Неки дан се пробудим и осјећам као да се све пребрзо креће. Десетине е-маила доливало се током ноћи. Преко дана састанци, разговори о кави и позиви раштркани су током дана. Толико је људи који ће се снаћи, наређења да трче и лабави крајеви који чекају да се вежу. Чини се да живот напредује напред и потиче ме с тим.
Сигуран сам да сте упознати са осећајем.
Али онда се сетим црте по тркачкој легенди Марио Андретти, "Ако се све чини под контролом, не идете довољно брзо", и схватам да овај осећај да немате све под контролом можда није лоша ствар. Напокон, осећај као да сте на брзину једноставно значи да се ствари завршавају, а ствари које сте планирали сада покрећу.
Кључ, научио сам, је да се не опирете брзини свега што се догађа, већ да будите пажљиви како бисте били сигурни да вам не иде набоље. Ако се почнете осећати помало преплављеним, али резање леђа није баш опција, покушајте са ових седам тактика да бисте наставили да обављате важне послове - а да не полудите.
1. Пронађите начине да се дијелите
Често се осећај преплављености углавном појачава вашом перцепцијом ситуације. Могло би се десити да је ваш списак задатака заправо километар дуг, или вероватније, да се једноставно осећа као да је - нарочито ако је све из различитих делова вашег живота препуштено заједно.
Јер колико сте у стању да се бавите променама на основу места где се налазите и шта радите, има више смисла раздвајати и „блокирати“ задатке или бриге око којих тренутно не можете ништа да радите, фокусирајући се уместо тога само на једну ставку, задатак или пројекат. Познато је да председници Билл Цлинтон и Роналд Реаган успешно користе ову технику. Задржавање менталне баријере за одвајање осјећаја одговорности омогућава вам да разбијете своје обавезе у значајне комаде. На овај начин моћи ћете се самостално бавити њима када то има смисла и сачувати душевни мир у свако друго време.
2. Нађите времена за дубинско размишљање
Велики стрес пребрзе вожње креће се од незнања тачно где се крећете. Ако сте превише заокупљени белим шумом сталних активности, тешко је добити квалитетно време за размишљање како бисте одредили где покушавате да идете и да ли посао који обављате заиста доприноси томе.
Може вам помоћи да реорганизујете свој распоред према интензивним активностима и закажете мање интензивне догађаје (попут надокнаде један на један) пре или после вашег почетног времена за продуктивност и размишљање. Ако утврдите да ћете највјероватније ући у зону рано поподне или касно ујутро, учините тачком да сачувате блок непрекидног времена за ове кључне интервале. Идентификовањем вашег радног ритма и заштитом ваших врхова јасног размишљања, ове драгоцене могућности да заиста уђете у вашу моћ мозга неће пасти ни на случај или на прекид.
3. Процијените Нице-то-Хавес (Успореди с лијепим рукама) према потребама који треба
Другим речима, будите сигурни да радите на правим стварима које ће вас заправо довести до ваших циљева. Утврђивањем онога што је апсолутно неопходно за долазак нагло смањује се обим проблема и помаже вам да филтрирате дистракције, омогућавајући вам да доделите време ономе што је заиста неопходно. Иако се ово може чинити очигледним, изненадили бисте се колико свог времена завршите посвећено стицању добробити које изгледају лепо, али заправо вас одвлаче од онога што је заправо важно.
Постоји толико много могућности да се одврати пажња да је изолирање онога што је заправо потребно сродно проналажењу „великих стена.“ Једном када се то постави, ваши приоритети су непомични и све остало ће стати на своје место - или, бар онолико колико ће одговарати - а открићете да је остало ионако вероватно све страно.
4. Поставите приоритете на основу других
Још један добар начин да одредите приоритете јесте да осигурате да било шта на вашем преоптерећеном тањиру не спречава било кога другог да ради посао. Другим речима, ако је посао неког другог условљен нечим што радите, прво то завршите.
На пример, ако знам да заостајем у мејловима, узмем тренутак да решим колико ће вероватно мој недостатак одговора обуздати друге људе. Ако други чекају да мој одговор заврши следећи корак, онда су ти задаци мој први приоритет. На овај начин биће постигнут напредак чим предате штапић другима, олакшавајући кривицу (и перцепцију стреса) због тога што их држите.
5. Немојте погрешно заузети за продуктивност
Заузетост опонаша радњу продуктивности, али један постиже резултате тамо где други, па, можда и не. Проверите да ли је оно што радите у складу са постизањем резултата који су вам потребни.
Најчешћи начин да упаднете у замку заузетости је испуњавање времена малим, неважним задацима. Проверавање ствари са ваше листе обавеза може изазвати осећај испуњености, али могу бити ствари које су боље делегиране другима или што је још горе, заправо нису важне. Критичко размишљање о томе да ли су задаци на којима радите заправо важни или вам само испуњавају време може значити разлику између осећаја као да радите ствари и заправо довршите ствари.
6. Усредсредите се на мисију иза задатака
Дуг низ задатака свима изгледа застрашујуће, али они који су у стању да се повуку напријед вероватно не размишљају о задатцима сами по себи, већ као о ситним деловима који се уклапају у општи циљ.
На пример, гледање себе као агента у контексту веће мисије омогућава вам да се мање фокусирате на то колико узимате и више на визију како ће ваш рад имати утицаја. Често стављање свакодневних обавеза у контекст зашто их обављате и како се они поравнају у оквиру веће слагалице може дати више значења вашим појединачним задацима - и дати вам додатну оомфу за успех.
7. Искључите начин размишљања о отпорности
Много непријатности које прате осећај преплављености долази од отпора. Што више очекујете да све буде подесно, али будете закопани испод монтажних радова, то ћете више осећати контраст између вашег идеалистичког очекивања и тешке стварности.
То је контраинтутивно, али понекад покушај да се задржи контрола када ствари измичу контроли само то погоршава. Прихватање да се све више посла, ангажмана или пројеката чешће дешава током наредних неколико недеља је ефикасан начин да се напредује брзи живот (и све што долази са тим).
Можда глумац Паул Хоган то најбоље каже: „Тајна мог успеха је у томе што сам угризао више него што сам могао жвакати и жвакати што сам брже могао.“ Узимање више него што се можете носити све време сигурно није препоручљиво. Али понекад је потребно да кренете напријед - и када се нађете у ситуацији у којој се осећате преплављеном, имаћете неке стратегије које ће вам помоћи да останете равни.
И хеј, ко зна? Можда ћете се чак и изненадити након што видите колико можете грациозно да преузмете под притиском.
