Као ентузијастични љубитељ кошарке лако могу да замислим последње секунде игре и потребу да играч има храброст да упише последњи погодак. Постоје паралеле између последњег снимка и критичког представљања соби извршних лидера. Морате бити спремни - физички и ментално.
Можда не играте за препуну арену, али ваша радна публика (тј. Сарадници, менаџери и извршни руководиоци) под притиском траже ваше комуникационе вештине, интелект и упорност. Као и у спорту, ваш таленат је само један састојак успешног исхода. Ваша припрема, прецизност и испорука су пресудни фактори.
Према студији о присуству извршилаца, ваш „изглед, комуникација и гравитас“ чини 26% онога што је потребно за промоцију. Постоје коначне могућности да вам све ово пренесете, па су важни састанци савршено време да их приметите.
Ево пет кључева за постизање најбољег импресије пред најутицајнијим људима који седе у соби са вама.
1. Познајте своју публику
Сазнајте ко су основни доносиоци одлука у вашој организацији и шта траже у овој презентацији. Постоје случајеви у којима коначну одлуку не доноси особа са највишом титулом. На пример, у више пројеката у којима сам учествовао, спонзор пројекта има ауторитет који труди старије руководиоце. Уз то, руководилац пројекта можда нема надзор над тимом, али има директан утицај на временски распоред и извршење.
Другим речима, не желите да проводите читаво време успостављајући контакт очима са особом која у свом наслову има потпредседницу посла - само да бисте сазнали да она није укључена у имплементацију.
2. Користите податке да ојачате свој аргумент
Истраживање и анализа су од виталног значаја за корисне дискусије. Није важно у ком одељењу сте, требало би да делите метрике које се користе за мерење резултата и да имате податке за подршку како бисте израдили резервну копију онога што говорите. Тумачење бројева и наоружавање стратешким решењем за РОИ или смањење трошкова могу донети све разлике. Само уверите се да су ваши бројеви представљени на начин лако разумљив.
3. Немојте красти рефлекторе (већ се припремите за то)
У почетку вам можда није основни водитељ презентације, али кључно је припремити се као да сте особа која постаје тачка. Као резервни кошаркаш Голден Стате Варриорса који није почео утакмицу читаву сезону, Андре Игуодала искористио је своју прилику да тим води до НБА првенства 2015. и освоји награду за највреднијег играча финала НБА финала. То је зарадио кроз праксу, залагање и способност да се обавља када су позвани. Дакле, припремите се за састанак као да га водите. Онда, када од вас затражи да то учините на тренутак, сви ћете разнети.
4. Комуницирајте
Колико год звучало интуитивно, основне комуникацијске вештине попут слушања и повезивања са вашом публиком су критичне. Изненађујуће једноставан начин да се разликујете је припремање контрапуната, јер публика можда у почетку неће бити на броду. Уз то, обратите велику пажњу на питања која остају неодговорена на састанку. Многи људи кажу: „Вратићу се вама са више о томе“, али бити неко ко се заправо бави показат ће вашу марљивост.
5. Затворите са самопоуздањем
Одржавајте исти ниво енергије током своје интеракције, без обзира да ли је у формалној или неформалној расправи. Чак и ако ваша почетна презентација не иде онако како је планирано, начин на који завршавате разговор - тј. Да ли наглашавате посвећеност заједничким циљевима или доводите у питање цео звук испред отпора - утицаће на то како се људи сете целе презентације. Знајте да се разговор не завршава када људи изађу кроз врата. Обавезно пратите договорене акционе ставке и припремите доставу за сталне ангажмане.
У вашој каријери важно је неговати снажне везе са кључним утицајним људима у вашем тиму, одељењу, пројекту или радној групи, а важан састанак је савршено место за изградњу тих веза. Уз правилну припрему, моћи ћете направити сјајан и трајан утисак.
