Недавно сам угасио пројекат на којем сам радио последњих неколико месеци. То је сигурно био сентименталан тренутак - више нисам трошио време на нешто што ми је био велики део дана, сигурно је била тешка пилула коју треба прогутати. Међутим, то је био експеримент од самог почетка и знао сам да ћемо се једном кад добијемо потребне резултате приближити крају.
Престанак - или корпоративним жаргоном, залазак сунца - иницијатива којој сте били пресудни део, сигурно ће се догодити у вашој каријери, било по вашем сопственом договору или нечијем другом. Можда се троши буџет, можда је проблем са ширином опсега, можда се мењају циљеви и приоритети, можда је неко погрешио то што је доделио.
Без обзира на то, знати како све савити у лепи лук важна је вештина - само зато што се ближи крају не значи да немате одговорност да то несметано и професионално завршите. Поред тога, ако се правилно ради, можете користити све што сте научили и постигли за будуће напредовање у каријери.
Ево како:
1. Скупите све чињенице
Пре него што било шта урадите, морате да разумете зашто се овај пројекат завршава. Постављајте питања, разговарајте са релевантним члановима тима и разумејте шта то значи дугорочно.
За почетак би вам ово могло пружити и самопоуздање и перспективу - посебно ако сте забринути да ће се то завршити због нечега што сте учинили (или нисте) учинили.
Ово вам такође помаже да доносите напредније одлуке у будућности. Кад знате зашто вам пројекат више није потребан, можете донети паметније одлуке за будуће иницијативе и осигурати да се налазите на истој страници на:
- да ли је ово стална, судска или привремена иницијатива
- како ће се мерити успех
- каква су временска очекивања
2. Поставите датум завршетка и припремите се
Даље, издвојите ситне детаље. Када ће ово бити завршено? Ко ће помоћи у замотавању лабавих крајева? Шта је потребно да се заврши пре него што то буде? Ко треба да буде обавештен?
Након што све ово сазнате, можете почети одмах са припремама - и за последњи дан и за оно што следи (ако ништа друго). Након што је ово завршено, ви ћете имати више времена на рукама, па схватите како желите да проводите време крећући се напред и које би друге пројекте могли да започнете или да будете део њих. Обавезно разговарајте са шефом да бисте схватили на шта желе да се фокусирате и одредите предност.
Такође, искористите време које имате за завршетак овог пројекта. Постоји ли експеримент који сте мислили да испробате? Или вештину коју желите да изградите? Употријебите овај део да бисте тестирали било какве идеје или мисли у задњем тренутку.
3. Обавестите свој тим (и све остале који су били укључени)
Ово је кључно: ко год је на неки или други начин био укључен - било да су им помогли, допринели повратним информацијама или их само пасивно пратили - требало би да се убаци у мрежу.
Пошаљите е-пошту или поставите састанак у коме ћете објаснити зашто се пројекат завршава, шта то значи за сваког члана тима и компанију и шта ће бити следећи кораци. Дајте колегама прилику да поставе питања и допринесу повратним информацијама (и прибиљеже те информације за корак пет).
4. Одвојите време за славље кључних играча и остварења
То иде заједно са кораком три, али је тако важно признати сав напоран рад и достигнућа везана за пројекат. Обавезно позовите и прославите оне који су помогли и узвикујте све позитивне исходе који су резултирали.
Такође, прославите себе! Без обзира да ли је то био „успех или не“, нешто сте на челу и без сумње стекли вештине на путу (чак и ако су те вештине боље управљање пројектима). Дакле, одвојите време да се осетите поносним послом.
5. Урадите рефлективну анализу
Једном када затворите продавницу, прикупите све што сте сакупили током пројекта, и квалитативно и квантитативно:
- Шта си урадио?
- Колико дуго си то радио?
- Који је био укључен? Шта су радили?
- Којим сте се резултатима надали?
- Које резултате сте добили?
- Које резултате нисте добили?
- Шта је било изненађујуће?
- Које су грешке направљене?
- Која је лекција научена?
Дефинишите шта је успех значио за ову конкретну иницијативу, како сте је постигли (или нисте) и шта се може научити за будућност - и то све запишите у извештај.
Направили смо савршен предложак за вас који користите за ово само!