Пре неколико недеља, сео сам за свој стол, одлучно одлучан да имам супер продуктиван радни дан. Претпостављам да би се исто могло рећи за било који радни дан, али овај је понедељак био мало другачији. Пред собом сам имао скраћени радни тједан и знао сам да требам што више људски обавити.
Почео сам да записујем свој списак обавеза. Одговорио сам на гомилу е-порука. Намеравао сам да припремим четири различита чланка. Хтео сам да пратим неколико различитих извора. А кад сам имао додатног времена ( наравно да бих то урадио), чак сам намеравао да мој планер буде постављен за следећи месец.
Кренимо напред. Брзо је дошао крај мог радног дана, па сам поновно погледао своју листу да видим колико сам у ствари постигао. Показало се да сам одјавио само око половину задатака на својој листи.
Била сам шокирана … а потом поражена … а затим неразумно фрустрирана. Шта?! Где сам грешио? И како бих то поправио? Показало се да сам стварно требао неке Звездине стазе . Али ја сам испред себе.
Имате ли превише посла и премало времена?
Нажалост, волио сам се кладити да сте имали и овакве дане - гдје сте поставили најбоље намјере и на крају вас издали тај сат убода.
Сигурно вам можда неће бити задатак да Звездарско предузеће сачувате од катастрофе. Али овај исти принцип не само да може да стекне исту врсту репутације код свог шефа или клијената, већ вам може помоћи и да будете разумнији са својим списком обавеза.
Ок, али колико тачно помаже Сцотти принцип са списком обавеза?
Ево како то преводи: Процијените колико времена мислите да ће вам требати одређени задатак. Знам да ово може бити напорно, па препоручујем да се осврнете на претходне случајеве када сте завршили овај или помало сличан задатак како бисте добили што реалнији одговор на то колико вам обично треба.
Следећи? Канал Сцотти и додајте 25-50% тој процени (препоручујем 50%, само да будете сигурни) да бисте задржали своје амбиције. Дакле, ако мислите да ће вам довршавање извештаја требати сат времена, у ствари издвојите сат и по времена. И онда започните.