Знате оне игре за повезивање речи? Ја кажем „Дан захвалности“, ви кажете, „пита од бундеве?“ Па, када је реч о састанцима о браинстормингу, прва фраза која свима пада на памет вероватно је нешто попут „бесмисленог“ или „губљења времена“.
Постоји толико много начина да ове сесије пођу по злу: недостатак дневног реда, касни доласци, доношења одлука, одлуке донесене без плана за вођење разговора ван теме, људи који воле звук сопственог гласа - ми могао да настави. (Да смо ми један од тих преговора о састанцима, вероватно бисмо.)
Међутим, стварање идеја као групе такође је прилично битно за успешну компанију. Уместо да их прихватите као губитнике времена, можете усвојити стратегију коју дизајнерски тим Гоогле Вентурес користи да своје састанке о браинстормингу учини ултра продуктивним - и чак забавно.
„Напомена и глас“
Сви у соби добију папир, оловку и пет до 10 минута да напишу онолико идеја колико могу. Не треба да се самоуправљате; нико осим вас неће видети списак, па полудите.
Затим се тајмер подешава на још два минута, док свака особа изабере једног или два фаворита са своје листе.
Сада је време да разговарамо. Сви обилазе около и дијеле своје најбоље идеје, док их неко с пажњом биљежи у списак на табли. Још увек нема просудбе или повратних информација!
Затим прође још пет минута, док свако појединачно извуче омиљену идеју са табле и запише свој глас.
Гласови се откривају и бележе на табли. Једна особа, „одлучивач“ (који је изабран унапред) упућује последњи позив са којом идејом да иде.
Иако је то можда звучало као пуно корака, рачунајте минута: само 15.
„Напомена и гласовање нису савршени“, каже Џејк Кнапп, који је из Гоогле Вентурес тима. „Али брзо је. И вероватно је боље од онога што бисте добили са два сата старог пута. "
Дјелује зато што сваки полазник добије прилику да размишља као појединац и са групом. Поред тога, створено је мноштво идеја - а током сесија о браинстормингу количина често доводи до квалитета. И на крају, иако није потпуно демократски, метода Ноте-анд-Воте осигурава да се свака особа чује.
Кнапп каже да је његов тим користио методу за све, од именовања компанија и одабира карактеристика производа до одлучивања где ићи на ручак.
Како то имплементирати
Следећи пут када водите неки браинсторминг, реците колегама да ће група пробати нешто ново. (Обавезно прегледајте кораке пре него што започнете, како би све протекло у реду на састанку.)
Међутим, ако сте само присутни учесник, а не планер, можда ћете желети да проследите објашњење „Бележнице и гласања“ особи која је задужена за састанке, уз брзо читање белешке, „Ово звучи супер! Можда то можемо покушати. "
Брзо: кажем „Ноте-анд-Воте“, ви кажете, „стратегија која револуционише како мој уред ради браинсторминг!“ Па, нема гаранција - али Ноте-анд-Воте је дефинитивно вриједно покушати.
