Типичан разговор са шефом обично иде некако овако:
Ја: "Здраво, имам брзо питање о извештају који сте тражили од мене да напишем."
Он: „Наравно, дозволите ми да само пошаљем овај мејл. Радим на томе цео дан и тек сам завршио - да ли можете веровати? Само сам исцрпљена; имамо толико времена док се припремамо за летње сајмове. И да томе додам све, покушавам да продам своју кућу, што је апсолутна ноћна мора. И…."
И не завршава се.
Колико год се трудим климнути главом, оно што ме заиста занима је како сам се ухватио у једносатном разговору када сам морао поставити једно једноставно питање.
Уместо да уђем, добијем свој одговор и обавим свој посао, заглавим се у заобилазном разговору који на крају покрива све, од онога што је мој шеф учинио током викенда, до његове непрекидне листе обавеза (што би, искрено, било буди много краћи ако није толико причао).
Суочавање са шефом који превише говори може бити лепљива ситуација. С једне стране, добијање информација које су вам потребне - и то брзо - ће вам помоћи да боље радите свој посао, што ће му помоћи да боље обавља свој посао. Али оштро наглашавајући његову мање корисну склоност претераном разговору, неће вас тачно уврстити на његову листу омиљених запослених.
Како сам се прилагодио свом разговорљивом менаџеру, научио сам неколико савета који олакшавају свакодневни живот. Испробајте ове четири како бисте добили оно што вам је потребно - и даље одржавајте мир.
1. Е-поштом када је то могуће
Очигледно је да е-пошта није идеално средство за компликоване инструкције или обуку са пуно позадинских питања и одговора. Али слање е-поште релативно једноставним питањима и ажурирањима (нпр. „Ко би био добар извор за помоћ око неких продајних бројева?“ Или „Можете ли ми послати списак контаката са купцима за сведочења?“) Може вам уштедети много изгубљеног времена.
Уместо да водите дуг, безобразан разговор (који се заправо може, али не мора завршити одговором на ваше питање), можете сортирати промене свог менаџера у е-поруци - и рискирате много нижи ризик да ваш шеф дође до краја вијугава мисао и питајући: "Шта је било поново твоје питање?"
2. Предговор разговор с временским ограничењем
Да бисте нагласили да немате времена за дуги, извучени разговор, спомените постављено временско ограничење на почетку разговора. На пример, могли бисте се стратешки зауставити у уреду свог менаџера на путу за састанак; онда јој одмах јавите да имате само 10 минута, али надали сте се да ће имати времена за брзо питање.
Или ухватите свог шефа када знате да је на путу за састанак (канцеларијско залеђивање обично је прилично једноставно уз заједничке календаре тима) и питајте да ли можете ходати и разговарати док иде у конференцијску салу
Знајући да имате само ограничену количину времена помоћи ће вашем менаџеру да дође до ствари - уместо да претпоставља да ће он или она моћи да вам све време у свету одговори на ваше питање.
3. Користите Смарт Боди Лангуаге
Кад слушате свог шефа мало предуго, можете користити неки паметан говор тела да бисте пренијели да морате брзо да пређете на ствар.
Да подстакнете то пре него што разговор уопште почне, када дођете по канцеларију свог менаџера, останите стајати. Ово ће вам показати да се ви некако не журите - уместо да се сместите у додатној столици свог менаџера, што може значити да имате довољно времена за разговор.
Ако сте већ ангажовани у разговору и то вам расте дуго или ван стазе, померање седишта или некрштање и прекрижавање ногу могу значити да сте изгубили интересовање за тему и да морате да пребаците брзину.
Или, затварање свеске или преносног рачунара може сигнализирати да се спремате да одете и да разговор мора завршити - што вам може помоћи да се вратите на разлог зашто сте прво дошли у канцеларију свог шефа (нпр. „Пре Идем, можете ли да потврдите да је дизајн на правом путу? ”).
4. Прекид (само мало)
Прекинути шефа вероватно звучи као грозна идеја. Али чујте ме: Свршено - умерено и са поштовањем - може бити ефикасно средство за фокусирање вијугавог разговора. Једноставно слушање и климање главом, са друге стране, може га подстаћи да настави скакати са теме на предмет.
Рецимо, на пример, отишли сте код свог менаџера ради савета о томе како да приступите писању саопштења за јавност - а сада је на тангенту и набрајао је све састанке којима би требало да присуствује ове недеље.
Кад дође до краја мисли (и пре него што пређе на другу, још мање сродну тему), прекидајте: „Јиме? Извините што вас ометамо, али сте раније споменули да би било добро да се прво интерно обратите продајном представнику како бисте добили неке основне информације. Учинио сам то - шта би требало да буде мој следећи корак? "
Активним враћањем разговора на првобитну тему то заправо може учинити вашим шефом свеснијим како се снашао и помоћи му да се поново фокусира.
Причајући шеф може бити сјајан партнер за разговор за ручак или пиће после посла. Али он или она могу вам више сметати када имате рок и морате завршити свој посао. Иако можда нећете моћи потпуно зауставити ову тенденцију, можете је боље управљати са ових неколико једноставних трикова.
