Шта је са људима и променама? Ми то не избјегавамо, већ се бојимо. Нарочито када је у питању канцеларија, место које успева у рутини, распореду и руководиоци кажу: „То је начин на који овде радимо.“
Као што сви који су икада покушали да уведу промене на радном месту знају да је невероватно тешко уверити људе око себе да је то добра идеја. Али, шта ако видите начин да се ствари могу радити другачије, ефикасније или рентабилније?
Па, једна је могућност да је отпишете и да се само пожалите колегама: „Овде се ништа никада неће променити.“
Или можете то учинити. Професионално , наравно. Дакле, поставља се питање, како можете постати агент за промену на послу, одговорно и са поштовањем?
Ево плана у четири тачке за организовање ваше револуције на начин који ће вам донети резултате које желите. Дакле, сада можете ићи даље од разговора о томе шта би вашој компанији било боље - и заправо то и завршити.
Корак 1: Позовите повратне информације о својој идеји
Наше идеје звуче заиста сјајно, поготово када нам скакућу у нашим главама. Зато морате стварност тестирати пре него што је пустите да угледа светлост дана и схватите је ли заиста добра.
Пригрлите наисаиерс. Ако ваша идеја није непосредни победник међу вашим колегама, немојте их отписивати само као љубитеље снова који се плаше промене. Послушајте њихове перспективе и користите њихове приговоре да ојачате своју идеју. Њихове резерве могу указивати на рупе у вашем плану. Обуците закладу, а затим им дајте заслуге за допринос идеји. (То се назива вин-вин: добијате подршку за своје идеје и осећате поштовање својих сарадника.)
Чак и ако имате пуно више негативних повратних информација него што сте очекивали, верујте у црева. Предузетник Сетх Адам Цохен каже да се увек пита: „Да ли верујем у ово? Да ли постоји страст? “Ако можете одговорити са да, наставите даље. Сјетите се само да морате бити у стању да стојите чврсто иза своје идеје ако желите да саопштите њену вриједност и покренете њену имплементацију.
2. корак: Ставите своје сараднике на своју страну
Дуго су људи веровали да руководство треба да предводи и усмерава спровођење промена на радном месту. Међутим, приступ одоздо према горе често је ефикаснији када је иновација заиста циљ.
Када изградите консензус одоздо нагоре, уврштавате идеје свих оних у које промена улази, посебно од људи који заправо раде дотични посао. Док тестирате своју идеју, то су људи који могу понудити повратне информације засноване на искуству. Они ће такође бити људи који ће подржати вашу идеју када је донесете вишим променама.
Да бисте користили стратегију одоздо према горе, размислите у смислу сарадње. Позовите колеге да вам се придруже у вашој револуцији. Дајте им појединачне задатке и пустите их да учествују у расправи о томе како ћете дефинисати успјех промјене. Ова стратегија захтева да процес буде потпуно транспарентан, од буџета до распореда до резултата.
Корак 3: Апелирајте на губитак аверзије да убедите своје надређене да је прави потез
Аверзија према губицима је уобичајена психолошка пристраност која говори о нашој урођеној жељи да спречимо губитак вољом да предузмемо ризичну акцију. (Размислите о особи која наставља да коцка у покушају да надокнади губитак настао од прве постављене опкладе - иако су шансе везане за њега.) Овај феномен је примећен чак и у спољној политици нација. Откривено је да Сједињене Државе улажу више напора у спорове који су означени као потенцијални губици.
Шта ово значи за вас?
Ваша идеја би могла да надвлада надређене уколико се жалите на њихову спремност да прихвате ризик од испробавања нечег новог јер би то могло спречити даље губитке.
Да бисте то учинили, пружите доказе о постојећем проблему и тренутном губитку времена, новца, продуктивности или морала који се дешава као последица. Затим наведите како ваше решење вреди улагања у времену и ресурсима. Пошто је ово озбиљан разговор, желите да га третирате као такво - што значи, не правите висину док идете на ручак са својим менаџером. Уместо тога, поставите састанак и уверите се да ваш разговор погађа три тачке: тренутни проблем, решење и ваш план.
На пример:
Корак 4: Будите спремни за људе да се искачу
Сви се бојимо промене, зар не? Можемо рећи да је прихваћамо, али у леђима нашег ума, испод кревета стоји страшна непознаница која остаје попут чудовишта и чека да нам зграби глежњеве. Даниел Лоцк, експерт за управљање променама, предлаже да се не плашимо баш саме промене. Плашимо се и не волимо нејасноће.
Кад наиђете на отпор, гледајте на то не као на одбацивање своје идеје, већ на реакцију на нејасноће у процесу и на непознанице које постоје.
Да бисте се позабавили тим проблемима, представите јасан план који описује како видите да се ваша идеја одрживо изводи ван периода испитивања. Додајте лако разумљиве слике, релевантне пројекције и статистике где год је то могуће. Бонус: Ако можете да покажете да тренутни радни ток неће бити поремећен, то ће вашем менаџеру пружити мир када кренете са планом.
Да бисте започели промене на послу, морате бити стратешки храбри. Такође морате бити паметни. Знате своје руководство. Ако воле да буду задржани у петљи, обавезно останите у блиском контакту и известите о резултатима док проводите своју идеју. У супротном, потражите знак Граце Хоппер, жене која је сковала фразу: "Много је лакше извинити се него добити дозволу."
Јавите ми да ли вас је то инспирисало да кренете у лов на послу. Твеет ме @АмандаБерлин.
