтева састанак?“
Ако нисте, требали бисте почети. Јер ако сте икада били на састанку који нигде није ишао, знате колико то може губити време.
Не само да могу да ураде огромно време и продуктивност, већ су и скупе! Збројите плату по сату свих који присуствују и помножите је са бројем сати које проведете заједно, и добили ћете брзу представу о томе колико новца ваша компанија губи.
Пре него што додате још нешто у календаре свог сарадника или прихватите позив неког, одвојите тренутак за размишљање. Може ли овај састанак бити продуктивнији као е-маил? Да ли би вам седмични састанак особља могао бити боље сервиран путем тренутне поруке? Или, можете ли доћи до нечијег стола и поставити им питање како би решили целу ствар?
Наравно, постоје случајеви када састанак може бити од користи. Ако на крају одлучите да је састанак дефинитивно пут, пре тога претходно направите неке припреме. Уверите се да је то најефикасније могуће окупљање. Позовите праве људе. Израдите дневни ред. Нека буде кратко и слатко.
А ако још увек нисте сигурни да ли је састанак вредан бацања у распоред, ова инфо графика ће вам помоћи да одлучите.