Осјећате се постигнутим - ваш невјероватни нови најам је тек почео и они су спремни за обуку. Обавили сте сјајан посао дочекавши их, а ваш тим је први пут заувек комплетно особље. Пхев!
Сада почиње напоран рад на управљању вашим новим свежим талентом, истовремено осигуравајући да и ваш рад има приоритет.
Истраживање показује да је скоро 30% нових запошљавања напустило посао у првих 90 дана запослења. То је застрашујућа статистика, али тога која сваки менаџер треба да буде свестан. Уосталом, не желите да потрошите сво то време и енергију на нове запослене само да би они месец дана касније скочили брод.
Оно што је важно током овог кључног времена је стварање повољног окружења у којем ваш нови посао успева и наставља се осећати мотивисано и срећно на послу.
Али како то урадити док пратите свој свакодневни посао? Тешко је балансирати као појединачни сарадник и менаџер људи, али то се може!
Знао бих - урадио сам то у невероватно брзој компанији, са тимом који је био и хипер мотивисан и потпуно нов у радном свету. За то време, научио сам много о томе шта не радити од касних ноћи које сам провео на почетку свог времена као менаџер, и узбуђен сам што ћу вам поделити пет савета за промену игара који ће вас смирити и нове запослене о коме се брину, штедећи вас од касних ноћних ноћи.
1. Добијте своје приоритете право
Први и најважнији задатак: Добро и пажљиво погледајте своје радно оптерећење. Тешко је успоставити равнотежу ако вага не поднесе тежину. Запамтите: Нови запослени значи још једну одговорност коју морате додати на своју листу, па су шансе да мора нешто друго да се догоди.
Како проводите време? Које су најважније ствари на којима радите, а шта мање важно? Шта вам одузима пуно времена, а на шта желите да проведете више времена? Ако је заиста превише посла за једну особу (ака, ви) да се обави у току нормалне радне недеље, можда је време да неколико ствари поново конфигуришете или додате предност.
На пример, ако схватите да свакодневно проводите два сата постављајући основна питања особља нижег нивоа у свом тиму, можда је дошло време да створите ФАК на који се могу обратити или планирају за други ниво менаџмента.
Једном када имате јасну слику шта је приоритет, узмите своје налазе и своја могућа решења (ова су изузетно важна!) Шефу. Променом структуре тима, запошљавањем више људи, ресетирањем циљева, премештањем рокова или оспособљавањем постојећих запослених да преузимају различите одговорности, можда ћете моћи ублажити ваш и туђи стрес.
2. Користите календар
Нека ваш календар постане нови најбољи пријатељ! Помоћу њега можете да одредите на којим пројектима радите када, када имате један-на-један са члановима свог тима и када радите наглавачке и не можете да их прекидате. На тај начин ћете заштитити своје вријеме, сматрати се одговорним и осигурати да мудро проводите своје вријеме.
Заказивање послова у вашем календару такође ће вам пружити најбољи радни дан за сценариј за снимање, као и важан визуални снимак који ће указивати на проблеме попут преклапања састанака или не флексибилног времена у вашем дану.
И дајте све од себе да се укажете у ручкове и паузе како бисте себи дали времена за одмор и поновно пуњење.
Коначно, знате да ћете бити временски притиснути више него иначе током управљања новом најамом, па започните себи тако да закажете недељу дана пре него што се догоди и омогућите флексибилност - знајући да ће ваш план дефинитивно морати да се измени и промени зависно од околности.
3. Често се јављајте на почетку, а затим смањите састанке доле
Желите да закажете пријаву са својим новим најамом барем неколико пута (ако не сваки дан) током њихове прве недеље, а затим смањите на једном недељно или једном у две недеље, када се то чини одговарајућим.
Имајући ове састанке један на један одличан је начин да својој новој соби за изнајмљивање разговарате путем суђења и тријумфа, поставите дугорочне циљеве, поставите питања и дате повратне информације у приватном окружењу. То такође кондензује вријеме лица које ће вам можда требати за једно сједење, а не мање привлачну опцију да вас прекидају сваких пет секунди.
Посвећивање времену новом запосленом и заштита властитог времена једнако су важни, зато покушајте да то састанке скратите што је раније могуће и ослоните се на своје друге ресурсе (попут овог документа за самостално укрцавање) да бисте их провели. По потреби увек можете додати још једну пријаву!
4. Наслоните се и делегирајте у свој тим
Запамтите да нисте тим једног тима - вероватно управљате читавом групом обучених запослених, па припазите на њихову колективну стручност.
Ако већ имате водитеља тима који може да утврди све почетне упите из вашег новог најамног особља, затражите их. Ако то не учините, вријеме је да некоме дате прилику да ступи у водећу улогу. Изаберите некога (или неколико људи) који је старији и који је показао интересовање за учење управљања, и дозволите им да покажу вашу нову конопцу, обучите их за одређени пројекат или програм или их само одведите на кафу да одговоре питања о компанији.
Ово је сјајан потез не само зато што вам враћа време у данашњи дан, већ показује и вашем тиму да верујете у њихове способности. То не значи да морате бити 100% спретни - и даље ћете бити укључени у њихову обуку и бити њихов директни шеф - али препуштање осталим запосленима да преузму неку од одговорности може појачати морал и показати да сте уложени у свом професионалном развоју. То је вин-вин!
5. Имајте политику отворених врата, али поставите границе
Као руководиоцу, за мој стил руковођења било је веома важно да се сваки запослени који је радио за мене осећао потпуно угодно прилазећи ми са питањима, великим или малим. Поред тога, подједнако је важно да поставим границе тако да заиста могу обављати свој посао без да се стално прекидам.
Комуницирање ваших потреба и постављање очекивања је велики део овога. Ако ћете, на пример, радије добити слацк или е-пошту ако нешто није хитно, поставите те границе првог дана. Због тога је употреба календара такође тако корисна - ваш запосленик га може лако да провери да види када је најбоље време да посегне или заустави свој стол.
Наравно, новој особи може бити тешко одредити шта се квалификује као "хитно" или ћете можда радити у блиским просторијама у којима је слабљење некога ко сједи поред вас добро незгодно. Тако да сам се пуно ослањао на једноставну пријаву особа која ми је омогућила да завршим задатак и да будем помоћни менаџер.
На пример, рекао бих у одговору: „Срећан сам што могу помоћи, али да ли је ово хитно? Ако не, доћи ћу да вас нађем за пет минута да разговарамо даље чим завршим с Кс. "Важан део је што ћете следити ова обећања - не дозволите да се пет минута претвори у два сата док ваш запосленик седи окретно палчеви се питају зашто сте заборавили на њих.
Додавање новог запосленог у ваш већ испуњени тањир може вас осећати неодољиво, али као и све, проналажење места за управљање је процес учења. Процјењујући приоритете, добро искориштавајући своје вријеме, стварајући простор и границе за комуникацију и вјерујући свом тиму да вам помогне, поставићете се за успјех. А кад успех значи да ћете на крају моћи да изађете из канцеларије и проведете више времена уживајући у другим деловима свог живота, вреди додатног труда.
