Волим лето. Наравно, понекад може бити смешно вруће и тешко је наћи одећу прикладну за посао, али ако имате среће, време је за одмор.
Међутим, последњих неколико година приметио сам да одмори више нису само прилика да се одмотају: већ су постали синоним за стрес. Тачно због стреса у вези са е-поштом: Чини се да су људи преплављени идејом да се вежу за своју е-пошту, да им немају довољно приступа или да се врате у инбок који пукне по шавовима.
Па, узми то од мене: уз мало припреме и неких јасних граница, моћи ћете се усредсредити на одмарање поред базена уз мојито - без лаптопа - ни у којем тренутку.
Пре него што одеш
Баш као што правите кревет, испразните фрижидер и извадите смеће пре него што кренете на одмор, очишћивање пристигле поште пре одласка олакшава повратак. Дакле, неколико недеља пре одласка на путовање, одвојите неколико сати да бисте се мало припремили за пролећно чишћење да бисте се припремили (размишљајте о томе као основни препланули тен, осим што је бољи за вас и бесконачно лакше направити са свог кауча).
Такође ћете желети да припремите свој тим и клијенте 10-15 дана пре него што одете. Пошаљите им е-пошту, подсећајући их на ваше одласке, дајте секундарне контактне тачке за различита подручја за која сте одговорни (тј. Дајте им до знања да вас не шаљу е-поштом!) И затражите да држе све оно што није хитно. сте одсутни. Обавезно затражите да вам пошаљу било какав посао или одговоре који су неопходни пре вашег одласка 4-5 дана пре пута, тако да имате времена да им се вратите.
Такође препоручујем да нећете често проверавати е-пошту, већ да ставите „ХИТНО“ у насловну линију ако нешто заиста не може да чека до вашег повратка. Искрцавајући свој тим да затражи оно што им треба пре него што одете и затражите да одустане од контакта са вама док се не вратите, драстично ћете смањити целокупно оптерећење е-поште.
На крају, обавезно поставите ауто одговор на е-пошту пре полетања. Неки људи иду до крајности и потпуно искључе своју е-пошту док нису у току, али не бих вам препоручио да кренете том рутом ако ви и ваше радно место то не можете да подржите. Доста је порука у којој пише: „Излазим из канцеларије и не проверим е-пошту до 15. августа - контактирајте тако и уколико вам је потребна помоћ“ довољно је.
Савјет за професионалце: Додајте 1-2 дана свом датуму повратка у аутоматском одговору да бисте купили време за надокнаду пре него што вас људи поново почну бомбардовати е-маиловима.
Док одлазите
Ево, ево где је ваша личност велики фактор, па сам вам поделио савет за две крајности:
За сита "Таке-а-тотал-бреак-фром-иоур-сцреен"
Ако помисао да две недеље не проверавате вашу е-пошту изазива осећај страха уместо радости, можда ћете бити више попут мене, па пређите на следећи одељак. Ако вам то уопште не звучи, ево шта препоручујем: Размените један дан мање одмора ради потпуне паузе од е-поште.
Знам да ће многи од вас мрзети ту идеју, али носи ме. Или имате посао где можете да се надокнадите кад се вратите, или га немате. Ако знате да спадате у последњу групу, летити кући у суботу и лагано надокнадити недељу пре одласка на посао била је веома успешна стратегија за многе моје пријатеље који нису зависници од е-поште.
За овиснике о поштеним добрим поштивањима
За овиснике путем е-поште (попут мене), препоручујем вам да провјерите примање поште сваких 1-2 дана са паметног телефона и фокусирају се на то да ствари избришете . Те две ствари су кључне:
1. Користите паметни телефон: Зашто? Много је теже усисати се у примљену пошту телефоном - не можете заиста писати дугу е-пошту или тражити ствари. Али, ако се појави нешто важно, видећете.
2. Усредсредите се на рашчишћавање ствари: Пресудно је да се одупрете захтеву да одговарате на хитне поруке е-маила, без обзира на то колико су брзи и једноставни, јер ће примаоцу сигнализирати да сте доступни и одговарати на е-поруке. Оног тренутка када људи добију од вас било какву врсту е-поште, мисле да сте на располагању, а ви наздрављате.
Имате, међутим, моју дозволу да радим следеће: Одговорите на е-поруке са ознаком „ХИТНО“ (надамо се да их нећете имати), обришите поруке е-поште које вам не требају или не желите да читате и читате и архивирајте информативне е-поруке. (Е-поруке које се шаљу групама, а на које нисте посебно позвани, упадају у канту за читање и архивирање.) Оно што ће вам остати по повратку су адресе е-поште која захтевају вашу пажњу и одговор, али нису толико хитна да вас треба да им одговорим пре повратка.
Током мог прошлонедељног одмора, ова стратегија је резултирала тиме да сам имао 90 е-порука са којима бих могао да се бавим по повратку (уместо пуних 380 који су ми стигли током путовања). Требало ми је 15-30 минута дневно. За мене то потпуно вреди и пружило ми је мир који ми је требао да се заиста опустим на одмору.
Када се вратиш
Без обзира на методу коју одаберете док немате, вероватно ће вам првих неколико дана бити потребно мало надокнадити. Дајте себи два пуна радна дана да устанете и покренете и избегавате рокове или велике састанке за то време. Ја обично блокирам 2-3 сата дневно прва два дана уназад како бих се бавио и примљеним и опћим надокнађивањем свог тима. Обавезно попијте кафу са својим менаџером како бисте питали о било каквим променама у приоритетима или временским роковима или новим пројектима који су започели. Ако управљате другима, одвојите време за њих да видите како су ствари кренуле док нисте били напољу.
Уз мало припреме, мало самосвести и неколико временских блокова кад се вратите, можете осигурати одмор и опуштање које су вам потребне током следећег одмора.
