Планирање догађаја за живот звучи попут сна - брање хране и уређења, рад са тоновима различитих људи, проводење дана у кул местима умјесто иза радног стола. Али за успех у овом брзом пољу потребна је више од љубави велике забаве - морате имати на уму детаље и способност да се носите са сталним роковима и притисцима.
Сјели смо с два професионална планера догађаја (који, да, воле свој посао) како бисмо сазнали више о томе шта је потребно да се провали.
Јеннифер Царвер
Генерални директор, Универзитетски догађаји, Универзитет Јужна Калифорнија
Зашто сте одабрали ово поље?
Знао сам да ми никада неће бити досадно! Морао сам пронаћи нешто што ће ме држати на ножним прстима и не би постало монотоно. Желео сам брзу каријеру у којој бих сваки дан радио нешто другачије, а не залеђивао се за столом 40 сати недељно. Планирање догађаја омогућава вам рад на тако разним пројектима и ниједна два нису потпуно иста. Чак и ако планирате годишњи догађај, увек је изазов наставити га побољшавати и побољшати га него што је то било пре годину дана.
Шта сте желели да радите на факултету?
На колеџу сам био свуда по мапи. Знао сам шта не желим да радим, али имао сам проблема са сужавањем тачно онога што сам желео да радим. Занимало ме толико различитих области. У једном тренутку размишљао сам о томе да кренем у спровођење закона, расправљао сам о психологији, ПР-у, маркетингу и раду у индустрији забаве. Коначно сам се одлучио за средњоевропске комуникације и политологију. Обоје су били помало широки и осећао сам да могу искористити те вештине без обзира на то што сам завршио. Само сам хтео да будем спреман кад се пружи права прилика. Срећом, моја стратегија је успела!
Који је био твој први посао на овом пољу и како си га освојио?
Мој први „прави“ посао на факултету био је у МГМ Студиос као асистент у Одељењу за потрошачке производе и маркетинг. Сматрао сам се великом срећом што сам тако рано у професионалној каријери открио посао у студију. (Ово је, наравно, било после отприлике шест месеци хонорарних послова, укључујући послуживање у ресторану, рад у угоститељској компанији, па чак и телемаркетинг две недеље како би помогли у плаћању рачуна!)
Ушла сам пријавом да будем у темп базену студија. Иако то није увек био стални рад са пуним радним временом, дозвољавао ми је да упознам људе унутар компаније, радим у разним одељењима широм студија и откријем области у којима сам највише уживао. После два месеца бројних различитих задатака, постављен сам на позицију асистента као темп и ангажован на пуну радну снагу отприлике месец дана касније.
Иако је планирање догађаја и састанака само мали део мог посла, био сам изложен припреми и планирању сајмова. Моја жеља да постанем планер догађаја се развила одатле и знала сам да је то правац у којем желим да водим каријеру. Рад у МГМ Студиос био је сјајно искуство, а након две године тамо ме је ангажовао Универзитет Пеппердине као координатор догађаја.
Који би савет донео некоме ко провали у вашу област?
Добијте искуство где год можете. Пронађите начине да се укључите у планирање догађаја, саставите животопис и покрените портфељ. Чак и ако радите на потпуно другом пољу, можете волонтирати с локалном непрофитном организацијом и помоћи у планирању догађаја за прикупљање средстава или понудити помоћ за координацију забаве за излете или одморе за своју компанију. Стицање искуства ће вам такође пружити бољу перспективу шта је потребно да планирате догађај од почетка до краја и будите сигурни да је то заиста нешто што желите да урадите. Није увек тако гламурозно колико се чини и постоји велики притисак, али невероватно је корисно када се ваш напоран труд обистини и створи предивно искуство за ваше госте.
Елизабетх Цонваи
Директор за комуникације и догађаје у једној фирми ризичног капитала и суоснивач Стратегије и догађаја Цонваи Амлинг
Зашто сте одабрали ово поље?
Почео сам радити у одељењу за комуникације и развој једне непрофитне организације. У јесен 2008. године, због економије, организација је морала да смањи неке запосленике, укључујући особу која прикупља средства. Тако сам преузео планирање наше годишње аукције за стипендије.
Било ми је преко главе и догађај је трајао много дугих сати и просјачења, али када сам видео невероватне резултате (били смо у могућности прикупити преко 100.000 долара за стипендије), закачио сам се. Није штетило што сам одрасла у кући равнатеља у приватној школи - моја породица је имала око 20 догађаја годишње у нашој кући ради прикупљања средстава или дочека нових родитеља, тако да сам се навикла на умрежавање, помоћ угоститељима и постављање догађаја у врло раном добу. Нека моја каријера буде природна.
Шта вас је највише изненадило у раду на вашем пољу?
Перцепција да сам „страначки планер.“ Кад год кажем људима шта радим, њихов одговор је увек исти: „То је тако забавно, волео бих да имам посао где бих могао да идем на журке.“ Нажалост, то није случај. Мислим да сам успео да присуствујем само 50% догађаја које планирам - нормално радим или шаљем за пријаву или надгледам. Обично сте толико заузети да се сви други добро забављају и ствари иду по плану да немате шта јести или пити до 10 минута пре него што је готово, а онда је време да прекинете догађај.
Не улазите у ово поље осим ако нисте особа која организује сваки весели час, не планирате свако путовање са пријатељима, бојите ормаре у боји и избавите задовољство ако направите листу обавеза. Није све у одабиру столњака и цвећа; такође има пуно података и детаља.
Који би савет донео некоме ко провали у вашу област?
Постоји толико добротворних организација и непрофитних организација које требају волонтере за своје догађаје, а бити добровољац пружа вам непроцјењиво искуство. Ове организације желе прикупити што је могуће више новца, па им је потребно мало слушања при излагању догађаја - а најбољи начин за то је неплаћање особља. Радити на неком догађају, било да је то седећи за столом за пријаву, набавио тихе предмете на аукцији или помагао да се реч привуче полазнике, све је лако искуство ако желите да радите на њему. А додатни бонус је то што помажете да истовремено постигнете нешто добро.
Шта се разликује у процесу запошљавања на вашем пољу него на другим пољима?
Једна од предности овог поља је то што имате власништво над стицањем искуства. У већини других каријера, на милост сте компаније да вас запосли да вам помогне да стекнете искуство или стекнете диплому или положите одређени тест. Али ако можете упасти у интервју са 10 догађаја испод појаса - чак и ако сте били неплаћени добровољац на сваком од њих - на корак сте испред својих конкурената.
